落实规范请假制度

PAGE落实规范请假制度一、总则（一）目的为了加强公司/组织的劳动纪律管理，规范员工请假行为，确保公司/组织的正常运营秩序，保障员工的合法权益，特制定本请假制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工（包括正式员工、试用期员工、兼职员工等）（三）基本原则1.员工请假应遵循事先申请、审批通过的原则，未经批准不得擅自离岗。2.请假应符合公司/组织的工作安排和业务需求，确保工作的连续性和正常开展。3.公司/组织在审批请假申请时，应根据实际情况进行合理安排，兼顾员工的个人需求和公司/组织的整体利益。二、请假类型及相关规定（一）病假1.定义：员工因患病或非因工负伤需要停止工作进行治疗或休息的期间。2.请假流程：员工应提前向所在部门负责人提交病假申请，并附上医院出具的诊断证明、病历等相关材料。部门负责人审核后，报上级领导审批。审批通过后，员工将请假申请交至人力资源部门备案。3.病假期限：根据员工在公司/组织的工作年限和实际病情，按照国家相关法律法规执行。一般情况下，病假累计不超过[X]个月。如需延长病假，员工应在病假到期前[X]个工作日内，向公司/组织提交续假申请及医院出具的相关证明材料，经审批后方可续假。4.薪资待遇：病假期间，员工的薪资按照国家相关法律法规和公司/组织的薪酬制度执行。一般情况下，病假工资不低于当地最低工资标准的[X]%。对于长期病假员工，公司/组织将根据实际情况进行综合评估，按照相关规定办理病假手续，并给予相应的薪资待遇。（二）事假1.定义：员工因个人事务需要请假的期间。2.请假流程：员工应提前[X]个工作日向所在部门负责人提交事假申请，说明请假事由和期限。部门负责人审核后，报上级领导审批。审批通过后，员工将请假申请交至人力资源部门备案。3.事假期限：员工全年累计事假天数不得超过[X]天。特殊情况需延长事假的，应提前[X]个工作日向公司/组织提交申请，经审批后方可延长。事假期间，员工应自行安排好工作交接，确保工作不受影响。4.薪资待遇：事假期间，员工无薪资待遇。（三）年假1.定义：员工根据国家法律法规和公司/组织规定，享受的带薪年休假。2.请假流程：员工应提前[X]个工作日向所在部门负责人提交年假申请，说明休假时间和安排。部门负责人审核后，报上级领导审批。审批通过后，员工将请假申请交至人力资源部门备案。3.年假期限：根据员工在公司/组织的工作年限确定年假天数。工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。年假应在当年内安排休完，如因工作原因未能休完的，可根据公司/组织的规定进行处理，一般可按照[X]倍工资进行补偿，或者结转至下一年度，但结转后的年假天数不得超过[X]天。4.薪资待遇：年假期间，员工享受正常薪资待遇。（四）婚假1.定义：员工本人结婚依法享受的假期。2.请假流程：员工应提前[X]个工作日向所在部门负责人提交婚假申请，并附上结婚证等相关证明材料。部门负责人审核后，报上级领导审批。审批通过后，员工将请假申请交至人力资源部门备案。3.婚假期限：根据国家相关法律法规，员工依法享受[X]天婚假。符合晚婚条件的（男年满25周岁、女年满23周岁初婚），可增加婚假[X]天。婚假应在结婚登记后[X]个月内一次性休完。4.薪资待遇：婚假期间，员工享受正常薪资待遇。（五）产假/陪产假1.定义：女员工生育期间享受的假期，男员工在配偶生育时享受的陪产假。2.请假流程：女员工应提前[X]个工作日向所在部门负责人提交产假申请，并附上医院出具的预产期证明、准生证等相关材料。部门负责人审核后，报上级领导审批。审批通过后，员工将请假申请交至人力资源部门备案。男员工陪产假申请流程与女员工产假申请流程相同，需附上配偶的生育证明等相关材料。3.产假期限：根据国家相关法律法规，女员工产假为[X]天。其中产前可以休假[X]天；难产的，增加产假[X]天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假[X]天。女员工怀孕未满4个月流产的，享受[X]天产假；怀孕满4个月流产的，享受[X]天产假。男员工陪产假为[X]天。4.薪资待遇：产假期间，女员工的薪资按照国家相关法律法规和公司/组织的薪酬制度执行。一般情况下，产假工资不低于当地最低工资标准的[X]%。陪产假期间，男员工享受正常薪资待遇。（六）丧假1.定义：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡时，员工依法享受的假期。2.请假流程：员工应及时向所在部门负责人报告丧事情况，并提交丧假申请，附上相关证明材料（如死亡证明等）。部门负责人审核后，报上级领导审批。审批通过后，员工将请假申请交至人力资源部门备案。3.丧假期限：根据国家相关法律法规，员工可享受[X]天丧假。如需到外地料理丧事的，可根据实际情况给予路程假。4.薪资待遇：丧假期间，员工享受正常薪资待遇。三、请假审批流程（一）员工申请员工应根据不同的请假类型，提前按照规定的时间向所在部门负责人提交请假申请，并填写《请假申请表》，详细说明请假事由、请假期限、预计返回工作时间等信息。（二）部门初审部门负责人收到员工请假申请后，应在[X]个工作日内进行初审。审核内容包括请假事由是否合理、工作安排是否妥当、请假期限是否符合规定等。如同意请假，部门负责人应签署意见并报上级领导审批；如不同意请假，应向员工说明理由。（三）上级审批上级领导收到部门负责人提交的请假申请后，应在[X]个工作日内进行审批。审批时应综合考虑部门工作安排、员工岗位需求等因素，做出同意或不同意请假的决定。如同意请假，上级领导应签署意见；如不同意请假，应与员工沟通并说明原因。（四）备案存档经上级领导审批通过的请假申请，员工应及时将《请假申请表》交至人力资源部门备案。人力资源部门负责对请假申请进行整理、存档，以便日后查询和统计。四、请假期间的工作交接（一）一般规定员工请假前，应提前与部门负责人和同事进行沟通，做好工作交接安排。对于重要工作或正在进行的项目，应制定详细的工作交接清单，明确工作任务、进度要求、注意事项等，并与接手人进行面对面的沟通和交接。（二）交接内容1.未完成的工作任务及进展情况，包括已完成部分的成果、待完成部分的计划和要求等。2.相关的文件、资料、数据等，如合同、报告、报表、客户信息等，应确保交接的完整性和准确性。3.正在使用的办公设备、工具等，如电脑、钥匙、办公用品等，应进行交接并确认状态正常。4.与工作相关的联系人信息，如客户、供应商、合作伙伴等，应告知接手人相关联系方式和沟通要点。（三）交接方式1.书面交接：员工应填写《工作交接清单》，详细记录交接内容，并由交接双方签字确认。《工作交接清单》一式两份，一份由交接人留存，一份交至部门负责人存档。2.口头交接：对于一些简单的工作或临时性任务，可采用口头交接的方式，但交接后应及时进行书面确认，确保交接内容准确无误。3.现场演示：对于一些需要实际操作或演示的工作，交接人应在现场向接手人进行演示，确保接手人能够熟练掌握操作方法和技巧。五、请假期间的考勤管理（一）请假期间不计入正常出勤天数员工请假期间，无论请假类型为何，均不计入正常出勤天数。公司/组织将根据请假天数和考勤制度进行相应的考勤统计和管理。（二）请假逾期处理1.员工请假到期后应按时返回工作岗位。如因特殊原因需要延长请假期限的，应提前按照规定的流程办理续假手续。未经批准逾期不归的，按旷工处理。2.旷工期间，员工无薪资待遇，公司/组织将根据旷工天数和情节轻重，按照相关规定给予相应的纪律处分，直至解除劳动合同。六、附则（一）本制度的解释权本制度由公司/组织人力资源部门负责解释。如有未尽事宜或在执行过程中遇到问题，人力资源部门将根据实际情况进行修订和完善，并报公司/组织