劳务分包制度规范

PAGE劳务分包制度规范一、总则（一）目的为了加强本公司劳务分包管理，规范劳务分包行为，维护公司、劳务分包单位和劳务人员的合法权益，保证工程质量和施工安全，促进公司健康发展，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于本公司所有涉及劳务分包的工程项目，包括但不限于建筑工程、市政工程、水利工程等。劳务分包单位是指与本公司签订劳务分包合同，承接劳务作业的企业。劳务人员是指与劳务分包单位签订劳动合同，在本公司工程项目上从事劳务作业的人员。（三）基本原则1.合法合规原则劳务分包活动必须遵守国家法律法规和行业标准，确保合同签订、履行等各个环节合法有效。2.公平公正原则在劳务分包过程中，应遵循公平公正的原则，保障各方的合法权益，不得偏袒任何一方。3.诚实守信原则公司与劳务分包单位应诚实守信，履行合同约定的义务，不得欺诈、隐瞒或违约。4.质量安全原则劳务分包作业必须保证工程质量和施工安全，严格按照相关标准和规范进行操作。二、劳务分包单位的选择与管理（一）资质审查1.劳务分包单位必须具备相应的劳务作业资质，包括营业执照、资质证书、安全生产许可证等。公司在选择劳务分包单位时，应严格审查其资质文件的真实性和有效性。2.建立劳务分包单位资质档案，记录其资质情况、业绩表现、不良记录等信息，作为后续合作的参考依据。（二）信誉评估1.通过多种渠道对劳务分包单位的信誉进行评估，如查阅信用记录、向其他合作单位了解、实地考察等。信誉评估内容包括合同履行情况、工程质量、安全生产、劳务人员管理等方面。2.根据信誉评估结果，将劳务分包单位分为不同等级，对于信誉良好的单位给予优先合作机会，对于信誉较差的单位限制或禁止合作。（三）合同签订1.劳务分包合同应采用书面形式，明确双方的权利义务、工作内容、劳务费用、支付方式、质量标准、安全责任等条款。合同条款应符合法律法规和行业标准的要求，避免出现模糊不清或歧义的表述。2.在签订合同前，应组织相关部门和人员对合同条款进行审核，确保合同的合法性、完整性和可行性。审核通过后，由公司法定代表人或授权代表与劳务分包单位签订合同。（四）进场管理1.劳务分包单位应按照合同约定的时间和要求组织劳务人员进场。进场前，劳务分包单位应向公司提交劳务人员名单、身份证复印件、劳动合同等资料，公司进行审核备案。2.劳务人员应接受公司的安全教育培训，经考试合格后方可上岗作业。公司应建立劳务人员安全教育培训档案，记录培训内容、培训时间、考试成绩等信息。三、劳务费用管理（一）计价方式1.劳务费用计价应根据劳务分包合同约定的工作内容和质量标准，按照工程量清单或工时单价等方式进行计算。计价方式应明确、合理，便于双方核算和支付。2.在劳务分包过程中，如发生工程变更或增加工作量，应按照合同约定的计价原则和程序进行调整。（二）支付方式1.劳务费用支付应按照合同约定的时间和方式进行。公司应在劳务分包单位完成一定工作量并经质量验收合格后，按照合同约定的比例支付劳务费用。2.劳务费用支付应通过银行转账等方式进行，严禁现金支付。支付时，公司应要求劳务分包单位提供正规发票，作为财务核算的依据。（三）结算管理1.劳务分包工程完工后，劳务分包单位应及时向公司提交结算报告，包括工程量清单、费用明细、质量验收报告等资料。公司应组织相关部门和人员对结算报告进行审核，核实工程量和费用。2.结算审核通过后，双方应签订结算协议，明确结算金额和支付方式。公司应按照结算协议及时支付劳务费用。四、质量管理（一）质量标准1.劳务分包作业应符合国家和地方现行的工程质量标准和规范要求，以及合同约定的质量标准。劳务分包单位应建立质量管理体系，制定质量管理制度和操作规程，确保劳务作业质量。2.公司应向劳务分包单位提供施工图纸、技术交底等资料，明确质量要求和验收标准。劳务分包单位应按照要求组织施工，确保工程质量符合标准。（二）质量检验1.劳务分包单位应建立质量检验制度，对劳务作业过程进行全程质量检验。每道工序完成后，应进行自检，合格后方可报公司进行验收。2.公司应定期对劳务分包工程质量进行检查和抽查，发现质量问题应及时要求劳务分包单位整改。整改合格后，方可进行下一道工序或验收。（三）质量责任1.劳务分包单位对劳务作业质量负责，如因劳务分包单位原因导致工程质量问题，劳务分包单位应承担相应的修复、返工等费用，并赔偿公司因此造成的损失。2.公司对劳务分包工程质量负有监督管理责任，如因公司管理不善导致工程质量问题，公司应承担相应的管理责任。五、安全管理（一）安全制度1.劳务分包单位应建立安全生产管理制度，制定安全操作规程，明确安全责任，确保劳务作业过程安全。2.劳务分包单位应配备必要的安全管理人员，负责施工现场的安全管理工作。安全管理人员应具备相应的资格证书，并定期参加安全培训。（二）安全教育1.劳务分包单位应组织劳务人员进行安全教育培训，培训内容包括安全生产法律法规、安全操作规程、事故案例分析等。培训时间和次数应符合相关规定要求。2.劳务人员应经安全教育培训合格后方可上岗作业，公司应定期对劳务人员的安全教育培训情况进行检查。（三）安全检查1.劳务分包单位应定期对施工现场进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。公司应不定期对劳务分包工程施工现场进行安全检查，对发现的安全问题及时下达整改通知书，要求劳务分包单位限期整改。2.对于重大安全隐患，劳务分包单位应立即停止施工，采取有效的防范措施，并及时向公司报告。公司应组织相关部门和人员对重大安全隐患进行评估和处理，确保施工安全。（四）安全责任1.劳务分包单位对劳务作业现场的安全生产负责，如因劳务分包单位原因导致安全事故，劳务分包单位应承担相应的责任，并按照国家有关规定进行赔偿。2.公司对劳务分包工程施工现场的安全生产负有监督管理责任，如因公司管理不善导致安全事故，公司应承担相应的管理责任。六、人员管理（一）劳动合同1.劳务分包单位应与劳务人员签订劳动合同，明确双方的权利义务、工作内容、工作时间、劳动报酬、社会保险等条款。劳动合同应符合法律法规的要求，保障劳务人员的合法权益。2.劳务分包单位应将劳动合同报公司备案，公司应监督劳务分包单位按照劳动合同约定履行义务。（二）考勤管理1.劳务分包单位应建立考勤制度，记录劳务人员的出勤情况。考勤记录应真实、准确，作为劳务费用结算和支付的依据。2.公司应定期对劳务人员的考勤情况进行检查，核实考勤记录的真实性。对于考勤异常的劳务人员，劳务分包单位应及时向公司说明情况。（三）工资支付1.劳务分包单位应按照劳动合同约定的时间和方式支付劳务人员工资，不得拖欠或克扣。工资支付应通过银行转账等方式进行，确保工资发放到劳务人员手中。2.公司应监督劳务分包单位的工资支付情况，如发现劳务分包单位存在拖欠或克扣工资的行为，应及时要求其整改，并向劳动保障部门报告。（四）社会保险1.劳务分包单位应按照国家有关规定为劳务人员缴纳社会保险，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。社会保险费用应按照规定的比例和基数缴纳，不得漏缴或少缴。2.公司应监督劳务分包单位的社会保险缴纳情况，如发现劳务分包单位存在未缴纳社会保险的行为，应及时要求其整改，并向劳动保障部门报告。七、档案管理（一）合同档案1.建立劳务分包合同档案，包括合同文本、合同审批表、合同变更记录、结算协议等资料。合同档案应按照项目和时间顺序进行整理归档，便于查阅和管理。2.合同档案应妥善保管，保存期限应符合法律法规和公司档案管理规定的要求。（二）人员档案1.建立劳务人员档案，包括劳务人员名单、身份证复印件、劳动合同、安全教育培训记录、考勤记录、工资发放记录等资料。人员档案应按照劳务人员个人进行整理归档，确保档案信息的完整性和准确性。2.人员档案应及时更新，如劳务人员的基本信息、工作岗位、工资待遇等发生变化，应及时在档案中进行记录。（三）工程档案1.建立劳务分包工程档案，包括施工图纸、技术交底、质量验收报告、安全检查记录、工程变更记录等资料。工程档案应按照工程项目进行整理归档，反映劳务分包工程的全过程情况。2.工程档案应在工程竣工后及时整理归档，并移交公司档案室统一保管。八、监督检查与考核评价（一）监督检查1.公司应建立劳务分包监督检查制度，定期对劳务分包单位的合同履行、质量安全、人员管理、费用支付等情况进行监督检查。监督检查可采取定期检查、不定期抽查、专项检查等方式进行。2.对于监督检查中发现的问题，公司应及时下达整改通知书，并跟踪整改情况。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。（二）考核评价1.建立劳务分包单位考核评价制度，定期对劳务分包单位的综合表现进行考核评价。考核评价内容包括合同履行情况、工程质