出入车辆制度规范

PAGE出入车辆制度规范一、总则（一）目的为加强公司/组织的安全管理，规范出入车辆的通行秩序，保障人员和财产安全，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织所有出入的车辆，包括但不限于员工车辆、访客车辆、送货车辆、施工车辆等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保车辆出入过程中不发生安全事故，保障人员和设施安全。2.规范有序原则：严格按照规定的流程和标准对车辆进行管理，保持出入秩序。3.服务至上原则：在保障安全和规范的前提下，尽量为车辆通行提供便利服务。二、车辆出入管理规定（一）员工车辆1.员工应提前办理车辆登记手续，提供车辆行驶证、驾驶证等相关证件复印件，填写车辆登记表，包括车辆型号、车牌号、车主姓名、联系方式等信息。2.登记完成后，领取员工车辆通行证，通行证应妥善保管，不得转借他人。3.员工车辆在上班时间进入公司/组织时，应主动出示通行证，经门卫检查核实后，按照指定路线和停车位停放。4.下班后，员工车辆应尽快驶离公司/组织，如需临时停放，应向门卫说明情况并获得许可。5.员工车辆严禁携带易燃易爆、危险化学品等违禁物品进入公司/组织。（二）访客车辆1.访客应提前与被访部门或人员联系，确认来访事宜。被访人员应在访客到达前通知门卫。2.访客车辆到达公司/组织大门时，门卫应询问来访事由、被访对象等信息，并进行登记。登记内容包括访客姓名、身份证号码、联系电话、来访时间、车辆型号、车牌号等。3.门卫通知被访人员核实后，发放临时访客证，访客应将访客证放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便门卫检查。4.访客车辆应按照门卫指定的路线和停车位停放，不得随意停放。5.访客离开时，应将临时访客证交回门卫，经检查无误后，方可放行车辆。（三）送货车辆1.送货车辆应提前与公司/组织采购部门或相关接收部门联系，预约送货时间。2.送货车辆到达公司/组织大门时，司机应主动出示送货单、驾驶证、行驶证等相关证件，门卫进行核对登记。登记内容包括送货单位、送货物品、送货时间、车辆型号、车牌号、司机姓名、联系电话等。3.门卫通知接收部门核实送货信息后，发放临时送货证，送货车辆应将临时送货证放置在车辆前挡风玻璃明显位置。4.送货车辆应按照指定的路线和卸货区域行驶和停靠，在卸货期间，司机不得离开车辆，装卸人员应在规定时间内完成装卸作业。5.装卸完毕后，送货车辆应及时驶离公司/组织，司机应将临时送货证交回门卫。（四）施工车辆1.施工单位应提前向公司/组织工程管理部门提交施工申请，包括施工内容、施工时间、施工车辆数量等信息。2.工程管理部门审核通过后，通知门卫施工车辆的相关信息。施工车辆到达公司/组织大门时，司机应出示施工许可证、驾驶证、行驶证等证件，门卫进行登记核实。登记内容包括施工单位、施工车辆型号、车牌号、司机姓名、联系电话、施工时间、施工区域等。3.门卫发放临时施工证，施工车辆应将临时施工证放置在车辆前挡风玻璃明显位置。4.施工车辆应按照指定的路线和施工区域行驶和作业，施工过程中应遵守公司/组织的安全规定，不得影响正常办公和生产秩序。5.施工结束后，施工车辆应及时清理施工场地，将临时施工证交回门卫，经检查无误后，方可驶离公司/组织。三、车辆出入检查流程（一）进入检查1.车辆到达公司/组织大门时，门卫应示意车辆停车。2.门卫首先观察车辆外观是否有异常情况，如车身损坏、标识不清等。3.询问司机来访事由、被访对象等信息，并要求司机出示相关证件，如驾驶证、行驶证、通行证、送货单、施工许可证等。4.对证件进行仔细核对，检查证件的真实性、有效性和完整性。5.通过门禁系统或其他方式查询车辆是否已登记备案。6.如车辆符合进入条件，发放相应的出入凭证，并告知司机按照指定路线行驶和停放；如车辆不符合进入条件，应礼貌地向司机说明原因，并拒绝车辆进入。（二）离开检查1.车辆驶至公司/组织大门时，门卫示意车辆停车。2.检查车辆是否粘贴有有效的出入凭证，凭证是否与车辆信息相符。3.观察车辆外观是否有新增的损坏或异常情况。4.询问司机是否有物品带出公司/组织，如有，要求司机出示相关物品的放行条或证明文件。5.对车辆后备箱、车厢等部位进行简单检查，防止夹带违禁物品。6.确认无误后，收回出入凭证，放行车辆。四、车辆停放管理（一）停车位规划1.根据公司/组织的实际情况，合理规划停车位，包括员工停车位、访客停车位、送货车辆停车位、应急停车位等。2.停车位应设置明显的标识，标明车位类型、编号、方向等信息。（二）停放要求1.所有车辆应按照指定的停车位停放，不得随意占用其他车位或消防通道、人行通道等。2.车辆停放应整齐有序，车头朝向一致，不得压线、跨线停车。3.严禁在停车位以外的区域停放车辆，如有特殊情况需要临时停放，应向门卫或相关管理部门申请并获得许可。（三）长期停放车辆管理1.对于长期停放的员工车辆，应定期进行检查和清理，确保车辆安全和环境卫生。2.如发现长期停放车辆存在安全隐患或违反规定的情况，应及时通知车主进行处理。五、特殊情况处理（一）证件遗失或损坏1.员工车辆通行证遗失或损坏的，员工应及时向门卫挂失，并重新办理相关手续。2.访客临时证、送货临时证、施工临时证遗失或损坏的，应向门卫说明情况，经核实后重新发放。（二）紧急情况1.遇有火灾、地震、治安事件等紧急情况时，所有车辆应听从指挥，按照指定的疏散路线撤离公司/组织。2.在紧急情况下，门卫有权对车辆进行临时管制，确保人员和财产安全。（三）车辆故障1.车辆在公司/组织内发生故障无法正常行驶时，司机应及时将车辆移至不影响交通和安全的位置，并通知门卫或相关管理部门。2.如车辆故障影响正常出入秩序，应及时采取措施进行处理，如拖车等。六、监督与考核（一）监督机制1.公司/组织安全管理部门负责对车辆出入制度的执行情况进行日常监督检查。2.门卫应认真履行职责，严格按照制度规范对车辆进行管理，发现问题及时报告。3.鼓励员工对违反车辆出入制度的行为进行监督举报。（二）考核办法1.对严格遵守车辆出入制度的部门和个人进行表彰和奖励。2.对违反车辆出入制度的行为，视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、限制车辆出入等。3.因违反车辆出入