香港打卡制度规范

PAGE香港打卡制度规范一、总则（一）目的为规范公司员工在香港地区的出勤管理，确保各项工作的高效有序开展，特制定本打卡制度规范。本制度旨在明确打卡的相关要求、流程及责任，保障公司运营的顺畅，维护员工的合法权益，同时符合香港地区的法律法规及行业标准。（二）适用范围本制度适用于在香港地区工作的全体公司员工，包括全职员工、兼职员工及实习员工。（三）基本原则1.合法性原则严格遵守香港地区的劳动法律法规，确保制度内容合法合规，保障员工的权益不受侵害。2.公正性原则打卡制度应公平公正地适用于所有员工，不因员工的职位、性别、种族等因素而有所偏袒。3.准确性原则打卡记录应真实、准确地反映员工的出勤情况，为公司的考勤管理提供可靠依据。4.及时性原则员工应按时打卡，确保出勤记录的及时性，以便公司及时掌握员工动态，合理安排工作。二、打卡要求（一）打卡时间1.正常工作日员工应在规定的上班时间前到达公司打卡上班，下班时间后打卡下班。具体上班及下班时间按照公司与员工签订的劳动合同及香港地区的法定工作时间执行。2.加班时间因工作需要安排加班的，员工应在加班开始及结束时分别进行打卡记录。加班时间的计算及补偿按照香港地区劳动法律法规及公司相关规定执行。3.特殊情况如遇不可抗力因素（如自然灾害、公共突发事件等）导致无法正常打卡的，员工应及时向直属上级报告，并在事后提供相关证明材料。直属上级应根据实际情况进行核实，并在考勤记录中注明。（二）打卡地点公司在香港地区设有指定的打卡地点，具体位置将在公司内部办公区域显著标识。员工应在指定地点进行打卡操作，不得在非指定地点打卡或代他人打卡。（三）打卡方式公司采用电子打卡系统进行考勤记录，员工可通过指纹识别、人脸识别或其他经公司认可的方式进行打卡。员工应妥善保管个人打卡信息，不得将打卡权限转借他人。如因个人原因导致打卡信息泄露或被他人冒用，由此产生的一切后果由员工本人承担。三、考勤记录与统计（一）记录方式电子打卡系统将自动记录员工每次打卡的时间、地点及方式等信息，并生成详细的考勤记录。考勤记录将保存一定期限，以备公司随时查阅及相关部门审计。（二）统计周期考勤统计周期为自然月，每月最后一个工作日对当月考勤记录进行汇总统计。（三）异常考勤处理1.迟到员工超过规定上班时间打卡视为迟到。迟到时间在15分钟以内的，每次扣除相应的绩效分数；迟到时间超过15分钟的，按旷工半天处理，并扣除当日工资及相应绩效分数。2.早退员工未到规定下班时间提前打卡下班视为早退。早退时间在15分钟以内的，每次扣除相应的绩效分数；早退时间超过15分钟的，按旷工半天处理，并扣除当日工资及相应绩效分数。3.旷工未经请假或请假未获批准而缺勤的视为旷工。旷工半天扣除当日工资的两倍及相应绩效分数；旷工一天扣除当日工资的三倍及相应绩效分数，并根据情节轻重给予警告、记过等处分；连续旷工超过三天或累计旷工超过五天的，公司将予以辞退处理。4.请假员工因事、因病等需要请假的，应提前按照公司规定的请假流程提交申请。请假期间不计出勤，不发放相应工资及绩效奖金。请假申请未获批准而擅自缺勤的，按旷工处理。四、请假制度（一）请假类型1.事假员工因个人事务需要请假的，可申请事假。事假天数根据员工实际情况及公司审批情况确定，事假期间不发放工资。2.病假员工因病需要请假的，应提供医院出具的病假证明。病假天数根据病情及医院建议确定，病假期间工资按照香港地区劳动法律法规及公司相关规定执行。3.年假符合公司年假规定的员工，可申请年假。年假天数根据员工在公司的工作年限确定，年假期间工资正常发放。4.婚假员工符合国家及香港地区婚假规定的，可申请婚假。婚假天数按照法定标准执行，婚假期间工资正常发放。5.产假/陪产假女员工符合国家及香港地区产假规定的，可申请产假；男员工符合陪产假规定的，可申请陪产假。产假/陪产假期间工资按照香港地区劳动法律法规及公司相关规定执行。6.丧假员工因直系亲属（父母、配偶、子女等）去世需要请假的，可申请丧假。丧假天数按照法定标准执行，丧假期间工资正常发放。（二）请假流程1.员工如需请假，应提前填写《请假申请表》，注明请假类型、请假起止时间、请假原因等信息，并提交给直属上级审批。2.直属上级收到请假申请后，应根据工作安排及实际情况进行审批。如请假申请涉及跨部门工作或对业务有较大影响的，直属上级应征求相关部门意见后再进行审批。3.请假申请经直属上级批准后，员工应将《请假申请表》提交给人力资源部门备案。人力资源部门将根据请假申请更新员工的考勤记录。4.如请假申请未获批准，员工应按照正常出勤要求上班。如员工擅自缺勤，按旷工处理。（三）续假如需续假，员工应在原请假期限届满前提前申请。续假申请流程与请假申请流程相同，经审批通过后方可续假。未经批准擅自续假的，按旷工处理。五、加班管理（一）加班定义因工作需要，员工在正常工作日工作时间以外或在休息日、法定节假日从事公司安排的工作，视为加班。（二）加班申请员工如需加班，应提前填写《加班申请表》，注明加班日期、加班时间段、加班工作内容等信息，并提交给直属上级审批。直属上级应根据工作实际情况及业务需求对加班申请进行审批。（三）加班安排1.公司将根据工作任务及员工实际情况合理安排加班。如因特殊情况需要紧急加班的，直属上级应及时通知相关员工，并在事后补办加班申请手续。2.对于长期加班或加班时间过长的情况，公司将进行综合评估，采取合理措施调整工作安排，避免员工过度劳累。（四）加班补偿1.公司按照香港地区劳动法律法规及公司相关规定给予员工加班补偿。加班补偿方式包括调休、支付加班工资等，具体补偿方式由公司根据实际情况确定。2.调休安排应在加班后的一定期限内进行，员工应根据公司安排及时调休。如因工作原因无法调休的，公司将按照规定支付加班工资。六、考勤监督与检查（一）监督机制公司设立专门的考勤管理小组，负责对员工的考勤情况进行监督检查。考勤管理小组由人力资源部门、各部门负责人及员工代表组成，定期对公司的考勤情况进行抽查及统计分析。（二）检查方式1.定期检查考勤管理小组每月定期对公司的考勤记录进行检查，核实员工的出勤情况及请假、加班等申请的审批情况。2.不定期抽查考勤管理小组将不定期对公司各部门的出勤情况进行抽查，包括现场检查打卡记录、询问员工出勤情况等。（三）结果处理1.对于考勤记录中发现的异常情况，考勤管理小组将及时进行调查核实。如发现员工存在迟到、早退、旷工等违规行为，将按照本制度规定进行相应处理。2.对于违反考勤制度的员工，公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分，并在公司内部进行通报批评。同时，公司将对违规行为进行记录，作为员工绩效考核及晋升的参考依据。七、沟通与反馈（一）员工沟通公司鼓励员工就考勤制度相关问题与人力资源部门及直属上级进行沟通。员工如有任何疑问或建议，可随时向人力资源部门咨询或提出反馈意见。人力资源部门应及时回复员工的咨询，并对员工提出的合理建议进行研究和采纳。（二）制度调整公司将根据香港地区劳动法律法规的变化、公司业务发展及员工反馈等情况，适时对考勤制度进行调整和完善。制度调整前，公司将征求员工意见，并提前向员工公示调整后的制度内容