规范设施管理制度

PAGE规范设施管理制度一、总则（一）目的为加强公司设施管理，确保设施的正常运行，提高设施使用效率，保障公司生产经营活动的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有设施的管理，包括但不限于生产设备、办公设备、运输设备、仓储设施等。（三）基本原则1.合法性原则：设施管理活动必须符合国家相关法律法规和行业标准的要求。2.安全性原则：确保设施的安全运行，保障人员生命财产安全。3.经济性原则：合理配置设施资源，降低设施管理成本，提高经济效益。4.预防性原则：加强设施的日常维护和保养，预防设施故障的发生。5.全员参与原则：设施管理涉及公司各个部门和全体员工，应鼓励全员参与。二、设施管理职责（一）设施管理部门职责1.负责制定和完善设施管理制度，并组织实施。2.负责设施的选型、采购、安装、调试、验收等工作。3.负责设施的日常维护、保养、维修、更新改造等工作。4.负责设施的档案管理，建立设施台账和档案，记录设施的基本信息、运行状况、维护保养情况等。5.负责设施的报废鉴定和报废处理工作。6.负责设施操作人员的培训和考核工作。7.负责与设施供应商的沟通协调，及时解决设施使用过程中出现的问题。（二）使用部门职责1.负责本部门设施的日常使用和管理，确保设施的正常运行。2.负责向设施管理部门提出设施维修、保养、更新改造等需求。3.负责配合设施管理部门对设施进行验收、检查、评估等工作。4.负责对本部门设施操作人员进行培训和管理，确保操作人员熟悉设施性能和操作规程。5.负责本部门设施的安全管理，制定安全操作规程，落实安全防范措施。（三）操作人员职责1.严格按照设施操作规程操作设施，确保设施的安全运行。2.负责设施的日常维护和保养，及时发现和处理设施故障。3.负责记录设施的运行状况和维护保养情况，定期向设施管理部门报告。4.参加设施管理部门组织的培训和考核，不断提高操作技能和业务水平。三、设施采购与验收（一）采购计划1.使用部门根据生产经营需要，提出设施采购申请，填写《设施采购申请表》，详细说明设施的名称、规格、型号、数量、用途等。2.设施管理部门对使用部门的采购申请进行审核，结合公司设施现状和发展规划，提出审核意见。3.经公司领导审批同意后，设施管理部门编制设施采购计划，明确采购项目、采购时间、采购预算等。（二）采购实施1.设施管理部门按照采购计划，选择合适的供应商进行采购。在选择供应商时，应综合考虑供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等因素。2.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括设施的规格、型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。3.采购合同签订后，设施管理部门应跟踪采购进度，确保供应商按时、按质、按量交货。（三）验收1.设施到货后，设施管理部门组织使用部门、质量检验部门等相关人员进行验收。2.验收人员按照采购合同和相关标准，对设施的数量、规格、型号、外观、质量等进行检查。3.对设施进行调试和试运行，检查设施的运行状况和性能指标是否符合要求。4.验收合格后，填写《设施验收报告》，由验收人员签字确认。验收不合格的设施，应及时与供应商协商解决，要求供应商更换或整改。四、设施日常管理（一）设施台账与档案管理1.设施管理部门建立设施台账，详细记录设施的名称、规格、型号、数量、购置时间、使用部门、维护保养情况等信息。2.为每台设施建立档案，档案内容包括设施的采购合同、验收报告、使用说明书、维护保养记录、维修记录、运行记录等。3.设施台账和档案应定期更新，确保信息的准确性和完整性。（二）设施标识与定位管理1.在设施上张贴明显的标识，标明设施的名称、型号、编号、责任人等信息。2.对设施进行定位管理，绘制设施布局图，明确设施的位置和存放区域，便于设施的查找和管理。（三）设施巡查与检查1.设施管理部门制定设施巡查和检查计划，定期对设施进行巡查和检查。2.巡查和检查内容包括设施的运行状况、外观、安全防护装置、润滑情况、电气系统等。3.对巡查和检查中发现的问题，及时记录并进行处理。对一般问题，设施操作人员应及时进行整改；对重大问题，应立即停止设施运行，并报告设施管理部门和公司领导，组织相关人员进行维修和处理。（四）设施维护与保养1.设施管理部门根据设施的使用情况和维护保养要求，制定设施维护保养计划。2.设施维护保养分为日常维护保养、一级保养、二级保养等。日常维护保养由设施操作人员负责，一级保养由设施维修人员负责，二级保养由设施管理部门组织专业维修人员进行。3.设施维护保养应按照规定的时间、内容和标准进行，确保设施的性能和精度。维护保养记录应详细记录维护保养的时间、内容、维修更换的零部件等信息。（五）设施故障维修1.设施发生故障时，设施操作人员应立即停止设施运行，并报告设施管理部门。2.设施管理部门接到报告后，应及时组织维修人员进行故障诊断和维修。维修人员应根据设施故障情况，制定维修方案，采取有效的维修措施，尽快恢复设施的正常运行。3.对设施故障维修情况进行记录，包括故障发生时间、故障现象、维修过程、维修更换的零部件等信息。对重大设施故障，应进行分析总结，采取预防措施，防止类似故障再次发生。五、设施更新改造与报废管理（一）更新改造1.设施管理部门根据设施的技术状况、使用年限、性能指标等因素，定期对设施进行评估，确定是否需要进行更新改造。2.对需要更新改造的设施，设施管理部门编制更新改造计划，明确更新改造的内容、目标、预算等。3.更新改造计划经公司领导审批同意后，设施管理部门组织实施。更新改造过程中，应严格按照相关标准和规范进行施工，确保更新改造质量。4.更新改造完成后，设施管理部门组织相关人员进行验收，验收合格后，对设施进行重新登记和标识。（二）报废管理1.设施符合下列条件之一的，可以申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足生产经营需要的；因意外事故或自然灾害等原因，造成设施严重损坏，无法修复的；技术改造或技术更新后，原有设施已不适用的；国家明令淘汰的设施。2.设施使用部门提出设施报废申请，填写《设施报废申请表》，详细说明设施的名称、规格、型号、数量、购置时间、报废原因等。3.设施管理部门对报废申请进行审核，组织相关人员对拟报废设施进行鉴定。鉴定人员应根据设施的实际情况，出具鉴定意见。4.经公司领导审批同意后，设施管理部门对报废设施进行处理。报废设施的处理方式包括变卖、拆除、捐赠等。处理报废设施时，应按照国家有关规定办理相关手续，并做好记录。六、设施安全管理（一）安全管理制度1.设施管理部门制定设施安全管理制度，明确设施安全管理的职责、措施、流程等。2.设施安全管理制度应包括设施安全操作规程、设施安全检查制度、设施安全维护保养制度、设施安全事故应急预案等。3.设施操作人员必须严格遵守设施安全操作规程，严禁违规操作。（二）安全培训与教育1.设施管理部门定期组织设施操作人员进行安全培训和教育，提高操作人员的安全意识和操作技能。2.安全培训和教育内容包括设施安全操作规程、安全事故案例分析、安全防范措施等。3.对新入职的设施操作人员，应进行专门的安全培训和考核，经考核合格后方可上岗操作。（三）安全检查与隐患排查1.设施管理部门定期对设施进行安全检查和隐患排查，及时发现和消除安全隐患。2.安全检查和隐患排查内容包括设施的安全防护装置、电气系统、消防设施、通风系统等。3.对检查中发现的安全隐患，应立即采取措施进行整改。对重大安全隐患，应制定专项整改方案，明确整改责任人、整改措施、整改期限等，确保安全隐患得到及时有效的整改。（四）安全事故应急处理1.设施管理部门制定设施安全事故应急预案，明确安全事故应急处理的组织机构、职责分工、应急响应程序、应急救援措施等。2.定期组织设施安全事故应急演练，提高应急救援能力和员工的应急反应能力。3.设施发生安全事故时，应立即启动应急预案，迅速组织救援，保护事故现场，及时向上级主管部门报告。对安全事故应进行调查分析，查明原因，采取措施，防止事故再次发生。七、设施操作人员管理（一）资格认证1.设施操作人员必须经过专业培训，取得相应的操作资格证书后，方可上岗操作。2.操作资格证书应定期进行复审，复审合格后方可继续从事设施操作工作。（二）培训与考核1.设施管理部门定期组织设施操作人员进行培训，培训内容包括设施的操作技能、维护保养知识、安全知识等。2.对设施操作人员进行考核，考核内容包括操作技能、理论知识、安全知识等。考核合格的操作人员，方