行车记录仪规范制度

PAGE行车记录仪规范制度一、总则（一）目的为规范公司行车记录仪的使用与管理，确保行车记录仪能够真实、准确、完整地记录车辆行驶过程中的相关信息，保障公司车辆行驶安全，维护公司合法权益，特制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有配备行车记录仪的车辆及其使用人员。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规以及交通管理部门的相关规定，确保行车记录仪的使用符合法律要求。2.真实准确原则行车记录仪记录的信息应真实、客观、准确，不得篡改、伪造记录内容。3.安全保障原则通过规范行车记录仪的使用，为车辆行驶安全提供有效保障，减少交通事故风险。4.责任明确原则明确行车记录仪使用过程中各环节的责任，确保责任落实到人。二、行车记录仪的配备与安装（一）配备标准公司根据车辆类型及使用需求，统一配备符合行业标准的行车记录仪。行车记录仪应具备高清拍摄、循环录制、存储容量不低于[X]GB、可外接电源及存储卡等功能。（二）安装要求1.行车记录仪应安装在车辆前挡风玻璃中部，保持拍摄角度能够清晰记录车辆前方道路状况、车辆行驶速度、车内人员情况等信息。2.安装位置应避免遮挡驾驶员视线，且不得影响车辆原有安全设备的正常使用。3.安装过程应确保牢固可靠，防止在车辆行驶过程中出现晃动、移位等情况。三、使用规范（一）开机与关机1.车辆启动前，驾驶员应检查行车记录仪是否处于开机状态。如未开机，应及时开启。2.车辆熄火后，驾驶员应等待行车记录仪自动保存当前录制内容后，再关闭行车记录仪电源。严禁在行车记录仪未完成保存操作时强行关机。（二）日常使用1.行车记录仪在车辆行驶过程中应保持全程开启状态，不得擅自关闭。2.驾驶员应确保行车记录仪镜头清洁，避免因镜头模糊影响记录效果。3.在记录过程中，不得遮挡行车记录仪镜头，不得对行车记录仪进行任何妨碍其正常工作的操作。（三）特殊情况处理1.如遇交通事故、突发事件等情况，驾驶员应立即停止车辆行驶，并保护现场。同时，不得关闭行车记录仪，确保记录下事件发生的全过程。2.若行车记录仪出现故障或异常情况，驾驶员应及时报告公司相关部门，并尽快安排维修或更换。在故障未排除期间，应暂停使用该车辆，或采取其他替代措施记录车辆行驶情况（如使用手机录像等，但需确保记录内容的完整性和真实性）。四、记录内容及保存（一）记录内容要求1.行车记录仪应记录车辆行驶过程中的以下信息：车辆行驶时间、地点、速度。车辆前方道路状况，包括交通标志标线、路况、其他车辆及行人动态等。车内驾驶员及乘客的行为举止（如有异常情况）以及与行车相关的对话内容（仅限于与行车安全直接相关的对话）。车辆发生交通事故或其他异常情况时的详细经过，包括事故发生的瞬间、碰撞位置、人员伤亡情况等。2.在记录过程中，应确保画面清晰、声音可辨，记录内容完整、连贯且具有关联性。（二）保存期限1.行车记录仪录制的视频资料应至少保存[X]天，以满足交通管理部门调查、公司内部管理等可能的需求。2.对于涉及交通事故、纠纷等重要事件的记录，应根据具体情况延长保存期限，直至事件处理完毕且不再有查阅需求为止。（三）存储方式1.行车记录仪录制的视频资料应存储在其内置存储卡或外接存储卡中，不得随意删除或格式化存储卡内的数据文件。2.公司应定期安排专人对存储卡内的视频资料进行备份，备份方式可采用移动硬盘存储、云存储等多种方式，以防止数据丢失。五、查阅与使用（一）查阅权限1.公司内部人员因工作需要查阅行车记录仪记录资料的，应填写《行车记录仪资料查阅申请表》，注明查阅原因、查阅时间段等信息。2.《行车记录仪资料查阅申请表》经部门负责人审核批准后，方可进行查阅。查阅人员应严格按照批准的查阅范围和时间段进行查阅，不得擅自扩大查阅范围或延长查阅时间。3.涉及公司商业机密、个人隐私等敏感信息的记录资料，未经公司高层领导批准，严禁查阅。（二）查阅流程1.查阅人员向公司行政部门提交《行车记录仪资料查阅申请表》。2.行政部门对申请表进行审核，审核通过后通知负责管理行车记录仪资料的人员协助查阅。3.在资料管理人员的监督下，查阅人员使用专用设备进行查阅，并不得对原始记录资料进行复制、拷贝、修改等操作。查阅完毕后，资料管理人员应及时收回存储卡或其他存储设备，并对查阅情况进行登记。（三）资料使用1.行车记录仪记录资料仅用于公司内部管理、交通事故调查、纠纷处理、法律诉讼等合法合规目的使用，不得用于其他任何非法或不当用途。2.如需使用行车记录仪记录资料作为证据或对外提供相关信息，必须经过公司严格的审批程序，并确保资料提供符合法律法规要求，不得泄露公司机密信息。六、维护与保养(一)定期检查1.公司应安排专人每月对行车记录仪进行定期检查，检查内容包括设备外观是否完好、镜头是否清洁、录制功能是否正常、存储容量是否充足等。2.在每次车辆保养时,维修人员应对行车记录仪进行同步检查，确保其与车辆电气系统及其他设备的连接正常，无松动、损坏等情况。(二)清洁与维护1.驾驶员应定期使用干净柔软的布擦拭行车记录仪镜头，保持镜头清洁无污渍。2.如发现行车记录仪外壳有灰尘或污垢，应使用适当的清洁剂进行擦拭，但需注意避免液体进入设备内部。3.在行车记录仪出现轻微故障或异常时，如画面模糊、声音异常等情况，驾驶员应及时报告公司相关部门，并按照公司指定的维修方式进行初步处理，如重启设备、检查存储卡是否正常等。对于无法自行解决的问题，应及时安排专业维修人员进行维修。七、数据安全与保密(一)数据安全1.在行车记录仪资料的存储和传输过程中，应采取必要的安全措施，防止数据丢失或被篡改。如定期对备份数据进行完整性检查、采用加密存储等方式保护数据安全。2.对于存储行车记录仪资料的设备，如存储卡移动硬盘云存储服务器等应妥善保管，防止丢失被盗或损坏造成数据泄露或丢失对于存储重要数据的设备应进行加密处理，并设置访问权限。(二)保密措施1.涉及行车记录仪记录资料的人员应严格遵守公司保密制度不得将资料泄露给任何无关人员。2.在查阅和使用行车记录仪记录资料过程中，如发现资料存在敏感信息可能导致公司利益受损的情况，查阅人员应立即停止查阅并报告公司相关部门采取措施防止信息进一步扩散。八、违规处理(一)违规行为界定1.未经批准擅自关闭行车记录仪或故意遮挡行车记录仪镜头影响记录效果的行为属于违规行为。2.在行车记录仪录制资料保存期限内擅自删除或格式化存储卡内数据文件的行为属于违规行为。3.未经公司批准私自查阅、复制、拷贝行车记录仪记录资料或向无关人员泄露资料内容的行为属于违规行为。4.故意篡改、伪造行车记录仪记录内容的行为属于严重违规行为。(二)处理措施1.对于首次发生轻微违规行为的驾驶员，公司将给予警告处分，并要求其做出书面检讨保证今后不再发生类似行为。2.对于多次发生违规行为或情节较为严重的违规行为公司将视情节轻重给予相应的经济处罚如罚款[X]元至[X]元，并在公司内部