法院书借阅制度规范

PAGE法院书借阅制度规范一、总则（一）目的为了加强法院书籍资料的管理，规范书籍借阅行为，提高书籍资料的利用率，保障法院工作的正常开展，特制定本借阅制度规范。（二）适用范围本制度适用于本院全体工作人员及因工作需要借阅法院书籍的外部人员。（三）基本原则1.确保书籍资料的安全与完整，防止丢失、损坏和泄密。2.提高书籍资料的使用效率，满足工作和学习的需求。3.遵循公平、公正、公开的原则，规范借阅流程。二、借阅管理部门及职责（一）管理部门法院设立专门的书籍管理室，负责法院书籍资料的统一管理和借阅服务。（二）职责1.书籍管理室工作人员负责书籍的分类、编号、登记、上架和保管。办理书籍的借阅、归还手续，记录借阅信息。定期对书籍进行盘点和清理，确保书籍的准确性和完整性。对损坏、丢失的书籍进行统计和处理。2.各部门负责人负责本部门人员借阅书籍的审批和监督。配合书籍管理室做好本部门书籍的管理工作，及时归还借阅到期的书籍。3.法院领导对书籍借阅制度的执行情况进行监督和指导。根据工作需要，审批特殊情况下的书籍借阅申请。三、书籍分类与编号（一）分类1.法律类：包括法律法规、司法解释、案例汇编等。2.业务类：涵盖各类审判业务书籍、司法实务指南等。3.理论研究类：如法学理论著作、学术期刊等。4.工具书类：字典、词典、法规索引等。5.其他类：与法院工作相关的其他书籍，如司法改革资料、法院文化建设书籍等。（二）编号对每一本书籍进行唯一编号，编号应包含分类标识、年份和流水号等信息，以便于管理和查找。例如：FL2023001，其中“FL”表示法律类，“2023”表示年份，“001”表示该类书籍的流水号。四、借阅规定（一）借阅权限1.本院工作人员因工作需要可借阅各类书籍，每次借阅数量不超过[X]本。借阅期限一般为[X]天，如需延长借阅期限，应提前办理续借手续，续借期限不超过[X]天。2.外部人员因工作联系需要借阅法院书籍的外部人员，需经本院相关部门负责人批准，并填写借阅申请表。外部人员每次借阅数量不超过[X]本，借阅期限为[X]天，不得续借。（二）借阅流程1.本院工作人员登录法院内部借阅系统，查询所需书籍信息。填写借阅申请表，注明借阅书籍名称、数量、借阅期限等，提交所在部门负责人审批。部门负责人审批通过后，持借阅申请表到书籍管理室办理借阅手续。书籍管理室工作人员根据申请表提供书籍，并在借阅系统中记录借阅信息。2.外部人员填写借阅申请表，详细说明借阅目的、借阅书籍清单、借阅期限等，提交本院相关部门负责人审核。相关部门负责人审核同意后，报法院领导审批。经法院领导批准后，外部人员持审批通过的申请表到书籍管理室办理借阅手续。书籍管理室工作人员收取一定的押金（押金金额根据书籍价值确定），提供书籍，并记录借阅信息。（三）借阅限制1.重要、稀缺或正在使用的书籍，在特殊情况下可限制借阅或不提供借阅。2.涉及国家机密、审判秘密等敏感信息的书籍，严禁借阅。3.已损坏、丢失未赔偿的人员，暂停其借阅权限，直至问题解决。五、归还规定（一）按时归还借阅人员应在规定的借阅期限内归还所借书籍，不得逾期。如因特殊原因不能按时归还，应提前办理续借手续。（二）归还检查1.书籍归还时，书籍管理室工作人员应进行认真检查。检查书籍是否完好无损，有无缺页、损坏、涂改等情况。核对书籍编号和名称，确保归还书籍与借阅记录一致。2.如发现书籍有损坏或丢失情况，借阅人员应按照以下规定进行赔偿：轻微损坏的书籍，借阅人员应负责修复或按照书籍原价的[X%]赔偿。严重损坏无法修复或丢失的书籍，借阅人员应按照书籍原价赔偿，并承担相应的责任。（三）归还登记书籍归还后，书籍管理室工作人员应在借阅系统中进行归还登记，更新借阅状态。六、续借规定（一）续借申请借阅人员如需续借书籍，应在借阅期限届满前[X]天内，登录法院内部借阅系统提交续借申请。（二）续借审批续借申请由所在部门负责人审批，如部门负责人同意续借，应在系统中进行确认。（三）续借期限续借期限不超过原借阅期限，且总借阅期限不得超过规定的最长借阅时间。七、赔偿规定（一）赔偿情形1.因保管不善导致书籍损坏、丢失的。2.逾期未归还书籍，造成书籍损坏或丢失的。3.擅自转借、转让所借书籍的。4.违反本制度其他规定，对书籍造成损害的。（二）赔偿方式1.能够购买相同版本书籍进行赔偿的，应购买相同版本书籍归还。2.无法购买相同版本书籍的，按照书籍原价赔偿。3.对于珍贵、稀缺书籍，除按照上述方式赔偿外，还应根据实际情况承担相应的责任。（三）赔偿处理1.书籍管理室工作人员发现借阅人员有赔偿情形时，应及时通知借阅人员办理赔偿手续。2.借阅人员应在接到通知后的[X]个工作日内完成赔偿，逾期未赔偿的，从工资中扣除相应金额。八、违规处理（一）违规行为1.未按规定办理借阅、归还手续的。2.逾期不归还书籍，经多次催促仍不履行的。3.擅自涂改、损坏书籍的。4.未经批准将书籍带出本院或转借他人的。5.其他违反本制度规定的行为。（二）处理措施1.对于首次违规的人员，给予口头警告，并责令其立即改正。2.对于多次违规或情节严重的人员，视情节轻重给予通报批评、暂停借阅权限、扣发绩效奖金等处理。3.因违规行为给法院造成损失的，应依法承担相应的赔偿责任。九、特殊情况处理（一）紧急工作需要因紧急工作需要借阅书籍，无法按照正常流程办理手续的，借阅人员可向所在部门负责人说明情况，经同意后先行借阅，并在事后及时补办手续。（二）书籍丢失或损坏的紧急处理如在借阅过程中发现书籍丢失或损坏，借阅人员应立即向书籍管理室报告，并采取措施尽量减少损失。书籍管理室应及时进行调查和处理，根据实际情况要求借阅人员进行赔偿。（三）跨部门借阅涉及跨部门借阅书籍的，由借阅人员所在部门与书籍所属部门协