规范间用管理制度

PAGE规范间用管理制度一、总则（一）目的本规范间用管理制度旨在加强公司/组织内部规范间的使用管理，确保规范间的安全、高效运行，满足公司/组织各项工作的需求，保障工作的顺利开展，提高工作效率和质量，维护公司/组织的正常秩序。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有涉及规范间使用的部门、岗位及人员。（三）基本原则1.合规性原则严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保规范间的使用管理合法合规。2.安全第一原则把安全放在首位，采取有效措施预防各类安全事故的发生，保障人员和财产安全。3.高效利用原则优化规范间资源配置，提高使用效率，避免资源浪费。4.责任明确原则明确各部门、岗位及人员在规范间使用管理中的职责，做到责任清晰、分工明确。二、规范间使用管理职责（一）管理部门职责1.综合管理部负责制定和完善规范间用管理制度，并监督制度的执行情况。统筹协调规范间的资源分配，根据各部门需求进行合理调配。定期对规范间的使用情况进行检查和评估，提出改进意见和建议。负责处理规范间使用过程中的各类投诉和纠纷。2.安全管理部门制定规范间安全管理制度和应急预案，组织开展安全培训和演练。定期对规范间进行安全检查，排查安全隐患，确保设施设备安全运行。负责规范间的消防、治安等安全管理工作，保障人员和财产安全。3.资产管理部门负责规范间资产的登记、清查、核算和管理，建立资产台账。定期对规范间的资产进行盘点，确保资产账实相符。负责规范间资产的维修、保养和更新工作，保证资产正常使用。（二）使用部门职责1.负责本部门规范间的日常使用管理，指定专人负责规范间的钥匙保管、设备设施维护等工作。2.按照规定的用途和要求使用规范间，不得擅自改变用途或违规使用。3.负责规范间内的环境卫生和物品整理，保持整洁有序。4.配合管理部门做好规范间的安全检查、评估等工作，及时反馈存在的问题。5.遵守规范间使用的各项规定，爱护公共财物，如有损坏及时报告并按规定赔偿。（三）使用人员职责1.严格遵守规范间用管理制度，服从管理部门的统一安排和管理。2.正确使用规范间内的设备设施，按照操作规程进行操作，不得违规操作或擅自拆卸、改装设备设施。3.妥善保管规范间内的物品和资料，不得丢失、损坏或擅自转借他人。4.保持规范间内的安静和秩序，不得在规范间内大声喧哗、吸烟、饮食等。5.离开规范间时，关闭门窗、电器设备等，确保安全。三、规范间使用申请与审批（一）使用申请1.各部门因工作需要使用规范间时，应提前填写《规范间使用申请表》，详细说明使用规范间的用途、时间、人数等信息。2.《规范间使用申请表》应由部门负责人签字确认，并加盖部门公章。（二）审批流程1.《规范间使用申请表》提交至管理部门，管理部门根据规范间的使用情况和资源状况进行审核。2.审核通过后，管理部门将申请表转至相关领导审批。3.领导审批同意后，管理部门通知申请部门办理规范间使用手续。（三）特殊情况处理1.如遇紧急情况需要临时使用规范间，申请部门可先电话向管理部门说明情况，经同意后可先行使用，但事后应及时补办申请审批手续。2.对于重要活动或特殊项目需要使用规范间的，管理部门应根据实际情况进行统筹安排，并报公司/组织领导批准。四、规范间使用规范（一）使用时间1.规范间的正常使用时间为[具体工作时间]，各部门应在规定时间内使用，如需延长使用时间，应提前向管理部门申请并获得批准。2.非工作时间原则上不允许使用规范间，如有特殊情况需要使用，应严格按照审批流程办理手续。（二）使用人数1.规范间的使用人数应根据其设计容量合理安排，不得超员使用。2.如需组织多人集中使用规范间，应提前向管理部门报备，以便做好相关准备工作。（三）使用用途1.规范间应按照规定的用途使用，不得擅自改变用途，如将办公区域改为仓储区域等。2.严禁在规范间内从事违法违规活动或与工作无关的事项。（四）环境卫生1.使用部门应保持规范间内的环境卫生，定期进行清扫和整理，做到地面干净、桌面整洁、物品摆放有序。2.不得在规范间内丢弃垃圾，应将垃圾放入指定的垃圾桶内，由管理部门统一清理。（五）设备设施使用1.使用人员应正确使用规范间内的设备设施，如电脑、打印机、复印机、空调等，如有故障应及时报告管理部门。2.不得擅自拆卸、改装设备设施，不得在设备设施上乱涂乱画。3.使用完毕后，应关闭设备设施电源，整理好设备设施周边物品。五、规范间安全管理（一）安全制度1.安全管理部门应制定完善的规范间安全管理制度，明确安全责任和安全操作规程。2.规范间内应配备必要的安全设施设备，如消防器材、监控设备等，并确保其正常运行。（二）安全检查1.安全管理部门应定期对规范间进行安全检查，检查内容包括消防设施、电气设备、门窗锁具等。2.使用部门应配合安全管理部门做好安全检查工作，对检查中发现的问题及时整改。（三）应急预案1.安全管理部门应制定规范间安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.定期组织开展安全应急演练，提高应对突发事件的能力。（四）消防安全1.规范间内严禁吸烟和使用明火，如需进行电气焊等动火作业，应提前办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。2.应保持消防通道畅通，不得在消防通道内堆放物品。3.规范间内的消防器材应定期检查和维护，确保其性能良好。六、规范间资产管理（一）资产登记1.资产管理部门应对规范间内的资产进行详细登记，建立资产台账，记录资产的名称、型号、数量、购置时间、使用部门等信息。2.资产登记应做到账实相符，如有资产变动应及时更新台账。（二）资产清查1.资产管理部门应定期对规范间的资产进行清查，每年至少进行一次全面清查。2.清查内容包括资产的数量、质量、使用状况等，确保资产安全完整。（三）资产维修与保养1.资产管理部门应制定规范间资产维修与保养计划，定期对资产进行维修和保养。2.使用部门发现资产存在故障或损坏时，应及时报告资产管理部门，由资产管理部门安排维修。（四）资产报废1.对于已达到使用年限或因其他原因无法继续使用的资产，使用部门应填写《资产报废申请表》，报资产管理部门审核。2.资产管理部门审核通过后，报公司/组织领导批准，按照规定进行资产报废处理。七、规范间费用管理（一）费用标准1.规范间的使用费用标准应根据实际成本核算制定，并报公司/组织领导批准。2.费用标准应明确收费项目、收费标准、计费方式等内容。（二）费用结算1.管理部门应定期对规范间的使用情况进行统计和核算，向使用部门发送费用结算通知。2.使用部门应在规定时间内核对费用结算通知，并按照要求支付费用。（三）费用监督1.财务部门应加强对规范间费用的监督管理，确保费用收取和使用的合规性。2.对费用结算过程中出现的争议，由管理部门协调解决。八、违规处理（一）违规行为界定1.未按规定申请、审批使用规范间的。2.擅自改变规范间用途或违规使用的。3.损坏规范间内设备设施或公共财物的。4.未遵守规范间安全管理制度，导致安全事故发生的。5.未保持规范间环境卫生，影响正常使用的。6.其他违反规范间用管理制度的行为。（二）处理措施1.对于首次违规且情节较轻的，管理部门将给予警告，并责令其限期整改。2.对于多次违规或情节严重的，管理部门将视情况给予通报批评、暂停使用规范间、罚款等处理措施，并追究相