规范学生请假制度

PAGE规范学生请假制度一、总则（一）目的为了维护学校正常的教学秩序，保障学生的学习权益，确保学生能够按时、高质量地完成学业，特制定本规范学生请假制度。本制度旨在明确学生请假的流程、审批权限以及相关责任，使请假行为规范化、制度化、透明化。（二）适用范围本制度适用于本校全体在校学生，包括全日制本科生、研究生、专科生等各类学生群体。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规以及教育主管部门的相关规定，确保制度的合法性和合规性。2.尊重教育规律原则：充分考虑教育教学活动的特点和规律，保障学生能够接受系统、完整的教育教学服务，尽量减少请假对学业的影响。3.公平公正原则：对所有学生一视同仁，按照统一的标准和流程处理请假事宜，确保制度执行的公平性和公正性。4.及时沟通原则：学生请假后，应及时与家长或监护人取得联系，告知请假情况，同时保持与任课教师、辅导员等相关人员的沟通，确保信息畅通。二、请假类型及期限（一）病假1.学生因身体不适无法正常上课或参加学校组织的活动，可申请病假。申请病假时，需提供医院出具的诊断证明、病历等相关材料。2.病假期限根据病情严重程度确定。一般情况下，病假期限不超过两周。如需延长病假，学生应提前向学校提交申请，并附上医院出具的病情复查报告。3.对于病情较为严重、需要长期治疗或休养的学生，学校将根据实际情况进行妥善安排，必要时可办理休学手续。（二）事假1.学生因特殊原因需要请假处理个人事务，可申请事假。申请事假时，学生应详细说明请假事由，并提供相关证明材料（如家庭突发情况证明、个人重要事务安排证明等）。2.事假期限一般不超过三天。如遇特殊情况需延长事假，学生应提前向学校提交申请，并说明原因，经学校批准后方可延长。3.学生在考试期间原则上不得请事假，如有特殊情况确需请假，须经学校批准，并按照学校的相关规定进行补考或缓考。（三）公假1.学生因参加学校组织的各类比赛、竞赛、演出、会议等活动，或代表学校参加校外活动，可申请公假。申请公假时，学生应提供学校相关部门出具的证明材料。2.公假期限根据活动安排确定，学生应按照学校的要求按时参加活动，并在活动结束后及时销假。（四）婚假、产假、丧假1.符合国家法定结婚年龄的学生结婚，可申请婚假，婚假期限按照国家相关规定执行。申请婚假时，学生应提供结婚证明等相关材料。2.女学生生育可申请产假，产假期限按照国家相关规定执行。申请产假时，学生应提供生育证明等相关材料。3.学生的直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可申请丧假，丧假期限一般为一至三天。申请丧假时，学生应提供亲属死亡证明等相关材料。三、请假流程（一）请假申请1.学生如需请假，应提前填写《学生请假申请表》，详细说明请假类型、期限、事由等信息，并签名确认。2.对于病假，学生应在申请表中附上医院出具的诊断证明、病历等相关材料；对于事假，应附上相关证明材料；对于公假，应附上学校相关部门出具的证明材料；对于婚假、产假、丧假，应附上相应的结婚证明、生育证明、亲属死亡证明等材料。3.《学生请假申请表》可在学校教务处、辅导员办公室或学校官方网站下载，也可在相关部门领取。（二）审批流程1.学生将填写好的《学生请假申请表》及相关证明材料提交给辅导员或班主任。2.辅导员或班主任收到请假申请后，应在一个工作日内进行初审，核实请假事由的真实性和合理性，并签署意见。3.对于请假期限在三天以内（含三天）的申请，由辅导员或班主任批准；对于请假期限超过三天的申请，辅导员或班主任签署意见后，报学院分管领导审批。4.学院分管领导收到请假申请后，应在一个工作日内进行审批，并签署意见。对于请假期限超过两周的申请，学院分管领导签署意见后，报学校教务处审批。5.学校教务处收到请假申请后，应在一个工作日内进行审批，并签署意见。对于涉及考试安排、学籍管理等重要事项的请假申请，教务处将组织相关部门进行会审，确保请假行为不会对学生的学业造成重大影响。（三）请假备案1.学生请假申请经批准后，辅导员或班主任应将《学生请假申请表》及相关证明材料复印件留存备案，并在学校学生管理系统中进行请假登记。2.学校教务处应定期对学生请假情况进行统计分析，及时掌握学生请假动态，为学校教学管理决策提供参考依据。（四）销假1.学生请假结束后，应及时到学校办理销假手续。销假时，学生应填写《学生销假申请表》，经辅导员或班主任确认后，在学校学生管理系统中进行销假操作。2.如学生未能按时销假，辅导员或班主任应及时与学生取得联系，了解原因，并督促学生尽快办理销假手续。对于无故逾期未销假的学生，学校将按照相关规定进行处理。四、审批权限（一）辅导员或班主任审批权限1.请假期限在三天以内（含三天）的病假、事假、公假申请，由辅导员或班主任批准。2.对于学生因突发紧急情况需要请假的，辅导员或班主任可先行批准，并要求学生在事后及时补办请假手续。（二）学院分管领导审批权限1.请假期限超过三天的病假、事假、公假申请，由学院分管领导批准。2.对于涉及学生个人重大利益、可能对学生学业产生较大影响的请假申请，学院分管领导应进行严格审查，并根据实际情况做出审批决定。（三）学校教务处审批权限1.请假期限超过两周的病假、事假、公假申请，由学校教务处批准。2.对于涉及考试安排、学籍管理、毕业资格审核等重要事项的请假申请，由学校教务处组织相关部门进行会审，报学校分管领导批准。五、特殊情况处理（一）紧急情况请假1.学生因突发疾病、意外伤害等紧急情况无法提前请假的，可通过电话、短信等方式向辅导员或班主任请假，并在事后及时补办请假手续。2.辅导员或班主任接到学生紧急情况请假通知后，应及时了解情况，并按照规定进行审批。如情况属实，应批准学生请假，并告知学生及时办理相关手续。（二）假期延长1.学生因特殊原因需要延长请假期限的，应提前向学校提交申请，并说明原因。申请应按照请假流程进行审批，经批准后方可延长假期。2.对于假期延长申请，学校将根据实际情况进行审查，如理由充分、合理，将予以批准；如理由不充分或不合理，将不予批准，并要求学生按时返校。（三）请假期间的学业安排1.学生请假期间，任课教师应根据课程教学进度和要求，为学生提供必要的学习指导和帮助，如布置作业、提供学习资料等。2.对于请假时间较长的学生，学校将根据实际情况安排补考、缓考等事宜。学生应按照学校的要求按时参加补考或缓考，否则将按照学校相关规定进行处理。3.学生请假期间，应保持与任课教师、辅导员等相关人员的沟通，及时了解学校的教学安排和要求，确保能够按时完成学业任务。六、责任与监督（一）学生责任1.学生应如实填写请假申请表，提供真实、准确的请假事由和相关证明材料。如有虚假陈述或提供虚假证明材料，学校将视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分。2.学生应按照学校规定的请假流程办理请假手续，未经批准不得擅自离校。擅自离校者，学校将按照旷课处理，并视情节轻重给予相应的纪律处分。3.学生请假结束后，应及时办理销假手续。如未能按时销假，应及时向学校说明原因。无故逾期未销假者，学校将按照相关规定进行处理。（二）教师责任1.任课教师应及时了解学生的请假情况，合理安排教学进度和教学内容，确保学生不因请假而影响学业。2.教师应认真审核学生的请假申请，对于不符合规定的请假申请，应及时告知学生并要求其按照规定办理手续。对于请假时间较长的学生，教师应与辅导员或班主任保持沟通，共同做好学生的学业指导和管理工作。3.教师应严格按照学校的教学计划和教学大纲进行教学，不得因学生请假而降低教学要求或减少教学内容。对于请假学生的补考、缓考等事宜，教师应按照学校的相关规定进行处理。（三）辅导员或班主任责任1.辅导员或班主任应认真履行职责，及时处理学生的请假申请，严格按照审批权限进行审批，确保请假行为规范、合理。2.辅导员或班主任应定期与任课教师沟通，了解学生的学习情况，对于请假时间较长的学生，应加强关心和指导，帮助学生尽快跟上教学进度。3.辅导员或班主任应加强对学生的日常管理，教育学生严格遵守学校的请假制度，培养学生的纪律意识和责任感。对于违反请假制度的学生，应及时进行批评教育，并按照学校相关规定进行处理。（四）监督机制1.学校教务处负责对全校学生请假制度的执行情况进行监督检查，定期对学生请假情况进行统计分析，发现问题及时督促相关部门进行整改。2.学校纪检监察部门负责对请假制度执行过程中的违规违纪行为进行调查处理，对违反制度的单位和