工会通讯员制度规范

PAGE工会通讯员制度规范一、总则（一）目的为加强公司工会与员工之间的沟通与联系，及时、准确地反映员工的意见和建议，宣传工会工作动态，促进公司民主管理，特制定本工会通讯员制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司全体工会通讯员。（三）基本原则1.坚持实事求是原则，确保所提供信息真实、准确、客观。2.注重时效性，及时反馈各类信息。3.遵循保密原则，对涉及公司机密和员工隐私的信息严格保密。二、通讯员职责（一）信息收集与反馈1.深入员工群众，了解员工的工作、生活情况，收集员工关心的热点、难点问题以及对公司发展、工会工作的意见和建议。2.及时将收集到的信息反馈给工会，确保工会能够准确掌握员工动态，为决策提供依据。（二）宣传报道1.积极宣传公司的发展战略、经营成果、企业文化等，增强员工对公司的认同感和归属感。2.及时报道工会组织的各项活动、工作进展及取得的成效，扩大工会工作的影响力。3.撰写各类通讯稿件，包括消息、通讯、特写、评论等，体裁不限，要求主题明确、内容丰富、语言生动。（三）沟通协调1.作为工会与员工之间的桥梁和纽带，加强与员工的沟通交流，解答员工对工会工作的疑问。2.协助工会组织开展各类活动，如征文比赛、摄影比赛等，鼓励员工积极参与。（四）培训学习1.积极参加工会组织的通讯员培训活动，不断提高自身的业务素质和写作能力。2.关注行业动态和新闻写作技巧，学习借鉴优秀的通讯稿件，提升自身水平。三、通讯员选拔与管理（一）选拔条件1.热爱工会工作，具有较强的责任心和敬业精神。2.具备良好的沟通能力和文字表达能力，能够准确、清晰地撰写通讯稿件。3.熟悉公司业务和员工情况，在员工中有一定的影响力和号召力。4.能够保证一定的工作时间，积极参与工会组织的各项活动。（二）选拔程序1.由各部门工会推荐候选人，填写《工会通讯员推荐表》，详细介绍候选人的基本情况、工作经历、写作能力等。2.工会对推荐的候选人进行资格审查，确定初步人选。3.组织初步人选进行面试，通过面试了解其对工会工作的认识、写作思路以及沟通协调能力等，最终确定通讯员名单。（三）聘任与解聘1.对选拔合格的通讯员，由工会颁发聘书，明确其职责和工作期限。2.通讯员如有下列情形之一，工会将予以解聘：违反本制度规范，提供虚假信息或造成不良影响的。连续三个月未提交通讯稿件或未履行通讯员职责的。因工作变动或其他原因不能继续担任通讯员的。（四）日常管理1.建立通讯员档案，记录其基本情况、工作表现、通讯稿件发表情况等。2.工会定期召开通讯员工作会议，总结工作经验，交流写作心得，部署下一阶段工作任务。3.对表现优秀的通讯员给予表彰和奖励，激励其更好地履行职责。四、通讯稿件要求（一）内容要求1.围绕公司中心工作和工会重点任务，突出主题，具有针对性和指导性。具体可包括公司重大决策、生产经营成果、员工队伍建设、企业文化活动、工会维权服务等方面的内容。例如，在公司推出新的绩效考核制度时，通讯员可以深入了解员工对新制度的看法和疑问，撰写相关稿件，促进公司与员工之间的沟通。2.反映员工的工作、生活实际，关注员工的切身利益，体现员工的心声和诉求。比如，报道员工在工作中遇到的困难及解决情况，或者员工丰富多彩的业余生活等。3.内容真实可靠，数据准确无误，不得夸大或虚假宣传。（二）体裁要求1.消息：简洁明了，迅速及时地报道事件的主要事实，字数一般在300字左右。例如，[具体日期]公司工会组织了一次员工健康体检活动，消息稿件可这样写：“[具体日期]，公司工会组织全体员工进行了健康体检。此次体检涵盖了身体各主要系统的检查项目，旨在关注员工身体健康，体现公司对员工的关怀。据了解，共有[X]名员工参加了此次体检。”2.通讯：详细、生动地报道事件的全过程，包括背景、经过、结果等，字数一般在5001000字左右。如报道公司某项技术创新成果时，通讯稿件可详细介绍创新团队的研发过程、克服的困难以及取得的经济效益等。3.特写：抓住事件中最具有典型意义的某个片段或细节进行深入描写，突出其特点和价值，字数一般在500字左右。比如描写公司运动会上某个精彩瞬间，展现员工的拼搏精神。4.评论：对公司的重要事件、政策措施或工会工作发表观点和看法，字数一般在300500字左右。例如，针对公司近期出台的某项福利政策，发表评论，分析其对员工的影响和意义。（三）格式要求1.标题：简洁明了，能够准确概括稿件的主要内容，一般不超过20个字。2.正文：语言通顺、逻辑清晰，段落层次分明。开头部分要简要介绍事件的背景或主题；中间部分详细叙述事件的经过、情况等；结尾部分可对事件进行总结或展望。3.署名：在稿件末尾注明通讯员姓名及所在部门。五、通讯稿件投稿与审核（一）投稿方式1.通讯员撰写好通讯稿件后，应及时通过电子邮件发送至工会指定邮箱，邮件主题注明“通讯稿件作者姓名稿件标题”。2.也可将打印好的稿件交至工会办公室。（二）投稿时间1.日常信息稿件应及时投稿，确保信息的时效性。2.对于工会组织的重大活动，应在活动结束后[X]个工作日内完成稿件投稿。（三）审核流程1.工会收到通讯稿件后，由专人进行初审，主要审核稿件的内容是否符合要求、格式是否规范等。2.初审通过的稿件提交给工会负责人进行复审，复审主要从稿件的质量、价值、宣传效果等方面进行综合评估。3.对于重要稿件或涉及公司敏感信息的稿件，需经公司相关领导审核后，方可发布。（四）修改与反馈1.如稿件审核未通过，工会将及时与通讯员沟通，指出存在的问题，并提出修改意见。2.通讯员应根据修改意见及时对稿件进行修改完善，并在规定时间内重新投稿。六、通讯稿件发布与存档（一）发布渠道1.公司内部网站：在公司内部网站设立工会专栏，及时发布优秀的通讯稿件，方便员工浏览阅读。2.公司内部刊物：将精选的通讯稿件刊登在公司内部刊物上，发放到各部门，供员工传阅。3.微信公众号：通过公司工会微信公众号发布通讯稿件，扩大宣传覆盖面，增强与员工的互动。（二）发布频率根据稿件数量和质量，合理安排发布频率，确保各类信息能够及时、有效地传达给员工。一般每周至少发布[X]篇通讯稿件。（三）存档管理1.工会建立通讯稿件存档制度，对每一篇投稿及发布的稿件进行分类整理、编号存档。2.存档内容包括稿件原文、修改记录、审核意见等相关资料，以便查阅和统计分析。七、奖励与惩罚（一）奖励1.对积极履行职责、表现优秀的通讯员，工会将给予以下奖励：颁发荣誉证书，在公司内部进行表彰。根据稿件质量和采用情况，给予一定的物质奖励，如奖金、奖品等。在同等条件下，优先推荐参加各类培训、学习交流活动。2.通讯稿件在公司内部刊物、网站、微信公众号等平台发表后，根据阅读量、点赞数、评论数等指标，评选出优秀稿件，给予作者额外奖励。（二）惩罚1.通讯员如有违反本制度规范的行为，工会将视情节轻重给予相应的惩罚：首次违反且情节较轻的，给予口头警告，责令其改正。多次违反或情节严重的，取消其通讯员资格，并在公司内部进行通报批评。2.因通讯员提供虚假信息或稿件质