工具管理制度规范

PAGE工具管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司工具管理，确保工具的正常使用、维护与保管，提高工具使用效率，降低工具损耗，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有工具的管理，包括但不限于生产工具、办公工具、测试工具、维修工具等。（三）基本原则1.统一管理原则：公司对工具实行统一规划、统一采购、统一调配、统一核算。2.合理使用原则：员工应根据工作需要合理使用工具，确保工具的使用效能最大化。3.定期维护原则：工具应定期进行维护保养，确保其性能良好，延长使用寿命。4.责任追究原则：对工具的丢失、损坏、浪费等情况，追究相关责任人的责任。二、工具的采购与验收（一）采购计划1.各部门根据工作需要，提前制定工具采购计划，明确工具名称、规格型号、数量、采购时间等。2.采购计划经部门负责人审核后，报公司采购部门汇总。（二）采购流程1.采购部门根据汇总的采购计划，选择合格的供应商进行采购。2.采购合同应明确工具的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。3.采购过程中，应严格按照公司采购制度执行，确保采购的合法性、合规性。（三）验收标准1.工具到货后，采购部门应及时通知使用部门和质量检验部门进行验收。2.验收人员应按照采购合同和相关标准对工具的规格型号、数量、外观、质量等进行检查。3.验收合格的工具，应办理入库手续；验收不合格的工具，应及时与供应商协商处理。三、工具的入库与保管（一）入库管理1.验收合格的工具，由仓库管理人员办理入库手续，填写入库单。2.入库单应注明工具名称、规格型号、数量、入库时间、供应商等信息。3.仓库管理人员应按照工具的类别、规格型号、用途等进行分类存放，确保工具存放整齐、有序。（二）保管要求1.仓库应保持干燥、通风、整洁，温度、湿度应符合工具保管要求。2.对易受潮、易生锈、易腐蚀的工具，应采取防潮、防锈、防腐等措施。3.对贵重工具、精密工具应单独存放，加强保管。4.仓库管理人员应定期对工具进行盘点，确保账实相符。四、工具的领用与发放（一）领用流程1.员工因工作需要领用工具时，应填写工具领用申请表，注明工具名称、规格型号、数量、领用时间、用途等信息。2.工具领用申请表经部门负责人审核后，报仓库管理人员。3.仓库管理人员根据工具领用申请表发放工具，并填写工具发放登记表。（二）发放原则1.按需发放原则：根据员工工作需要，合理发放工具。2.交旧领新原则：对可回收利用的工具，实行交旧领新制度。3.限量发放原则：对一些消耗性工具，实行限量发放制度。五、工具的使用与归还（一）使用规范1.员工应按照工具的使用说明书正确使用工具，不得违规操作。2.工具使用过程中，应注意爱护工具，避免工具损坏、丢失。3.对大型工具、精密工具，应指定专人使用，并进行培训。（二）归还要求1.工具使用完毕后，员工应及时归还仓库，并保持工具清洁、完好。2.仓库管理人员应按照工具发放登记表对归还的工具进行检查，如发现工具损坏、丢失等情况，应及时追究相关责任人的责任。六、工具保养与维修（一）保养计划1.仓库管理人员应根据工具的使用情况和保养要求，制定工具保养计划。2.工具保养计划应明确保养内容、保养时间、保养责任人等信息。（二）保养实施1.保养责任人应按照工具保养计划对工具进行定期保养。2.保养内容包括清洁、润滑、紧固、调整、防腐等。3.对保养过程中发现的问题，应及时进行维修或更换。（三）维修管理1.工具出现故障时，使用部门应及时填写工具维修申请表，注明工具名称、规格型号、故障现象、维修时间等信息。2.工具维修申请表经部门负责人审核后，报维修部门。3.维修部门应及时对工具进行维修，并填写工具维修记录。4.维修后的工具应进行验收，验收合格后方可投入使用。七、工具的报废与处置（一）报废条件1.工具已超过使用寿命，无法正常使用。2.工具因损坏严重，无法修复。3.工具因技术更新，已被淘汰。（二）报废申请1.使用部门或仓库管理人员发现工具符合报废条件时，应填写工具报废申请表，注明工具名称、规格型号、数量、购置时间、报废原因等信息。2.工具报废申请表经部门负责人审核后，报公司资产管理部门。（三）报废审批1.资产管理部门应组织相关人员对工具报废申请进行审核。2.审核通过后报公司领导审批。3.经公司领导批准后的工具报废申请，由资产管理部门办理报废手续。（四）处置方式1.对可回收利用的报废工具，应进行回收处理。2.对不可回收利用的报废工具，应按照环保要求进行处置。八、工具管理的监督与检查（一）监督机制1.公司设立工具管理监督小组，负责对工具管理工作进行监督检查。2.监督小组定期对工具采购、验收、入库、保管、领用、发放、使用、归还、保养、维修、报废等环节进行检查。（二）检查内容1.工具管理制度的执行情况。2.工具的使用情况、保养情况、维修情况。3.工具的库存情况、账实相符情况。4.工具的报废处置情况。（三）问题处理1.监督小组在检查过程中发现问题时，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.责任部门应按照整改通知书的要求进行整改，并将整改情况及时反馈给监督小组。3.对整改不力的部门和个人，公司将按照相关规定进行处罚。九、附则