园区门禁制度规范

PAGE园区门禁制度规范一、总则1.目的本园区门禁制度旨在加强园区安全管理，维护园区正常秩序，保障园区内人员、财产安全，为园区的稳定运行和发展创造良好环境。2.适用范围本制度适用于园区内所有区域，包括办公区域、生产区域、公共活动区域、附属设施区域等，以及所有进入园区的人员（包括员工、访客、承包商、供应商等）和车辆。3.基本原则安全第一原则：门禁管理以确保园区安全为首要目标，严格把控人员和车辆进出，防止未经授权的进入和安全事故发生。规范有序原则：制定明确、统一的门禁管理规范，确保人员和车辆进出园区的流程有序进行，提高管理效率。服务至上原则：在保障安全的前提下，为园区内人员和合法访客提供便捷、高效的服务，尽量减少对正常工作和生活的影响。二、人员门禁管理1.员工门禁管理门禁卡发放新员工入职时，由人力资源部门负责通知行政部门为其办理门禁卡。行政部门根据员工所在部门和工作区域，分配相应权限的门禁卡。门禁卡应包含员工个人信息（如姓名、照片、部门等），并设置唯一的卡号和密码。员工离职时，应在离职手续办理完毕后，将门禁卡交回行政部门。行政部门负责注销该门禁卡的使用权限。门禁卡使用员工应妥善保管门禁卡，不得转借他人。如发现门禁卡丢失或损坏，应及时向行政部门报告，并申请补办。员工进入园区时，应在门禁设备前刷卡或输入密码，经门禁系统验证通过后，方可开启门禁进入园区。员工应按照门禁系统显示的通行区域权限，进入相应的工作区域。严禁擅自进入未经授权的区域。临时授权因工作需要，员工需临时进入其他受限区域时，应由所在部门负责人填写《临时门禁授权申请表》，注明授权原因、授权期限、被授权人等信息，并签字确认。《临时门禁授权申请表》提交至行政部门审核，审核通过后，行政部门为被授权人开通临时门禁权限。临时门禁权限到期后，系统自动收回。2.访客门禁管理访客预约外部人员来访前，应由园区内被访人员提前通过园区访客管理系统进行预约。预约信息应包括访客姓名、身份证号码、联系电话、来访时间、来访事由、被访部门及人员等。被访人员应在访客到达前，对预约信息进行审核确认，并提交至行政部门备案。访客登记访客到达园区门口时，应在门卫处出示有效身份证件，门卫根据访客管理系统中的预约信息进行核对。核对无误后，门卫为访客发放临时访客卡，并登记访客的来访时间、离开时间、来访事由等信息。临时访客卡应注明有效期限和通行区域限制。访客通行访客佩戴临时访客卡，在门卫的引导下，通过门禁设备进入园区。访客应按照规定路线前往被访部门，不得擅自更改路线或进入其他无关区域。访客离开园区时，应将临时访客卡交还给门卫，门卫在访客管理系统中记录访客离开时间，并确认访客已离开园区。3.承包商及供应商门禁管理准入管理园区内各部门如有承包商或供应商需要进入园区开展工作，应提前向行政部门提交《承包商/供应商准入申请表》，注明准入原因、准入期限、承包商/供应商名称、联系人及联系方式等信息，并由部门负责人签字确认。行政部门对准入申请进行审核，审核内容包括承包商/供应商的资质、信誉、安全记录等。审核通过后，为其办理临时门禁卡，并设置相应的通行权限和期限。门禁卡使用与管理承包商及供应商应妥善保管临时门禁卡，按照规定的通行区域和时间进出园区。如承包商及供应商的工作需要延长门禁权限期限，应由园区内相关部门重新提交申请，经行政部门审核批准后进行延期操作。工作结束后，承包商及供应商应将临时门禁卡交回行政部门注销。三、车辆门禁管理1.园区车辆分类内部车辆：园区内员工个人车辆及公司公务车辆，车牌已在园区车辆管理系统中登记备案。外部车辆：包括访客车辆、承包商车辆、供应商车辆等非园区内部登记车辆。2.内部车辆门禁管理车辆登记员工个人车辆及公司公务车辆首次进入园区时，车主或车辆使用部门应向行政部门提交《园区车辆登记表》，注明车辆品牌、型号、车牌号、车主姓名、联系电话等信息。行政部门对车辆信息进行审核登记，并录入园区车辆管理系统。同时为车辆办理内部车辆门禁卡，门禁卡应与车辆绑定，具备自动识别功能。门禁通行内部车辆进入园区时，在门禁设备前，门禁系统自动识别车辆车牌或门禁卡信息，验证通过后自动开启门禁。内部车辆应按照园区规定的停车区域停放，不得随意停放影响园区秩序。3.外部车辆门禁管理临时停车登记访客车辆、承包商车辆、供应商车辆等外部车辆进入园区时，应在门卫处进行临时停车登记。门卫询问来访事由、被访部门及人员等信息，并记录车辆车牌号码、进入时间等。如外部车辆需要长时间停放，应由园区内被访部门提前向行政部门申请，经批准后，门卫为其发放临时停车证，并告知停车区域和相关注意事项。门禁通行与收费管理外部临时停车车辆在门禁设备前，门卫通过手动输入车牌号码等方式进行验证，验证通过后开启门禁。对于临时停车的外部车辆，园区实行停车收费管理。收费标准按照园区相关规定执行，访客车辆可根据实际停留时间计费，承包商及供应商车辆可根据合同约定或工作时长计费。门卫在车辆离开时，根据停车记录收取相应费用。四、门禁设备管理1.设备安装与维护门禁设备的安装应符合相关安全标准和行业规范，确保设备安装牢固、位置合理，便于人员和车辆通行及管理。行政部门负责门禁设备的日常维护和保养工作，定期检查设备的运行状况，包括门禁读卡器、门锁、控制系统等部件。如发现门禁设备出现故障或损坏，行政部门应及时联系专业维修人员进行维修，并记录维修情况和维修时间。维修期间，应采取临时措施保障园区安全，如设置人工值守等。2.设备更新与升级根据园区安全管理需求和技术发展趋势，行政部门应定期评估门禁设备的性能和功能，适时提出设备更新与升级计划。设备更新与升级计划应报园区管理部门审批，审批通过后，按照规定的采购流程进行设备采购和安装调试。在设备更新与升级过程中，应做好数据备份和迁移工作，确保门禁系统数据的完整性和连续性，同时对相关人员进行培训，使其熟悉新设备的操作和使用方法。五、门禁安全管理1.安全培训与教育园区管理部门应定期组织对员工进行门禁安全培训，培训内容包括门禁制度、门禁设备使用方法、安全意识等方面。新员工入职时，应进行专门的门禁安全培训，使其了解园区门禁管理规定和安全要求。通过培训，提高员工的安全意识和遵守门禁制度的自觉性，确保员工正确使用门禁设备，避免因操作不当引发安全事故。2.安全检查与监督行政部门应定期对园区门禁系统进行安全检查，检查内容包括设备运行状况、门禁权限设置、人员和车辆进出记录等。加强对门禁管理工作的日常监督，对违反门禁制度的行为及时发现并纠正。对于多次违规或情节严重的行为，应按照园区相关规定进行处理。鼓励园区内人员对门禁安全问题进行监督和举报，对提供有效线索的人员给予适当奖励。3.应急处置措施制定门禁安全应急预案，明确在门禁系统出现故障、遭受恶意破坏、发生安全事故等紧急情况下的应急处置流程和责任分工。定期组织门禁安全应急演练，提高相关人员的应急处置能力和协同配合能力。在应急处置过程中，应确保园区人员和财产安全，尽快恢