看板维护制度规范

PAGE看板维护制度规范一、总则（一）目的本制度旨在规范公司看板的维护管理，确保看板信息准确、及时、清晰，充分发挥看板在生产管理、信息传递、沟通协调等方面的作用，提高工作效率，保障生产运营的顺畅进行。（二）适用范围本制度适用于公司内所有看板的维护管理工作，包括但不限于生产现场看板、办公区域看板、会议室看板等。（三）基本原则1.准确性原则：看板所展示的信息必须真实、准确，与实际工作情况相符，避免误导和错误信息。2.及时性原则：及时更新看板信息，确保信息的时效性，使相关人员能够及时获取最新动态。3.清晰性原则：看板内容应简洁明了、易于理解，排版合理，图表清晰，便于员工快速浏览和获取关键信息。4.规范性原则：看板的格式、标识、颜色等应保持统一规范，遵循公司的视觉识别系统要求。二、看板分类及内容要求（一）生产现场看板1.生产进度看板内容：展示各生产车间、生产线的生产任务、计划产量、实际产量、完成率等信息，以图表（如柱状图、折线图）或表格形式呈现。要求：数据准确，实时更新，能够直观反映生产进度情况，便于生产管理人员及时掌握生产动态，协调解决生产过程中的问题。2.质量控制看板内容：包括产品质量指标（如合格率、不良率、缺陷类型分布等）、质量检验数据、质量改进措施及跟踪情况等。要求：数据来源可靠，分析准确，针对质量问题及时反馈改进情况，促使全体员工关注产品质量，持续提升产品品质。3.设备状态看板内容：显示主要生产设备的运行状态（如开机、停机、维修、保养等）、设备故障记录、维修进度等信息。要求：实时监控设备运行情况，及时发布设备故障信息，以便维修人员快速响应，减少设备停机时间，保障生产的连续性。（二）办公区域看板1.部门工作计划看板内容：各部门定期公布本周、本月工作计划及完成情况，明确工作任务、责任人、时间节点等。要求：计划合理可行，完成情况及时更新，便于员工了解部门工作重点和进展，促进部门内部及跨部门之间的沟通协作。2.员工绩效看板内容：展示员工的绩效指标完成情况、考核得分、排名等信息，可根据不同岗位设置个性化的绩效指标。要求：数据公正透明，激励员工积极工作，提升工作绩效，同时为员工提供明确的工作方向和自我评估依据。3.公司通知看板内容：发布公司的重要通知、公告、政策文件等信息，确保员工及时了解公司动态。要求：信息发布及时、准确，内容完整，便于员工查阅和知晓公司各项决策和要求。（三）会议室看板1.会议安排看板内容：显示会议室的使用情况（占用、空闲）、会议主题、时间、参会人员等信息。要求：提前规划会议安排，合理安排会议室资源，避免会议冲突，提高会议室使用效率。2.会议纪要看板内容：记录重要会议的主要内容、决议事项、责任分工及跟进情况等。要求：纪要内容简洁明了，重点突出，便于参会人员及相关人员查阅和落实会议精神。三、看板维护职责分工（一）看板管理小组1.成立由各相关部门负责人组成的看板管理小组，负责统筹协调看板维护管理工作，制定看板维护制度和标准，审核看板内容。2.定期召开看板管理工作会议，总结分析看板维护情况，解决存在的问题，持续改进看板管理工作。（二）各部门1.生产部门负责生产现场看板的日常维护，确保生产进度、质量控制、设备状态等信息准确及时更新。安排专人负责看板数据的收集、整理和录入工作，保证数据的真实性和可靠性。2.行政部门负责办公区域和会议室看板的设计、制作和安装，按照公司视觉识别系统要求统一规范看板格式和标识。定期检查办公区域和会议室看板的维护情况，及时发现并解决看板损坏、内容缺失等问题。协助各部门更新公司通知看板及会议纪要看板的内容。3.人力资源部门负责员工绩效看板的维护管理，确保绩效数据准确、及时更新，根据绩效考核结果调整看板显示信息。协助各部门完善员工绩效指标体系，提供绩效数据分析和反馈，促进员工绩效提升。4.其他部门根据本部门工作需要，负责相关看板内容的提供和更新，如部门工作计划看板等。配合看板管理小组及其他部门做好看板维护管理的相关工作。四、看板维护流程（一）信息收集1.各部门指定专人负责收集与看板相关的信息，确保信息来源准确可靠。2.生产部门应每日收集生产进度、质量检验、设备运行等数据；行政部门应及时获取公司通知、会议安排等信息；人力资源部门应定期整理员工绩效数据。（二）信息审核1.收集到的信息需经部门负责人审核，确保信息真实、准确、完整，符合看板内容要求。2.对于涉及重要决策、关键数据等信息，需经相关领导审批后才能在看板上发布。（三）信息更新1.审核通过的信息由专人负责按照规定格式和要求录入看板系统或直接更新到看板上。2.生产现场看板应实时更新数据，办公区域和会议室看板应至少每周更新一次，如有紧急情况应及时更新。（四）看板检查1.看板管理小组定期对公司内所有看板进行检查，包括内容准确性、格式规范性、显示清晰度等方面。2.各部门应每日对本部门负责的看板进行自查，发现问题及时整改。3.对于检查中发现的问题，应及时记录并通知相关部门进行处理，确保看板始终保持良好的展示状态。五、看板维护标准（一）格式标准1.看板应采用统一的尺寸规格，根据不同类型和用途合理设计版面布局。2.文字内容应使用规范的字体、字号，一般标题采用较大字号，正文采用适中字号，确保清晰可读。3.图表应简洁明了，数据标注准确，图表类型选择应符合数据展示需求，易于理解。（二）标识标准1.看板应按照公司视觉识别系统要求，使用统一的公司标识、颜色、图案等元素。2.对于不同类型的看板，应设置明确的标识牌，注明看板名称、所属部门、更新周期等信息。（三）内容标准1.看板内容应紧扣主题，突出关键信息，避免冗长复杂的表述。2.数据应真实可靠，来源清晰可查，如有数据变动应注明变动原因和时间。3.文字表述应简洁准确，语法正确，避免错别字和歧义。（四）维护标准1.看板表面应保持清洁，无污渍、灰尘、划痕等，定期进行擦拭和清洁。2.对于电子看板，应确保设备正常运行，显示清晰，软件系统稳定，数据传输准确。3.看板如有损坏或零部件缺失，应及时维修或更换，确保看板的正常使用。六、看板维护的监督与考核（一）监督机制1.看板管理小组负责对看板维护管理工作进行全面监督，定期检查各部门看板维护情况，及时发现问题并督促整改。2.设立意见反馈渠道，鼓励员工对看板内容及维护情况提出意见和建议，对于合理的建议应及时采纳并实施。（二）考核办法1.将看板维护管理工作纳入部门绩效考核体系，对看板维护工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励。2.对于看板维护工作不力，出现信息不准确、更新不及时、格式不规范等问题的部门，视情节轻重给