党委会规范用语制度

PAGE党委会规范用语制度一、总则（一）目的为了进一步加强党委会工作的规范化、制度化建设，提高党委会决策的科学性、民主性和严肃性，确保党委会各项工作依法依规、高效有序开展，特制定本规范用语制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部各级党委会会议及相关文件、材料的起草、审核、发布等工作。（三）基本原则1.合法性原则：党委会规范用语必须符合国家法律法规和党内规章制度的要求。2.准确性原则：用语应准确表达意思，避免模糊、歧义或产生误解。3.简洁性原则：在保证表达清晰的前提下，尽量简洁明了，避免冗长复杂的表述。4.规范性原则：遵循党内通用的语言规范和公文格式要求。二、会议组织与流程用语规范（一）会议筹备1.会议通知：应明确会议的时间、地点、参会人员范围、会议主题及议程安排等信息。例如：“兹定于[具体日期][具体时间]在[会议地点]召开党委会会议，参会人员为公司党委委员、各党支部书记等。会议主题为[详细主题]，议程如下：1.传达学习上级文件精神；2.审议[事项1]；3.……”2.会议材料准备：根据会议议程，提前准备好相关汇报材料、议案文本等，材料应结构清晰、内容准确。如汇报材料应包括现状分析、存在问题、解决方案等部分，标题和正文应使用规范的字体、字号和排版格式。（二）会议召集与主持1.会议召集：由党委主要负责人或指定人员按照规定程序召集会议，并提前通知参会人员做好准备。召集人应确保参会人员能够按时参加会议。2.会议主持：会议由党委主要负责人或指定的主持人主持。主持人应宣布会议开始，介绍参会人员，说明会议主题和议程，引导会议有序进行。在主持过程中，语言应简洁、清晰，表达准确。例如：“现在开始开会。今天的会议主要有三项议程，首先请[汇报人姓名]同志汇报[汇报事项]，大家欢迎。”（三）会议发言1.汇报发言：汇报人应按照准备好的材料进行汇报，语言要条理清晰、重点突出。在汇报过程中，应使用规范的专业术语和表达方式。如：“根据调研情况，目前我们在[业务领域]存在[具体问题]，主要原因包括[原因1]、[原因2]等。针对这些问题，我们提出了以下解决方案……”2.讨论发言：参会人员在讨论环节应积极发言，表达自己的观点和意见。发言时应尊重他人，语言文明、得体。例如：“我同意[发言人姓名]同志的观点，同时我认为在实施[方案名称]过程中，还需要关注[相关问题]，确保方案能够顺利推进。”3.决策发言：主持人在会议讨论结束后，综合各方意见进行决策发言。决策应明确、果断，表述应准确、清晰。如：“经过充分讨论，会议决定[决策事项内容]。请各相关部门按照分工，认真抓好落实。”（四）会议记录与纪要1.会议记录：会议记录人员应如实记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、议程、发言内容、讨论情况及决策结果等。记录应详细、准确，不得遗漏重要信息。记录语言应简洁明了，可采用摘要记录或详细记录的方式，根据会议实际情况灵活掌握。2.会议纪要：会议纪要应根据会议记录整理而成，突出会议重点和决策结果。纪要内容应条理清晰、逻辑连贯，语言规范。纪要格式一般包括标题、文号、日期、正文等部分。正文部分应按照会议议程顺序，分条列出会议讨论的主要问题、决策意见及工作要求等。例如：[会议名称]会议纪要[文号][日期]本次会议于[具体日期][具体时间]在[会议地点]召开，参会人员为[参会人员范围]。会议由[主持人姓名]主持，主要议程包括[议程内容]。现将会议纪要如下：一、传达学习上级文件精神[汇报人姓名]同志传达了[上级文件名称]精神，强调了[重点内容]。二、审议[事项1]参会人员对[事项1]进行了充分讨论，一致同意[决策结果]。三、……会议要求各部门认真落实会议决策，加强沟通协作，确保各项工作顺利推进。三、文件起草与审核用语规范（一）文件起草1.标题：文件标题应准确概括文件的核心内容，简洁明了。一般采用“关于[事项主题]的[文件种类]”的格式。例如：“关于加强公司党建工作的实施方案”。标题应使用二号宋体字，居中排列。2.正文：正文内容应结构严谨、层次分明。一般分为引言、主体和结语三部分。引言部分应简要说明文件起草的背景、目的和依据；主体部分应详细阐述文件的具体内容，可根据需要分章节、条款进行表述；结语部分应明确文件的执行要求、生效日期等。正文应使用三号仿宋体字，行距一般为固定值28磅。3.语言表达：文件起草应使用规范的书面语言，避免使用口语化、随意性的词汇和表述。用词应准确、恰当，语法应正确无误。例如：“应进一步加强对党员干部的教育管理，提高党员干部的思想政治素质和业务能力。”不得使用模糊、歧义或容易引起误解的语言。（二）文件审核1.审核流程：文件起草完成后，应按照规定的审核流程进行审核。一般先由起草部门负责人初审，然后提交党委办公室或相关审核部门进行审核，最后报党委主要负责人审批。审核人员应认真审查文件内容的合法性、准确性、完整性和规范性等。2.审核意见反馈：审核人员在审核过程中如发现问题，应及时与起草部门沟通，提出明确的审核意见。审核意见应具体、详细，指出问题所在并提出修改建议。起草部门应根据审核意见进行修改完善，直至文件通过审核。例如：“审核意见：1.文中‘[具体条款内容]’表述不够准确，建议修改为‘[修改后内容]’；2.在文件结尾部分，应明确[具体执行要求]。请起草部门按照上述意见进行修改后重新提交审核。”四、党内职务与称谓用语规范（一）党内职务1.党内职务应严格按照党章及党内相关规定使用，不得随意更改或滥用。例如：“党委书记”“党委副书记”“党委委员”“党支部书记”等。2.在正式文件、会议发言及其他正式场合提及党内职务时，应使用全称，不得简化或使用俗称。如“中国共产党[公司/组织名称]委员会书记”，不得简称为“公司党委书记”。（二）称谓1.对党员干部的称谓应尊重其党内职务和工作岗位，体现党内同志之间的平等和尊重。例如：“[党内职务+姓名]同志”，如“党委书记[姓名]同志”“党委委员[姓名]同志”等。2.在党内交流和沟通中，应使用规范的党内称谓，不得使用不当或不尊重的称呼。严禁使用带有歧视性、侮辱性或其他不当的语言。五、纪律与监督用语规范（一）会议纪律1.参会人员应严格遵守会议纪律，按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况需要请假，应提前向会议召集人请假并说明原因。2.会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳或从事与会议无关的事项。保持会议秩序，确保会议顺利进行。（二）文件保密1.涉及党委会工作的文件、材料等属于党内机密信息，应严格按照保密规定进行管理。未经批准，不得擅自复制、传播或泄露给无关人员。2.文件起草、审核、印制、分发、保管等环节应明确保密责任，采取必要的保密措施，防止文件信息丢失或被盗用。（三）监督检查1.公司/组织应建立健全对党委会规范用语制度执行情况的监督检查机制，定期对会议组织、文件起草审核、党内职务称谓使用