门禁管理制度要求规范

PAGE门禁管理制度要求规范一、总则（一）目的为加强公司/组织安全管理，规范人员、车辆进出公司/组织区域的行为，保障公司/组织财产安全和正常运营秩序，特制定本门禁管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织所有办公区域、生产区域、仓库、员工宿舍等场所的门禁管理。（三）基本原则1.安全第一原则：门禁管理应始终将安全放在首位，确保公司/组织区域内人员和财产的安全。2.规范有序原则：严格按照规定的流程和标准进行门禁管理，保证人员、车辆进出有序。3.便捷高效原则：在确保安全的前提下，尽量简化流程，提高通行效率，减少对正常工作和生活的影响。二、门禁设施管理（一）门禁系统建设1.根据公司/组织实际情况，合理规划门禁系统布局，确保覆盖所有需要管控的区域。2.选用符合国家安全标准和行业要求的门禁设备，包括门禁读卡器、门锁、控制器、摄像头等。3.门禁系统应具备人员身份识别（如刷卡、指纹识别、人脸识别等）、权限管理、记录查询等功能。（二）门禁设备维护1.安排专人负责门禁设备的日常维护和保养，定期检查设备运行状况，确保设备正常工作。2.建立门禁设备维修档案，记录设备故障情况、维修时间、维修内容等信息。3.对于损坏的门禁设备，应及时报修，并在最短时间内修复，确保门禁系统的正常运行。（三）门禁系统升级1.关注门禁技术发展动态，根据公司/组织安全管理需求和实际情况，适时对门禁系统进行升级。2.升级门禁系统时，应提前制定详细的升级方案，确保升级过程安全、稳定，不影响公司/组织正常工作秩序。3.升级完成后，对相关人员进行培训，使其熟悉新系统的操作和功能。三、人员门禁管理（一）员工门禁管理1.门禁卡办理新员工入职时，由人力资源部门负责为其办理门禁卡。门禁卡应包含员工姓名、部门、照片等信息，作为员工身份识别的重要凭证。员工离职时，应将门禁卡交回人力资源部门注销。2.权限设置根据员工工作岗位和职责，由安全管理部门负责为员工设置相应的门禁权限。门禁权限分为不同区域的通行权限，如办公区域、生产区域、仓库等。严禁员工将门禁卡转借他人使用，如因特殊情况需要他人代为刷卡进入，应提前向安全管理部门报备。3.进出管理员工应凭本人门禁卡刷卡进出公司/组织区域，刷卡时应站在门禁读卡器有效识别范围内，确保刷卡成功。如遇门禁卡无法正常刷卡或丢失等情况，员工应及时向安全管理部门报告，并按照规定流程进行处理。外来人员进入公司/组织区域，应在门卫处进行登记，并经被访人同意后，由被访人带领或在门卫陪同下进入。（二）临时人员门禁管理1.临时人员登记因工作需要进入公司/组织区域的临时人员，如供应商、施工人员等，应在门卫处进行详细登记。登记内容包括姓名、单位、联系方式、来访事由、预计停留时间等。2.临时门禁卡办理根据临时人员的来访情况，由安全管理部门为其办理临时门禁卡。临时门禁卡应注明有效期，有效期满后自动失效。3.进出管理临时人员应凭临时门禁卡刷卡进出公司/组织区域，在规定时间内离开。临时人员离开公司/组织区域时，应将临时门禁卡交回门卫处注销。（三）访客门禁管理1.访客预约外部人员来访前，被访人应提前通过电话、邮件等方式向安全管理部门进行访客预约。预约内容包括访客姓名、单位、联系方式、来访事由、预计到达时间等。2.访客登记访客到达公司/组织门卫处时，应出示有效身份证件，门卫按照预约信息进行核对登记，并发放访客证。访客证应注明访客姓名、单位、来访区域、有效期等信息。3.进出管理访客应在被访人的带领下或在门卫陪同下进入公司/组织区域，不得擅自进入未经许可的区域。访客离开时，应将访客证交回门卫处注销。四、车辆门禁管理（一）公司/组织车辆门禁管理1.车辆登记公司/组织自有车辆应到安全管理部门进行登记，登记内容包括车辆型号、车牌号、驾驶员姓名、联系方式等。为公司/组织车辆办理专用门禁卡，门禁卡应与车辆信息绑定。2.权限设置根据车辆使用情况，为公司/组织车辆设置相应的门禁权限，如办公区域、生产区域、仓库等的通行权限。严禁公司/组织车辆将门禁卡转借他人使用。3.进出管理公司/组织车辆应凭专用门禁卡刷卡进出公司/组织区域，刷卡时应确保车辆在门禁读卡器有效识别范围内。如遇门禁卡无法正常刷卡或丢失等情况，驾驶员应及时向安全管理部门报告，并按照规定流程进行处理。（二）外来车辆门禁管理1.外来车辆登记因工作需要进入公司/组织区域的外来车辆，应在门卫处进行登记。登记内容包括车辆型号、车牌号、驾驶员姓名、联系方式、来访事由、预计停留时间等。2.临时门禁卡办理根据外来车辆的来访情况，由安全管理部门为其办理临时门禁卡。临时门禁卡应注明有效期，有效期满后自动失效。3.进出管理外来车辆应凭临时门禁卡刷卡进出公司/组织区域，在规定时间内离开。外来车辆离开公司/组织区域时，应将临时门禁卡交回门卫处注销。外来车辆在公司/组织区域内必须遵守公司/组织的交通管理规定，按照指定路线行驶，不得随意停放。五、门禁安全检查（一）日常检查1.安全管理部门应安排专人每天对门禁系统进行检查，包括设备运行状况、人员进出记录等。2.如发现门禁设备故障或异常情况，应及时记录并通知维修人员进行处理。3.对人员进出记录进行定期抽查，核实人员身份和门禁权限是否相符。（二）定期检查1.每月由安全管理部门组织对门禁系统进行全面检查，检查内容包括设备硬件、软件系统、权限设置等。2.对门禁系统的运行数据进行备份，以备后续查询和分析。3.根据检查结果，对存在的问题及时进行整改，确保门禁系统的安全可靠运行。（三）应急检查1.在发生安全事件或接到相关报警后，安全管理部门应立即对门禁系统进行应急检查，核实事件情况。2.如发现门禁系统存在安全漏洞或异常情况，应及时采取措施进行处理，防止事件扩大。3.应急检查结束后，对事件原因进行分析总结，提出改进措施，完善门禁管理制度。六、违规处理（一）违规行为界定1.未按规定刷卡进出公司/组织区域。2.将门禁卡转借他人使用。3.未经许可擅自进入公司/组织区域。4.破坏门禁设备或门禁系统。5.其他违反门禁管理制度的行为。（二）违规处理措施1.对于首次违规且情节较轻的人员，给予口头警告，并要求其立即改正。2.对于多次违规或情节严重的人员，将视情况给予书面警告、罚款、限制门禁权限直至解除劳动合同等处理措施。3.对于破坏门禁设备或门禁系统的人员，除要求其赔偿损失外，还将依法追究其法律责任。（三）申诉处理1.员工如对违规处理结果有异议，可在接到处理通知后的[X]个工作日内，向安全管理部门提出申诉。2.安全管理部门应在接到申诉后的[X]个工作日内