规范公务用车制度

PAGE规范公务用车制度一、总则（一）目的为了加强公司/组织公务用车管理，提高车辆使用效率，降低运营成本，确保公务活动的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部所有公务用车的使用、调度、维修、保养、报废等相关管理活动。（三）基本原则1.严格审批原则：公务用车必须经过严格的审批流程，确保用车合理、必要。2.高效使用原则：优化车辆调度，提高车辆使用效率，避免资源浪费。3.安全第一原则：加强车辆安全管理，确保行车安全，保障乘车人员生命财产安全。4.成本控制原则：合理控制公务用车费用，降低运营成本。二、车辆管理（一）车辆配置1.根据公司/组织业务需求和实际情况，合理配置公务用车数量和车型。2.车辆选型应综合考虑车辆性能、经济性、适用性等因素，确保满足公务活动需要。（二）车辆登记1.所有公务用车均应进行详细登记，包括车辆型号、车牌号、购置时间、购置价格、车辆用途等信息。2.建立车辆档案，记录车辆的维修、保养、事故等情况。（三）车辆标识1.公务用车应统一标识，标识内容包括公司/组织名称、车辆编号等。2.标识应清晰、醒目，便于识别和监督。（四）车辆调度1.设立专门的车辆调度部门或岗位，负责公务用车的调度工作。2.用车部门应提前填写用车申请单，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，提交给车辆调度部门。3.车辆调度部门根据用车申请单和车辆使用情况，合理安排车辆，并及时通知用车部门。4.对于紧急公务用车，用车部门可直接向车辆调度部门提出申请，车辆调度部门应优先安排。（五）车辆使用1.公务用车必须由公司/组织指定的驾驶员驾驶，驾驶员应具备相应的驾驶证和驾驶经验。2.驾驶员应严格遵守交通法规，确保行车安全。在行车过程中，不得超速、超载、酒后驾车等。3.乘车人员应遵守乘车秩序，爱护车内设施，保持车内整洁。不得在车内吸烟、乱扔垃圾等。4.公务用车不得用于非公务活动，严禁公车私用。（六）车辆维修与保养1.建立车辆维修与保养制度，定期对车辆进行检查、维护和保养。2.车辆维修应选择正规的维修厂家，确保维修质量。维修费用应严格按照公司/组织规定的审批流程进行报销。3.驾驶员应定期对车辆进行日常检查，发现问题及时报告并处理。对于车辆的故障隐患，应及时安排维修，避免影响正常使用。（七）车辆保险1.为所有公务用车购买足额的保险，包括交强险、商业险等。2.保险费用应按照公司/组织规定的标准进行支付，不得擅自提高或降低保险额度。3.发生车辆事故后，驾驶员应及时报告车辆调度部门和保险公司，并按照保险公司的要求进行处理。（八）车辆报废1.车辆达到报废标准或因其他原因需要报废时，由车辆管理部门提出申请，经公司/组织领导审批后，按照相关规定进行报废处理。2.报废车辆的处置应严格按照国家法律法规和公司/组织规定进行，确保资产安全。三、费用管理（一）燃油费1.实行定点加油制度，选择信誉良好、价格合理的加油站作为定点加油单位。2.驾驶员应凭加油卡加油，并在加油后及时将加油小票交车辆管理部门进行登记。3.车辆管理部门定期对加油费用进行统计和分析，确保燃油费用合理、合规。（二）维修保养费1.车辆维修保养费用应严格按照公司/组织规定的审批流程进行报销。维修保养申请单应详细注明维修保养项目、费用预算等信息。2.车辆管理部门应定期对维修保养费用进行审核，确保费用支出合理、合规。对于超出预算的维修保养费用，应进行专项说明并报公司/组织领导审批。（三）保险费保险费用按照公司/组织规定的标准进行支付，不得擅自提高或降低保险额度。保险费用的报销应提供保险合同、发票等相关凭证。（四）其他费用车辆的年检费、停车费、过路费等其他费用，应按照实际发生情况进行报销，并提供相应的票据。四、驾驶员管理（一）驾驶员招聘与培训1.驾驶员招聘应严格按照公司/组织规定的程序进行，招聘人员应具备相应的驾驶证和驾驶经验，品行端正，责任心强。2.定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维修保养知识等。（二）驾驶员考核1.建立驾驶员考核制度，定期对驾驶员的工作表现进行考核。考核内容包括安全行车、服务质量、车辆维护等方面。2.根据考核结果，对表现优秀的驾驶员进行表彰和奖励，对不符合要求的驾驶员进行批评教育或辞退处理。（三）驾驶员奖惩1.对于安全行车、服务质量好的驾驶员，给予适当的奖励，如奖金、荣誉证书等。2.对于违反交通法规、发生交通事故、公车私用等违规行为的驾驶员，按照公司/组织规定进行严肃处理，包括罚款、辞退等。五、监督检查（一）内部监督1.公司/组织内部设立专门的监督检查部门或岗位，定期对公务用车制度的执行情况进行检查。2.监督检查内容包括车辆使用情况、费用报销情况、驾驶员工作表现等方面。对于发现的问题，及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）外部监督1.接受上级主管部门、审计部门等外部机构的监督检查，积极配合相关部门的工作。2.对于外部监督检查中发现的问题，及时进行整改，并将整改情况报告上级主管部门。六、违规处理（一）违规行为界定1.公车私用：将公务用车用于非公务活动，包括个人私事、亲友接送等。2.违规驾驶：违反交通法规，如超速、超载、酒后驾车等。3.虚报费用：虚报车辆维修保养费用、燃油费用等。4.其他违规行为：违反本制度其他规定的行为。（二）违规处理措施1.对于公车私用行为，责令当事人立即停止违规行为，并按照公司/组织规定进行严肃处理，包括退还车辆使用费用、给予纪律处分等。2.对于违规驾驶行为，按照交通法规进行处理，并根据公司/组织规定给予相应的纪律处分。3.对于虚报费用行为，责令当事人退还虚报费用，并按照公司/组织规定给予相应的纪律处分。情节严重的，依法追究