规范新闻署名制度

PAGE规范新闻署名制度一、总则（一）目的为了加强公司新闻宣传工作的管理，规范新闻署名行为，确保新闻信息的真实性、准确性和权威性，维护公司良好形象，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门、各分支机构以及全体员工在对外发布新闻稿件时的署名管理。（三）基本原则1.真实性原则：新闻稿件所涉及的内容必须真实可靠，署名人员应对稿件内容负责，确保不存在虚假信息、夸大事实或误导公众的情况。2.准确性原则：新闻表述应准确清晰，避免模糊、歧义或容易引起误解的语言。署名人员应具备相应的专业知识和业务能力，对所报道的内容有准确的理解和把握。3.权威性原则：新闻稿件应体现公司的立场和观点，具有一定的权威性。署名人员应是经过公司授权或在相关领域具有一定影响力和代表性的人员。4.规范统一原则：新闻署名应遵循统一的格式和规范，确保公司新闻宣传工作的一致性和规范性。二、新闻署名的类型及要求（一）个人署名1.适用情况由个人独立完成的新闻采访、撰写工作，且对稿件内容承担主要责任的，可署个人姓名。个人在公司新闻宣传工作中做出突出贡献，具有一定影响力的观点、评论等，可署个人姓名。2.署名要求署名人员应在新闻稿件中明确表明自己的工作单位、职务等信息，以便读者了解其身份和背景。个人署名的新闻稿件应确保内容真实、观点正确，不得利用公司新闻平台发表个人私利性或与公司利益相悖的言论。（二）部门署名1.适用情况由公司某一部门组织策划、实施并完成的新闻项目，如专题报道、系列活动报道等，可署部门名称。部门在日常工作中产生的具有部门特色和代表性的新闻信息，经整理后发布的，署部门名称。2.署名要求署部门名称的新闻稿件应体现部门的工作职能和业务范围，突出部门的工作成果和亮点。部门应指定专人负责新闻稿件的审核和发布工作，确保稿件质量符合公司要求。（三）公司署名1.适用情况以公司名义发布的重要新闻公告、政策解读、整体形象宣传等稿件，署公司名称。涉及公司整体战略、重大决策、重要事件等综合性新闻内容，且无法明确具体责任部门或个人的，署公司名称。2.署名要求署公司名称的新闻稿件应体现公司的整体形象和核心价值观，传达公司的重要信息和声音。公司新闻管理部门应严格审核此类稿件，确保内容准确无误，符合公司对外宣传的口径和要求。三、新闻署名的审批流程（一）个人署名新闻稿件审批1.稿件撰写人完成新闻稿件后，应提交至所在部门负责人进行初审。初审内容包括稿件的真实性、准确性、语言规范性以及是否符合公司新闻宣传导向等。2.部门负责人初审通过后，将稿件提交至公司新闻管理部门。新闻管理部门对稿件进行复审，重点审核稿件的内容是否具有新闻价值、是否符合公司整体宣传计划等。3.新闻管理部门复审通过后，稿件方可对外发布。发布前，新闻管理部门应按照公司新闻发布流程进行登记和备案，注明署名人员、发布渠道、发布时间等信息。（二）部门署名新闻稿件审批1.部门完成新闻稿件撰写后，由部门负责人进行全面审核，确保稿件内容准确反映部门工作情况，符合部门职责定位和公司新闻宣传要求。2.审核通过后，部门负责人将稿件提交至公司新闻管理部门。新闻管理部门对稿件进行终审，主要审核稿件的格式规范、语言表达以及与公司整体新闻宣传风格的一致性等。3.新闻管理部门终审通过后，稿件按照公司新闻发布流程进行发布，并做好相关登记和备案工作。（三）公司署名新闻稿件审批1.对于拟以公司名义发布的新闻稿件，由公司新闻管理部门牵头组织相关部门进行策划和撰写。2.稿件初稿完成后，新闻管理部门应组织公司高层领导、相关业务部门负责人等进行会审。会审内容包括稿件的主题、内容、观点、语言等方面，确保稿件能够准确传达公司意图，符合公司利益和形象。3.会审通过后，稿件方可正式发布。发布前，新闻管理部门应严格按照公司新闻发布的相关规定进行操作，确保发布流程规范、严谨。四、新闻署名的变更与撤销（一）变更情况1.在新闻稿件发布前，若署名人员因工作调动、离职等原因需要变更署名的，应由原署名人员所在部门向公司新闻管理部门提出申请，并说明变更原因。2.新闻管理部门审核申请后，如情况属实，可同意变更署名。变更后的署名人员应按照本制度规定的审批流程重新提交稿件进行审核。3.在新闻稿件发布后，原则上不再变更署名。但因特殊原因确需变更的，应由新闻稿件发布部门向公司新闻管理部门提交详细说明和相关证明材料，经公司研究批准后方可变更。变更后应及时在相关发布渠道进行更正说明。（二）撤销情况1.若发现新闻稿件存在严重问题，如内容虚假、违反法律法规或公司规定等，公司新闻管理部门有权责令撤销该稿件，并根据情节轻重追究相关署名人员的责任。2.因不可抗力因素导致新闻稿件无法正常发布或需要撤销的，由新闻管理部门根据实际情况进行处理，并及时通知相关署名人员和发布渠道。五、新闻署名的权益与责任（一）权益1.署名人员享有在新闻稿件上署名的权利，其署名应得到尊重和保护。2.署名人员有权对自己撰写的新闻稿件进行合理的修改和完善，但修改后的稿件仍需按照本制度规定进行审核和发布。3.公司应根据新闻稿件的影响力和贡献程度，对署名人员给予适当的奖励和表彰，如纳入公司宣传工作优秀个人评选等。（二）责任1.署名人员应对新闻稿件的内容真实性、准确性、合法性负责。如因稿件问题给公司造成不良影响或法律纠纷的，署名人员应承担相应的责任。2.署名人员应遵守公司新闻宣传纪律，不得擅自将公司新闻稿件用于商业目的或其他非公司授权的用途。3.部门署名新闻稿件，部门负责人应对稿件质量负总责。若因稿件问题引发相关责任，部门负责人应承担相应的领导责任。4.公司署名新闻稿件，公司新闻管理部门应确保稿件符合公司整体利益和形象要求。如因稿件审核把关不严导致问题发生，新闻管理部门应承担相应的管理责任。六、监督与检查（一）内部监督1.公司新闻管理部门负责对新闻署名制度的执行情况进行日常监督检查。定期对已发布的新闻稿件进行抽查，检查署名是否规范、内容是否符合要求等。2.各部门应积极配合新闻管理部门的监督检查工作，及时提供相关新闻稿件的撰写、审核、发布等情况。对于发现的问题，应及时整改落实。3.公司设立举报邮箱和电话，鼓励员工对违反新闻署名制度的行为进行举报。新闻管理部门对举报信息应及时进行核实处理，并对举报人给予适当的保护和奖励。（二）外部监督1.关注社会舆论对公司新闻宣传工作的反馈，及时了解公众对公司新闻稿件的评价和意见。对于外界提出的质疑和问题，应认真对待，及时进行调查和处理。2.积极接受政府主管部门、行业协会等相关机构的监督检查，按照要求提供公司新闻宣传工作的相关资料和情况。对于检查中发现的问题，应严格按照规定进行整改，确保公司新闻宣传工作符合法律法规和行业标准要求。七、培训与教育（一）培训内容1.组织公司员工参加新闻写作培训，包括新闻写作技巧、新闻价值判断、语言表达规范等方面的内容，提高员工撰写新闻稿件的能力。2.开展新闻署名制度培训，详细讲解新闻署名的类型、要求、审批流程、权益与责任等内容，确保员工熟悉并遵守本制度。3.加强职业道德教育，培养员工的新闻责任感和敬业精神，使其树立正确的新闻价值观，自觉维护公司新闻宣传工作的严肃性和权威性。（二）培训方式1.定期举办内部培训班，邀请专业的新闻媒体人士或公司内部资深新闻工作者进行授课。培训形式可采用课堂讲授、案例分析、小组讨论等多种方式，提高培训效果。2.利用公司内部网络平台、微信公众号等渠道，发布新闻写作和新闻署名制度相关的学习资料和视频教程，供员工自主学习。3.鼓励员工参加外部新闻培训课程和研讨会，拓宽视野，提升新闻业务水平。对于参加培训并取得良好成绩的员工，公司给予一定的支持和奖励。八、附则（一）