防疫物资管理规范制度

PAGE防疫物资管理规范制度一、总则（一）目的为加强公司防疫物资的管理，确保防疫物资的合理储备、有效使用和规范调配，保障公司员工的健康安全，维护公司正常的生产经营秩序，特制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有部门、分支机构及全体员工在防疫期间对各类防疫物资的管理活动。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家及地方政府关于防疫物资管理的法律法规和相关行业标准。2.保障需求原则：确保防疫物资的储备量能够满足公司日常防疫工作及突发疫情情况下的应急需求。3.科学管理原则：运用科学的方法对防疫物资进行采购、存储、发放、使用和回收等环节的管理，提高物资使用效率。4.责任明确原则：明确各部门及相关人员在防疫物资管理中的职责，做到责任到人。二、防疫物资分类及标准（一）防护用品1.口罩：包括医用防护口罩、医用外科口罩、一次性使用医用口罩等，应符合国家相关标准要求。2.防护服：分为一次性医用防护服、隔离衣等，具备相应的防护性能。3.护目镜/防护面罩：能有效防护眼部及面部，符合防护标准。4.手套：医用手套、一次性乳胶手套等，满足防护手部的需求。（二）消杀用品1.消毒剂：如含氯消毒剂、过氧乙酸消毒剂、75%酒精等，具有有效的消毒杀菌作用。2.消毒器械：喷雾器、紫外线消毒灯等，用于实施消毒作业。（三）检测用品1.体温计：如电子体温计、水银体温计等，准确测量体温。2.新型冠状病毒检测试剂：符合相关检测标准，用于病毒检测。（四）其他用品1.防护鞋套：防止脚部受到污染。2.一次性帽子：保持头部清洁。3.防护屏风：用于隔离防护区域。三、防疫物资采购管理（一）采购计划制定1.行政部门应根据公司员工数量、防疫工作实际需求、物资消耗速度以及储备定额等因素，定期（每月）制定防疫物资采购计划。2.采购计划应明确各类防疫物资的名称、规格、数量、预计采购时间等内容，并报公司领导审批。（二）供应商选择1.建立合格供应商名录，优先选择具有良好信誉、生产资质齐全、产品质量可靠且供应能力稳定的供应商。2.对新供应商进行严格的资质审核，包括营业执照、生产许可证、产品质量检测报告、医疗器械注册证（如适用）等相关证明文件。（三）采购流程1.采购部门依据审批后的采购计划，向合格供应商发送采购订单。采购订单应明确物资的规格、数量、价格、交货时间、交货地点等详细信息。2.在采购过程中，采购人员应与供应商保持密切沟通，及时跟踪订单执行情况，确保物资按时、按质、按量供应。3.对于紧急采购的防疫物资，采购人员应在确保物资质量的前提下，简化采购流程，快速完成采购任务，但事后需及时补办相关审批手续。（四）验收管理1.防疫物资到货后，由行政部门、质量控制部门（如有）及使用部门共同进行验收。2.验收内容包括物资的名称、规格、数量、质量、包装、有效期等是否与采购订单及相关标准要求一致。3.验收合格的物资应填写验收报告，验收人员签字确认；对于验收不合格的物资，应及时与供应商沟通协商，要求其更换或退货处理。四、防疫物资存储管理（一）存储场所要求1.设立专门的防疫物资仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件。2.仓库应划分不同的区域，分别存放防护用品、消杀用品、检测用品及其他用品等，并设置明显的标识牌。3.仓库内应配备必要的存储设备，如货架、货柜、温湿度计、灭火器等，以确保物资存储安全。（二）存储条件控制1.不同类型的防疫物资对存储条件有不同要求，应严格按照物资说明书进行存储。例如，口罩应存放在干燥、通风的环境中，避免阳光直射；消毒剂应远离火源、热源，按照规定的温度和湿度条件存放。2.定期对仓库的温湿度进行监测和记录，确保存储环境符合要求。如温湿度超出规定范围，应及时采取相应的调控措施。（三）库存盘点1.行政部门应定期（每月）对防疫物资进行库存盘点，确保账物相符。2.盘点过程中，应详细记录各类物资的实际库存数量、规格、有效期等信息，并与库存台账进行核对。3.对于盘盈或盘亏的物资，应及时查明原因，填写盘点报告，报公司领导审批后进行相应的账务处理和物资调整。（四）库存预警1.设定各类防疫物资的库存预警线，当库存数量接近或低于预警线时，及时发出预警信号。2.根据预警信息，采购部门应及时启动采购计划，补充物资库存，确保防疫物资储备充足。五、防疫物资发放管理（一）发放原则1.按需发放原则：根据员工实际工作需要和防疫要求，合理发放防疫物资。2.标准统一原则：明确各类防疫物资的发放标准，确保发放公平、公正、公开。3.登记备案原则：对防疫物资的发放情况进行详细登记，便于追溯和管理。（二）发放流程1.员工因工作需要领取防疫物资时，应填写《防疫物资领用申请表》，注明物资名称、规格、数量及领用原因等信息，并提交所在部门负责人审批。2.部门负责人根据员工的实际需求和工作情况进行审核，签字同意后，员工持申请表到行政部门领取防疫物资。3.行政部门发放人员按照申请表上的物资名称、规格、数量进行发放，并在《防疫物资发放登记表》上记录发放日期、领取人姓名、部门、物资名称及数量等信息，双方签字确认。（三）特殊情况发放1.对于因突发疫情等特殊情况需要额外增加防疫物资的员工，由所在部门提出申请，经公司领导特批后，行政部门予以发放。2.对于支援其他部门或参与应急防疫工作的员工，由相关部门协调，行政部门根据实际需求发放防疫物资，并做好记录。六、防疫物资使用管理（一）使用培训1.行政部门应组织开展防疫物资使用培训，向员工详细介绍各类防疫物资的正确使用方法、注意事项等内容。2.培训方式可采用集中授课、现场演示、发放宣传资料等多种形式，确保员工能够熟练掌握防疫物资的使用技能。（二）使用规范1.员工应按照防疫要求和物资使用说明书正确使用防疫物资，不得随意更改使用方法或超量使用。2.在使用口罩、防护服等一次性防护用品时，应严格遵守一次性使用原则，使用后按照规定进行处理，不得重复使用。3.使用消毒剂进行消毒作业时，应严格按照配比要求进行稀释，确保消毒效果的同时避免对人体和环境造成危害。（三）使用监督1.各部门负责人应加强对本部门员工防疫物资使用情况的监督检查，确保员工正确使用防疫物资。2.行政部门定期对公司内防疫物资的使用情况进行抽查，发现问题及时督促整改，并对违规使用行为进行纠正和处理。七、防疫物资回收与处理管理（一）回收范围1.一次性使用的口罩、防护服、手套、鞋套、帽子等防护用品。2.使用后的过期或失效的防疫物资。3.被污染的防疫物资。（二）回收流程1.员工使用完毕的一次性防护用品应放置在指定的回收容器内，由行政部门定期进行收集。2.对于过期或失效的防疫物资，行政部门应及时清理，单独存放，并做好标记。3.被污染的防疫物资应按照危险废弃物的处理要求进行回收，避免造成环境污染。（三）处理方式1.对于回收的一次性防护用品，应按照环保要求进行无害化处理，可采用焚烧、深埋等方式，但需符合相关规定。2.过期或失效的防疫物资应联系有资质的专业机构进行回收处理，严禁随意丢弃。3.被污染的防疫物资应委托具备相应资质的危险废弃物处理单位进行处理，确保处理过程符合环保和安全要求。（四）处理记录行政部门应对防疫物资的回收与处理情况进行详细记录，包括回收时间、回收数量、处理方式、处理单位等信息，并存档备查。八、防疫物资管理监督与考核（一）监督机制1.公司成立防疫物资管理监督小组，由行政部门负责人担任组长，成员包括财务部门、审计部门及员工代表等，负责对防疫物资管理工作进行全面监督。2.监督小组定期对防疫物资的采购、存储、发放、使用、回收与处理等环节进行检查，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）考核办法1.建立防疫物资管理考核制度，并将考核结果与各部门及相关人员的绩效挂钩。2.考核内容包括防疫物资管理工作的执行情况、物资储备的合理性、使用效率、成本控制、回收处理的