纱窗管理制度规范

PAGE纱窗管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司纱窗的管理，确保纱窗的正常使用，保障员工工作环境的安全与舒适，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有安装纱窗的区域，包括办公区域、生产车间、仓库等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保纱窗的安装牢固、使用安全，防止因纱窗问题导致人员伤亡或财产损失。2.规范管理原则：对纱窗的采购、安装、使用、维护、更换等环节进行规范化管理，提高管理效率和质量。3.节约资源原则：合理使用纱窗，延长其使用寿命，避免浪费资源。二、职责分工（一）行政管理部门1.负责制定和完善纱窗管理制度，并监督制度的执行情况。2.组织纱窗的采购招标工作，选择合格的供应商。3.协调各部门之间的纱窗管理工作，处理纱窗管理中的重大问题。（二）使用部门1.负责本部门纱窗的日常使用和维护，确保纱窗的正常使用。2.发现纱窗损坏或存在安全隐患时，及时向行政管理部门报告。3.配合行政管理部门进行纱窗的安装、更换等工作。（三）维修部门1.负责对损坏的纱窗进行维修，确保纱窗的正常使用功能。2.定期对纱窗进行检查，及时发现并处理潜在的安全隐患。3.根据行政管理部门的要求，提供纱窗维护技术支持和建议。（四）财务部门1.负责审核纱窗采购、维修等费用的支出，确保费用支出合理合规。2.对纱窗管理费用进行核算和统计，提供相关财务数据。三、纱窗采购与安装（一）采购标准1.纱窗的材质应符合国家相关标准，具有良好的防虫、防尘、防盗性能。2.纱窗的规格应与窗户尺寸相匹配，确保安装后美观、牢固。3.优先选择环保、节能的纱窗产品，减少对环境的影响。（二）采购流程1.行政管理部门根据公司纱窗需求情况，制定采购计划。2.发布采购招标信息，邀请合格的供应商参与投标。3.组织评标小组对供应商的投标文件进行评审，选择中标供应商。4.与中标供应商签订采购合同，明确采购产品的规格、数量、价格、交货期等条款。（三）安装要求1.安装单位应具备相应的资质和安装经验，严格按照安装规范进行施工。2.安装前，应检查窗户的尺寸和质量，确保符合安装要求。3.安装过程中，应注意保护窗户和周围环境，避免造成损坏。4.安装完成后，应进行质量验收，确保纱窗安装牢固、密封良好、使用正常。四、纱窗使用与维护（一）使用规范1.员工应爱护纱窗，不得随意拆卸、损坏纱窗。2.开启和关闭纱窗时，应轻拉轻推，避免用力过猛造成纱窗损坏。3.严禁在纱窗上悬挂重物或张贴物品，以免影响纱窗的正常使用和使用寿命。4.下班后，应关闭纱窗，防止蚊虫进入室内。（二）日常维护1.使用部门应定期对纱窗进行清洁，保持纱窗表面干净整洁。2.清洁纱窗时，应使用柔软的湿布或海绵，避免使用尖锐的工具刮擦纱窗表面。3.检查纱窗的密封胶条是否完好，如有损坏应及时更换。4.定期检查纱窗的五金配件，如把手、合页等，如有松动或损坏应及时维修或更换。（三）故障处理1.发现纱窗存在故障或损坏时，使用部门应及时向行政管理部门报告。2.行政管理部门接到报告后，应及时安排维修部门进行维修。3.维修部门应在接到维修通知后[X]个工作日内完成维修工作，确保纱窗正常使用。4.对于因人为原因造成的纱窗损坏，由责任人承担相应的维修费用。五、纱窗更换（一）更换条件1.纱窗出现严重损坏，无法正常维修的。2.纱窗使用年限超过[X]年，影响使用功能的。3.根据公司整体规划或安全要求，需要更换纱窗的。（二）更换流程1.使用部门提出纱窗更换申请，填写《纱窗更换申请表》，详细说明更换原因、更换位置等信息。2.行政管理部门对申请进行审核，审核通过后，安排采购部门进行纱窗采购。3.采购部门根据审核后的采购计划，选择合适的供应商进行采购。4.维修部门在收到新纱窗后，按照安装规范进行更换安装。5.更换完成后，进行质量验收，确保新纱窗安装牢固、密封良好。六、监督检查（一）定期检查1.行政管理部门定期组织对公司纱窗的使用情况进行检查，检查内容包括纱窗的安装质量、使用状况、维护情况等。2.检查人员应填写《纱窗检查记录表》，详细记录检查情况。3.对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。（二）不定期抽查1.行政管理部门不定期对公司纱窗进行抽查，重点检查纱窗的使用规范执行情况和故障处理情况。2.对于抽查中发现的违规行为，应及时进行纠正，并按照公司相关规定进行处理。七、培训与宣传（一）培训1.行政管理部门定期组织纱窗使用与维护培训，提高员工的纱窗管理意识和技能。2.培训内容包括纱窗的安装、使用、维护、更换等方面的知识和技能。3.培训方式可以采用集中授课、现场演示等形式。（二）宣传1.通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等