领导小组规范运行制度

PAGE领导小组规范运行制度一、总则（一）目的为了确保领导小组高效、规范地运行，充分发挥其在公司/组织决策、协调、指导等方面的核心作用，提高工作效率，保障各项工作顺利推进，依据相关法律法规及行业标准，结合公司/组织实际情况，特制定本规范运行制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部各级领导小组及其成员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和行业相关标准，确保领导小组的运行合法合规。2.民主决策原则：充分发扬民主，广泛听取各方意见，集体研究决定重大事项。3.高效执行原则：明确职责分工，优化工作流程，确保决策迅速有效执行。4.监督制衡原则：建立健全监督机制，对领导小组的运行进行全程监督，防止权力滥用。二、领导小组的组成与职责（一）组成1.领导小组成员：由公司/组织高层管理人员、相关部门负责人等组成，成员应具备丰富的管理经验、专业知识和较强的责任心。2.组长：由公司/组织主要负责人担任，全面负责领导小组的工作，对重大事项进行最终决策。（二）职责1.组长职责主持领导小组会议，确定会议议题和议程。组织研究讨论重大事项，协调各方意见，做出决策。监督领导小组决策的执行情况，及时解决执行过程中出现的问题。代表领导小组对外沟通协调相关工作。2.成员职责参与领导小组会议，积极发表意见和建议，为决策提供依据。按照领导小组决策，负责组织实施本部门相关工作，确保工作落实到位。及时向领导小组反馈工作进展情况、存在的问题及解决建议。配合其他成员做好相关协调工作，共同推进领导小组各项任务的完成。三、会议制度（一）会议类型1.定期会议：定期召开领导小组会议，原则上[具体时间周期，如每月一次]举行，总结工作进展，分析存在问题，研究部署下一阶段工作。2.临时会议：根据工作需要，由组长或其他成员提议，可随时召开临时会议，及时研究解决突发或紧急事项。（二）会议组织1.会议筹备由领导小组办公室负责会议筹备工作，包括确定会议时间、地点、议题、参会人员等，并提前通知相关人员。收集整理与议题相关的资料，形成会议材料，提前发放给参会人员。2.会议主持：会议由组长主持，如组长因故不能出席，可委托副组长主持。（三）会议议程与讨论1.议程安排：会议议程应提前确定并告知参会人员，一般包括上次会议决议执行情况汇报、本次议题讨论、决策形成等环节。2.讨论要求参会人员应认真准备，围绕议题充分发表意见，做到观点明确、论据充分。发言应简洁明了，突出重点，避免冗长和无关内容。尊重他人意见，倡导平等交流，不得打断他人发言。（四）会议决策1.决策方式：领导小组会议决策采用集体讨论、表决的方式进行。一般事项经参会人员充分讨论后，由组长综合各方意见做出决定；重大事项需进行表决，表决可采用投票、举手等方式，超过半数参会人员同意即为通过。2.决策记录：会议应安排专人做好记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论情况、决策结果等，形成会议纪要。会议纪要应在会议结束后[规定时间，如24小时内]整理完成，经组长审核后印发给相关人员。（五）会议决议执行与跟踪1.任务分解：会议决议形成后，应明确责任部门和责任人，将任务进行分解，确保每项工作都有专人负责。2.执行跟踪：责任部门应按照要求制定详细的工作计划，明确工作进度和时间节点，并定期向领导小组汇报工作进展情况。领导小组办公室负责对决议执行情况进行跟踪检查，及时发现问题并协调解决。3.反馈调整：如在决议执行过程中出现重大变化或问题，责任部门应及时向领导小组反馈，领导小组应根据实际情况研究调整决策或采取相应措施。四、决策程序（一）议题提出1.成员提议：领导小组成员可根据工作需要，提前向领导小组办公室提出议题建议，议题应明确、具体，具有针对性和重要性。2.办公室汇总：领导小组办公室对成员提出的议题进行汇总整理，结合公司/组织工作重点和实际情况，筛选确定提交领导小组会议讨论的议题。（二）前期调研1.相关部门准备：对于确定的议题，涉及的相关部门应组织开展前期调研工作，收集资料、分析数据、征求意见，形成调研报告，为决策提供参考依据。2.调研要求：调研应全面深入，广泛听取各方意见，确保调研结果真实可靠。调研过程中应注重发现问题，分析原因，提出切实可行的解决方案或建议。（三）会议讨论与决策1.充分讨论：在领导小组会议上，对议题进行充分讨论，参会人员应围绕议题发表各自的看法和意见，深入分析利弊得失。2.科学决策：组长应综合考虑各方意见，结合公司/组织发展战略和实际情况，做出科学合理的决策。决策应注重风险评估，确保决策的可行性和稳定性。（四）决策公示与备案1.公示要求：对于涉及公司/组织重大利益、员工切身利益等决策事项，应在一定范围内进行公示，征求员工意见。公示期一般不少于[规定天数，如5个工作日]。2.备案管理：决策事项形成后，应按照相关规定进行备案，以备查阅和监督。备案内容包括决策依据、决策过程、决策结果等。五、文件管理制度（一）文件起草与审核1.起草责任：涉及领导小组工作的文件，由相关部门负责起草，起草人应认真研究政策法规和实际情况，确保文件内容准确、规范、可行。2.审核把关：文件起草完成后，应提交领导小组办公室进行审核。审核内容包括文件格式、文字表述、政策依据、逻辑结构等。审核通过后，报组长或相关领导审批。（二）文件印发与存档1.印发管理：经审批后的文件，由领导小组办公室负责印发。印发应严格按照规定的格式和程序进行，确保文件及时、准确地传达给相关人员。2.存档要求：文件印发后，应及时进行存档。存档应按照类别、时间等进行分类整理，建立电子和纸质档案，便于查阅和管理。（三）文件保密与查阅1.保密规定：涉及领导小组机密的文件，应严格遵守保密制度，限定知悉范围，防止文件内容泄露。2.查阅管理：因工作需要查阅文件的，应按照规定办理查阅手续，经批准后方可查阅。查阅人员不得擅自复制、传播文件内容。六、监督与考核（一）监督机制1.内部监督：领导小组办公室负责对领导小组会议决议执行情况、文件管理等工作进行内部监督检查，定期向领导小组汇报监督情况。2.审计监督：公司/组织审计部门负责对领导小组相关经费使用、重大项目实施等进行审计监督，确保资金使用合理、项目实施合规。3.群众监督：鼓励员工对领导小组工作进行监督，通过设立意见箱、举报电话等方式，及时收集员工意见和建议，对反映的问题进行认真调查处理。（二）考核办法1.考核指标：建立健全领导小组成员考核指标体系，主要包括工作业绩、决策能力、团队协作、沟通协调等方面。2.考核方式：考核采用定期考核与不定期考核相结合的方式进行。定期考核每年进行一次，由领导小组办公室组织实施；不定期考核根据工作需要适时开展。3.结果运用：考核结果作为成员评先评优、职务晋升、薪酬调整等的重要依据。对考核优秀的成员给予表彰奖励；对考核不称