规范加班费申报制度

PAGE规范加班费申报制度一、总则（一）目的为规范公司加班费申报制度，确保员工加班费计算准确、发放及时，维护员工合法权益，同时保障公司财务管理的规范性和透明度，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵循国家法律法规及相关行业标准，确保加班费申报制度合法合规。2.公平公正原则：对所有员工一视同仁，按照统一标准和程序进行加班费申报与核算。3.准确及时原则：确保加班费计算准确无误，并及时申报和发放，不得无故拖延。二、加班定义及认定（一）加班定义员工在正常工作时间之外，因工作需要继续工作的情况，视为加班。正常工作时间按照国家法律法规及公司相关规定执行。（二）加班认定程序1.员工因工作需要加班，应提前填写《加班申请表》，详细说明加班日期、开始时间、结束时间、加班工作内容及预计加班时长等信息。2.《加班申请表》需经员工所在部门负责人审核批准。部门负责人应根据工作实际情况，合理判断是否属于加班，并在申请表上签署明确意见。3.如遇紧急情况无法提前申请加班，员工应在加班结束后[X]个工作日内补填《加班申请表》，并按照上述程序完成审批。未经审批的加班，公司不予认定。三、加班费计算标准（一）正常工作日加班员工在正常工作日加班的，按照本人小时工资的[X]%支付加班费。小时工资计算方式为：月工资收入÷（月计薪天数×8小时）。月计薪天数按照国家规定执行。（二）休息日加班1.安排员工在休息日加班的，应优先安排调休；不能安排调休的，按照本人日工资的[X]%支付加班费。日工资计算方式为：月工资收入÷月计薪天数。2.调休应在加班后的[X]个月内安排完毕，调休时间应与加班时间相对应，且需经员工本人同意。（三）法定节假日加班员工在法定节假日加班的，按照本人日工资的[X]%支付加班费，不得以调休代替加班费。（四）特殊情况加班费计算1.对于实行不定时工作制和综合计算工时工作制的员工，按照国家相关法律法规及公司审批的工时制度执行，不另行支付加班费，但在法定节假日加班的，按照上述法定节假日加班标准支付加班费。2.因工作任务紧急且无法安排其他人员替代的情况下，员工临时被要求加班的，经部门负责人批准后，按照正常工作日加班标准支付加班费。四、加班费申报流程（一）申报准备1.各部门指定专人负责收集本部门员工的加班信息，每月[X]日前汇总当月员工的《加班申请表》。2.人力资源部门负责提供员工月工资信息及考勤记录，财务部门负责提供相关财务数据支持。（二）申报提交1.各部门专人将汇总后的《加班申请表》及相关考勤记录、工资信息等资料，一并提交至人力资源部门。2.人力资源部门根据员工考勤记录和加班审批情况，对加班信息进行初步审核，核实加班时间、加班原因等是否准确无误。（三）审核核算1.人力资源部门将初步审核后的加班信息提交至财务部门。财务部门根据本制度规定的加班费计算标准，对每位员工的加班费进行核算。2.在核算过程中，如发现问题或疑问，财务部门应及时与人力资源部门及相关部门沟通核实，确保加班费计算准确。（四）公示确认1.财务部门完成加班费核算后，将核算结果反馈至人力资源部门。人力资源部门在公司内部公示栏进行公示，公示期为[X]个工作日。2.员工如对公示的加班费核算结果有异议，应在公示期内向人力资源部门提出书面反馈。人力资源部门应及时进行调查核实，并将处理结果告知员工。（五）发放支付1.经公示无异议后，人力资源部门将最终确定的加班费发放明细提交至财务部门。2.财务部门按照公司工资发放流程，在规定的工资发放日将加班费足额发放至员工工资账户。五、监督与检查（一）内部监督1.公司设立专门的监督小组，由人力资源部门、财务部门及员工代表组成，负责对加班费申报制度的执行情况进行定期检查和不定期抽查。2.监督小组应检查各部门加班申请表的审批情况、加班费计算的准确性、申报流程的合规性以及公示确认情况等，确保制度执行到位。（二）员工监督1.鼓励员工对加班费申报过程中的违规行为进行监督举报。对于员工的举报，公司应及时受理并进行调查核实。2.如发现存在违规行为，公司将按照相关规定严肃处理，并对举报人给予适当奖励。（三）外部监督1.公司积极配合劳动保障行政部门等相关外部机构的监督检查，如实提供有关资料和信息。2.对于外部机构提出的整改意见和要求，公司应认真落实，及时完善制度和改进工作。六、违规处理（一）员工违规1.员工如有虚报加班时间、伪造加班申请等违规行为，一经查实，公司将扣除其相应的加班费，并视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。2.对于情节严重的违规行为，公司有权解除劳动合同，且不支付任何经济补偿。（二）部门负责人违规1.部门负责人在加班审批过程中，如有滥用职权、违规审批等行为，公司将责令其改正，并给予相应的纪律处分。2.因部门负责人违规审批导致公司遭受经济损失的，公司将追究其经济赔偿责任。（三）其他人员违规对于在加班费申报过程中存在违规行为的其他工作人员，公司将根据其过错程度，给予相应的处罚，包括但不限于批评教育、经济处罚、解除劳动合同等。七、附则（一）制度解释权