施工合同规范制度

PAGE施工合同规范制度一、总则（一）目的本制度旨在规范公司施工合同的签订、履行、变更、终止等行为，加强合同管理，维护公司合法权益，提高经济效益，促进公司持续健康发展。（二）适用范围本制度适用于公司与各类施工单位签订的建设工程施工合同，包括但不限于建筑工程、安装工程、装饰装修工程等。（三）基本原则1.依法合规原则：施工合同的签订、履行等活动必须遵守国家法律法规和行业标准，确保合同合法有效。2.平等自愿原则：合同双方在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得强迫对方签订合同。3.公平公正原则：合同条款应公平合理，不得损害双方的合法权益，确保双方权利义务对等。4.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，严格履行合同约定的义务，不得擅自变更或解除合同。二、合同签订管理（一）合同主体资格审查1.施工单位应具备相应的资质等级，并在其资质等级许可的范围内承揽工程。公司在签订合同前，应审查施工单位的营业执照、资质证书、安全生产许可证等相关证件，确保其具备合法的经营资格。2.审查施工单位的业绩、信誉等情况，了解其以往的工程质量、工期、安全等方面的表现，避免与信誉不良的单位签订合同。（二）合同条款拟定1.合同条款应明确、具体、完整，包括工程概况、工程内容、工程期限、工程质量标准、工程造价、付款方式、工程变更、竣工验收、违约责任等主要条款。2.工程概况应详细描述工程名称、地点、规模、结构形式等基本情况；工程内容应明确具体的施工范围和要求；工程期限应明确开工日期、竣工日期及总工期；工程质量标准应符合国家和地方现行的相关标准；工程造价应明确合同总价及各项费用的组成；付款方式应明确付款节点、付款比例及支付方式；工程变更应约定变更的程序、费用承担等；竣工验收应明确验收的标准、程序及时间；违约责任应明确双方违约的情形及相应的赔偿责任。（三）合同审批1.合同承办部门应将拟定好的合同文本提交相关部门进行审核，审核部门包括法务部门、财务部门、工程管理部门等。2.法务部门负责审查合同的合法性、合规性，确保合同条款符合法律法规的要求；财务部门负责审查合同的付款方式、结算方式等财务条款，确保公司的资金安全；工程管理部门负责审查合同的工程内容、工程期限、工程质量标准等条款，确保合同与公司的工程要求相符。3.各审核部门应在规定的时间内完成审核，并提出审核意见。合同承办部门应根据审核意见对合同文本进行修改完善，确保合同条款合法、合规、合理。4.合同经各审核部门审核通过后，报公司领导审批。公司领导应根据公司的实际情况和发展战略，对合同进行全面审查，做出审批决定。（四）合同签订1.合同经公司领导审批通过后，由合同承办部门与施工单位签订正式合同。签订合同应使用公司统一印制的合同文本，并加盖公司公章及法定代表人或授权代表签字。2.合同签订过程中，应确保合同双方的签字盖章真实有效，合同文本内容完整、清晰，不得擅自涂改或添加条款。3.合同签订后，合同承办部门应及时将合同副本分发给相关部门，确保各部门了解合同的主要内容和要求，以便做好合同履行过程中的各项工作。三、合同履行管理（一）合同交底1.合同签订后，合同承办部门应组织相关部门进行合同交底，向各部门详细介绍合同的主要内容和要求，明确各部门在合同履行过程中的职责和义务。2.合同交底的内容应包括工程概况、工程内容、工程期限、工程质量标准、工程造价、付款方式、工程变更、竣工验收、违约责任等主要条款，以及各部门在合同履行过程中需要注意的事项。3.通过合同交底，使各部门了解合同的全貌，明确各自的工作任务和目标，为合同的顺利履行奠定基础。（二）工程进度管理1.工程管理部门应按照合同约定的工程期限，制定详细的工程进度计划，并监督施工单位按照计划组织施工。2.定期对工程进度进行检查和评估，及时发现和解决工程进度中存在的问题。如发现施工单位未能按照合同约定的进度施工，应及时要求其采取措施加快进度，并追究其违约责任。3.根据工程实际进展情况，合理调整工程进度计划，确保工程能够按时竣工交付使用。（三）工程质量管理1.工程管理部门应建立健全工程质量管理制度，加强对工程质量的监督检查。要求施工单位严格按照国家和地方现行的相关标准及合同约定的质量标准组织施工，确保工程质量符合要求。2.定期对工程质量进行检查和验收，发现质量问题应及时要求施工单位整改，整改合格后方可进行下一道工序或验收。对质量不符合要求的工程，应责令施工单位返工重做，直至达到质量标准，并追究其违约责任。3.建立工程质量档案，对工程质量的检查、验收、整改等情况进行详细记录，作为工程竣工验收和质量追溯的依据。（四）工程造价管理1.财务部门应按照合同约定的付款方式和结算方式，及时办理工程款的支付手续。在支付工程款前，应审核工程进度、质量等情况，确保工程款支付的合理性和准确性。2.严格控制工程造价，对工程变更、签证等涉及工程造价的事项，应按照合同约定的程序进行审核和确认。如发现工程造价超出合同预算，应及时分析原因，采取措施进行控制，并追究相关责任人的责任。3.定期对工程造价进行核算和分析，及时掌握工程造价的动态变化情况，为公司的成本控制和决策提供依据。（五）工程变更管理1.工程实施过程中，如发生工程变更，应按照合同约定的程序进行办理。施工单位应提出工程变更申请，详细说明变更的原因、内容、费用等情况，并提交相关的变更图纸和资料。2.工程管理部门应组织相关部门对工程变更申请进行审核，审核通过后报公司领导审批。公司领导应根据变更的必要性、合理性及对工程造价、工程进度、工程质量等方面的影响，做出审批决定。3.工程变更经公司领导审批通过后，由工程管理部门与施工单位签订工程变更协议，明确变更的内容、费用、工期等事项，并作为合同的补充文件。（六）竣工验收管理1.工程竣工后，施工单位应按照合同约定和相关标准组织自检，自检合格后向公司提交竣工验收申请报告。2.工程管理部门应组织相关部门对工程进行竣工验收，验收内容包括工程质量、工程进度、工程造价、工程资料等方面。验收合格后，出具竣工验收报告。3.对验收不合格的工程，应责令施工单位限期整改，整改合格后重新进行验收。如因施工单位原因导致工程无法通过验收，应追究其违约责任。四、合同变更管理（一）变更条件1.因不可抗力、法律法规变化、政策调整等原因导致合同无法继续履行或需要变更合同条款的。2.经双方协商一致，认为需要变更合同条款的。（二）变更程序1.合同变更应经双方协商一致，并签订书面变更协议。变更协议应明确变更的内容、原因、费用、工期等事项，并作为合同的补充文件。2.变更协议签订前，应按照合同签订管理的相关规定进行审核和审批，确保变更协议合法、合规、合理。3.变更协议签订后，合同承办部门应及时将变更协议副本分发给相关部门，确保各部门了解合同变更的情况，以便做好合同履行过程中的各项工作。五、合同终止管理（一）终止条件1.合同履行完毕，双方的权利义务已经全部实现。2.合同解除，双方的权利义务关系终止。3.因不可抗力、法律法规变化、政策调整等原因导致合同无法继续履行，经双方协商一致终止合同。（二）终止程序1.合同终止时，合同承办部门应及时通知相关部门，并组织对合同履行情况进行清理和结算。2.对合同履行过程中涉及的工程款项、质量保证金、违约金等事项进行核对和结算，确保双方的债权债务清晰明确。3.合同终止后，合同承办部门应将合同文本及相关资料整理归档，妥善保管，以备查阅。六、合同纠纷处理（一）纠纷预防1.加强合同管理，严格按照合同签订、履行、变更、终止等程序进行操作，确保合同的合法性、合规性、合理性。2.加强对合同履行过程的监督检查，及时发现和解决合同履行过程中存在问题，避免纠纷的发生。3.加强与施工单位的沟通协调，建立良好的合作关系，及时了解施工单位的需求和意见，妥善处理双方之间的矛盾和问题。（二）纠纷处理1.合同发生纠纷时，合同承办部门应及时向公司领导报告，并组织相关部门进行调查和分析，了解纠纷的原因、经过和现状。2.根据纠纷的具体情况，制定纠纷处理方案，明确处理纠纷的目标、原则、方法和步骤。3.纠纷处理方案经公司领导审批通过后，组织实施。可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决纠纷，具体方式应根据纠纷的性质和实际情况选择。4.在纠纷处理过程中，应收集和整理相关证据，维护公司的合法权益。如因纠纷给公司造成损失的，应追究相关责任人的责任。七、合同档案管理（一）档案收集1.合同签订后，合同承办部门应及时将合同文本及相关资料收集齐全，包括合同审批表、合同变更协议、工程变更申请报告、竣工验收报告、付款凭证、质量检验报告等。2.对合同履行过程中形成的其他相关资料，如会议纪要、往来函件、通知等，也应一并收集整理。（二）档案整理1.合同承办部门应按照档案管理的相关规定，对收集到的合同资料进行分类整理，编制目录，建立档案索引。2.对合同资料进行编号、装订，确保档案的整齐、规范。（三）档案保管1.设立专门的合同档案室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火设备、防潮设备等，确保合同档案的安全保管。2.合同档案应按照类别、年度、编号等进行分类存放，便于查阅和管理。3.定期对合同档案进行检查和核对，发现问题及时处理，确保档案的完整性和准确性。（四）档案查阅1.公司内部人员查阅合同档案