公积金管理规范制度

PAGE公积金管理规范制度一、总则1.目的本公积金管理规范制度旨在加强公司公积金管理，规范公积金缴存、提取、使用等行为，维护员工合法权益，确保公积金管理工作合法、合规、有序进行。2.适用范围本制度适用于公司全体员工以及公司公积金管理相关工作。3.基本原则依法依规原则：严格遵守国家及地方有关公积金管理的法律法规和政策规定。公平公正原则：确保公积金管理过程中对所有员工一视同仁，公平对待。安全高效原则：保障公积金资金安全，提高资金使用效率，优化管理流程。二、管理职责1.公司管理层职责负责审议公司公积金管理的重大决策，包括缴存基数调整、重大资金使用等。监督公积金管理工作的整体运行情况，确保制度的有效执行。2.人力资源部门职责负责员工公积金缴存基数的核定与调整，根据员工工资变动及时更新缴存信息。协助员工办理公积金开户、封存、启封等手续，解答员工关于公积金缴存方面的疑问。配合财务部门做好公积金缴存数据的核对与报送工作。3.财务部门职责负责公积金资金的核算与管理，准确记录公积金的缴存、提取、使用等财务收支情况。按照规定及时足额缴存公积金，确保缴存资金的准确性和及时性。定期编制公积金财务报表，向管理层汇报公积金资金状况。4.公积金管理专员职责具体负责公积金业务的日常办理，包括员工公积金提取、贷款等申请的受理与审核。与公积金管理中心保持密切沟通，及时了解政策动态，确保公司公积金管理工作符合最新要求。整理和保管公积金相关档案资料，建立健全档案管理制度。三、缴存管理1.缴存基数确定公积金缴存基数根据员工上一年度月平均工资确定，月平均工资按照国家统计局规定列入工资总额统计的项目计算。新入职员工以入职首月工资作为缴存基数，入职不满一年的员工，按照实际发放工资月份的月平均工资计算缴存基数。缴存基数每年根据员工工资变动情况进行调整，调整时间为每年[具体月份]，调整后的缴存基数自当年[具体月份]起执行。2.缴存比例公司按照国家及地方规定的缴存比例为员工缴存公积金，目前缴存比例为[X]%。员工个人缴存比例与公司缴存比例相同，均为[X]%。3.缴存方式公司采用银行托收方式缴存公积金，每月[具体日期]前，财务部门将应缴存的公积金金额足额划转至公积金管理中心指定账户。如遇银行托收失败等特殊情况，财务部门应及时与公积金管理中心沟通协调，确保公积金缴存及时、足额。4.缴存登记与变更新员工入职后，人力资源部门应在[规定时间]内为其办理公积金缴存登记手续，提供相关资料，包括员工身份证复印件、劳动合同等。员工信息发生变更（如姓名、身份证号码、工资调整等）时，人力资源部门应及时将变更信息通知财务部门，财务部门根据变更信息调整缴存基数和缴存金额，并办理相关变更手续。四、提取管理1.提取条件购买、建造、翻建、大修自住住房的，员工可申请提取公积金账户内的存储余额。偿还购房贷款本息的，可按规定提取公积金用于还款。租房自住的，根据当地政策规定，可提取一定额度的公积金支付房租。离休、退休的，可全额提取公积金账户余额。完全丧失劳动能力，并与单位终止劳动关系的，可提取公积金。出境定居的，可提取公积金。职工死亡或者被宣告死亡的，其继承人、受遗赠人可提取公积金账户余额。2.提取申请材料购买自住住房提取：提供购房合同、购房发票、身份证等相关材料。偿还购房贷款本息提取：提供贷款合同、还款明细、身份证等。租房提取：根据当地政策要求，可能需提供租房合同、租金发票、居住证明等材料。离休、退休提取：提供离休、退休证明。完全丧失劳动能力，并与单位终止劳动关系提取：提供劳动能力鉴定证明、离职证明等。出境定居提取：提供出境定居证明。职工死亡或者被宣告死亡提取：提供死亡证明、继承人或受遗赠人的身份证明及相关法律文件。3.提取申请流程员工向公积金管理专员提出提取申请，填写《公积金提取申请表》，并提交相关申请材料。公积金管理专员对申请材料进行初审，核实材料的真实性和完整性，初审通过后提交财务部门进行复审。财务部门复审通过后，将申请信息及相关材料报送公积金管理中心审批。公积金管理中心审批通过后，将提取金额划转至员工指定的银行账户。五、使用管理1.公积金贷款员工符合当地公积金贷款政策条件的，可申请公积金贷款用于购买自住住房。公积金贷款申请流程：员工向公积金管理专员提出贷款申请，提交相关材料，包括购房合同、收入证明、公积金缴存证明等。公积金管理专员对申请材料进行初审，初审合格后提交财务部门和人力资源部门进行联合审核。财务部门审核员工公积金缴存情况及还款能力，人力资源部门核实员工身份及工作情况。审核通过后，将申请材料报送公积金管理中心审批。公积金管理中心审批通过后，通知员工签订贷款合同，并办理相关抵押、担保手续。公积金管理中心将贷款资金发放至指定的售房单位或个人银行账户。公积金贷款额度、期限、利率等按照当地公积金管理中心规定执行。2.其他使用规定公积金只能用于规定的住房消费用途，不得挪作他用。公司应加强对公积金使用的监督管理，确保公积金资金使用合法合规，保障员工权益。六、账户管理1.账户设立与注销公司按照公积金管理中心要求，为员工设立公积金个人账户。员工离职、退休、死亡等情况导致劳动关系终止的，人力资源部门应及时通知财务部门办理公积金账户封存、注销等手续。2.账户信息查询与变更员工有权查询自己的公积金账户信息，可通过公积金管理中心网站、服务热线或到公积金管理中心办事窗口等方式进行查询。如员工发现账户信息有误，可向公积金管理专员提出变更申请，提供相关证明材料，经核实后办理信息变更手续。3.账户封存与启封员工离职但未找到新工作或新单位未建立公积金制度的，其公积金账户予以封存。员工重新就业并在新单位建立公积金制度的，新单位为其办理公积金账户启封手续，继续缴存公积金。七、监督检查1.内部监督公司定期对公积金管理工作进行内部审计，检查公积金缴存、提取、使用等环节是否符合规定。人力资源部门、财务部门及公积金管理专员应定期核对公积金相关数据，确保数据准确无误。2.外部监督接受公积金管理中心的监督检查，积极配合公积金管理中心的工作，及时整改存在的问题。主动接受社会公众监督，对涉及公积金管理的投诉、举报等及时进行调查处理，并公开处理结果。八、法律责任1.公司及相关部门工作人员在公积金管理工作中违反法律法规和本制度规定的，将依法追究其责任。2.员工提供虚假材料骗取公积金提取或贷款的