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文档简介
PAGE科室6s规范制度一、总则(一)目的为了提升科室的工作效率、保障医疗安全、优化工作环境、提高服务质量,特制定本6S规范制度。本制度旨在通过整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)这6个方面的管理,打造一个规范、有序、高效、安全的科室工作环境。(二)适用范围本制度适用于科室全体工作人员,包括医生、护士、医技人员、行政管理人员及其他相关工作人员。(三)基本原则1.遵守法律法规:严格遵守国家相关法律法规以及医疗卫生行业的标准规范,确保科室各项工作合法合规。2.全员参与:科室全体人员共同参与6S管理活动,明确各自职责,形成良好的团队协作氛围。3.持续改进:不断优化6S管理措施,持续提升科室的整体管理水平和工作质量。二、整理(一)定义将工作场所的物品区分为必要与不必要的,必要的留下,不必要的清除。(二)具体要求1.办公区域清理过期文件、废弃资料、无用报表等,仅保留当前工作所需及未来一定时期内有参考价值的文件资料,并进行分类归档存放。检查办公桌上的物品,除电脑、电话、文具、文件架及正在使用的文件外,其他物品应整齐收纳于抽屉或柜子中,避免桌面杂乱。清理个人工作区域内长期闲置的设备、仪器、工具等,对于不再使用或已损坏无法修复的物品,及时办理报废手续。2.治疗区域清理治疗台上过期、变质、损坏的药品、耗材及医疗器械,确保治疗用品的有效性和安全性。对治疗设备进行检查,停用或报废的设备及时清理出治疗区域,并做好标识和记录。整理治疗区域内的各类辅助设施,如治疗车、治疗凳等,确保其功能完好且摆放整齐,不影响正常治疗操作。3.储物区域全面盘点科室储物区域的物品,区分常用、备用、过期、废弃物品。清除过期的消毒用品、一次性用品、试剂等,对于积压已久且不再使用的物资,及时与相关部门沟通处理。按照物品的类别、用途、使用频率等进行分类存放,设置明显的标识牌,便于快速查找和取用。(三)实施步骤1.宣传动员:通过科室会议、培训等方式,向全体工作人员宣传整理的重要性和具体要求,提高大家的认识和参与积极性。2.全面清理:组织全体人员对各自工作区域及科室公共区域进行全面清理,区分必要与不必要物品。3.分类处理:对清理出的不必要物品进行分类登记,按照规定的流程进行报废、捐赠、变卖等处理。4.检查验收:成立检查小组,对各区域的整理情况进行检查验收,对不符合要求的区域责令限期整改。三、整顿(一)定义把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。(二)具体要求1.定位摆放办公桌椅摆放整齐,保持通道畅通。电脑、电话等办公设备固定放置在指定位置,方便操作和使用。文件资料按照类别、年份、重要程度等进行分类,存放在专门的文件柜中,并在文件柜上标明存放内容,便于快速查找。常用的办公用品,如笔、本子、胶水等,应放置在固定的文具收纳盒或抽屉内,摆放有序。2.标识清晰科室所有区域、设备、物品均应设置明显的标识牌。标识牌应注明名称、规格、用途、责任人等信息,确保一目了然。治疗区域的药品、耗材应在其存放位置附近张贴标识,注明药品名称、规格、有效期、用法用量等关键信息,方便医护人员取用和核对。储物区域的货架、货柜应标明所存放物品的类别,每个货位也应有相应的标识,便于快速定位物品存放位置。3.定置管理制定科室物品定置图,明确各区域、设备、物品的固定位置,并张贴在科室显眼位置。工作人员应严格按照定置图进行物品摆放,不得随意更改。对于流动性较大的设备,如治疗车、换药车等,应在车身上标明所存放物品的类别和位置,确保在使用过程中物品摆放有序,便于快速取用和归位。(三)实施步骤1.规划布局:根据科室工作流程和实际需求,对各区域进行合理规划布局,确定物品的存放位置和标识方式。2.物品定位:按照规划好的位置,将各类物品放置到位,并设置标识牌。3.培训学习:组织工作人员学习定置图和标识内容,确保大家熟悉物品的存放位置和管理要求。4.监督检查:定期对物品的摆放和标识情况进行检查,发现问题及时纠正,确保整顿工作持续有效。四、清扫(一)定义将工作场所清扫干净,保持环境整洁。(二)具体要求1.区域划分明确科室各区域的清扫责任人,实行“区域包干”制度,确保每个区域都有专人负责清扫。清扫区域包括办公区域、治疗区域、储物区域、走廊、卫生间等科室所有空间。2.清扫标准办公区域:桌面、地面、电脑设备、文件柜等应每日清扫,保持无灰尘、无杂物。办公设备定期进行清洁保养,确保正常运行。治疗区域:治疗台、治疗设备、治疗车等每日治疗前后进行擦拭消毒,地面随时保持清洁,无血迹、污渍等。治疗区域的空气应定期进行净化处理,符合卫生标准。储物区域:货架、货柜每周进行一次全面清扫,清除灰尘、杂物,保持物品存放环境整洁。同时检查储物区域的通风、防潮、防虫等设施,确保物品安全存放。走廊、卫生间:走廊地面、墙壁每日清扫,保持干净整洁。卫生间每日定时进行清洁消毒,包括便器、洗手池、镜子等,确保无异味。3.清扫工具管理配备齐全的清扫工具,如扫帚、拖把、抹布、清洁剂等,并指定专人负责管理。清扫工具应定期清洗、消毒,保持干净卫生,损坏的工具及时更换。清扫工具应存放在固定的位置,摆放整齐,不得随意丢弃或占用通道。(三)实施步骤1.制定计划:根据科室实际情况,制定详细的清扫计划,明确各区域的清扫时间、责任人及清扫标准。2.组织实施:按照清扫计划,组织工作人员对各区域进行清扫工作,确保清扫质量达到标准要求。3.检查验收:成立检查小组,对清扫工作进行检查验收,对不符合要求的区域责令重新清扫。4.持续改进:根据检查结果,总结清扫工作中存在的问题,不断完善清扫计划和标准,持续提高科室的环境卫生质量。五、清洁(一)定义将整理、整顿、清扫进行到底,且维持其成果。(二)具体要求1.建立清洁制度制定科室清洁检查表,明确各区域的清洁项目、清洁标准、检查周期及责任人。工作人员应按照清洁检查表的要求,每日对各自负责的区域进行自查,发现问题及时整改。科室管理人员每周至少对科室各区域进行一次全面检查,并做好记录。2.规范操作流程针对科室各项工作,制定详细的操作流程和规范,确保工作人员在进行整理、整顿、清扫等工作时有章可循。定期对工作人员进行操作流程和规范的培训,使其熟悉并严格按照要求执行。3.强化监督考核将6S管理中的清洁工作纳入科室绩效考核体系,对表现优秀的个人和区域进行表彰奖励,对未达标的进行批评教育和相应处罚。设立意见箱,广泛收集工作人员和患者对科室清洁工作的意见和建议,及时进行整改和反馈。(三)实施步骤1.制度制定:结合科室实际情况,制定完善的清洁制度和检查表。2.培训宣传:组织工作人员学习清洁制度和操作流程,加强宣传教育,提高大家对清洁工作重要性的认识。3.日常执行:工作人员按照清洁制度和检查表的要求,认真开展日常清洁工作,并做好记录。4.监督考核:严格执行监督考核机制,定期对清洁工作进行检查评估,确保清洁工作持续有效开展。六、素养(一)定义人人依规定行事,养成良好的习惯。(二)具体要求1.行为规范工作人员应遵守科室的各项规章制度,按时上下班,不迟到、不早退、不旷工。工作时间内,着装整齐规范,佩戴工作牌,保持良好的职业形象。言行举止文明礼貌,使用文明用语,尊重患者和同事,不得在科室大声喧哗、争吵。2.职业素养加强业务学习,不断提高专业技能水平,熟悉科室各项工作流程和操作规范。树立服务意识,主动关心患者,为患者提供优质、高效、便捷的医疗服务。培养团队合作精神,积极配合同事完成工作任务,共同解决工作中遇到的问题。3.6S素养培训定期组织6S素养培训,通过案例分析、实地演示、互动交流等方式,强化工作人员对6S管理理念和要求的理解。鼓励工作人员分享在6S管理工作中的经验和心得,促进共同提高。将6S素养培训纳入科室继续教育计划,不断提升工作人员的综合素质。(三)实施步骤1.培训教育:开展多种形式的素养培训活动,包括集中培训、专题讲座、现场指导等,提高工作人员的素养意识和行为规范。2.榜样示范:树立6S管理的榜样,宣传先进事迹,引导大家向榜样学习,形成良好的工作氛围。3.监督引导:加强日常监督检查,及时纠正工作人员的不规范行为,引导其养成良好的习惯。4.文化建设:通过开展文化活动、张贴标语等方式,营造积极向上的科室文化氛围,强化6S素养理念深入人心。七、安全(一)定义重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。(二)具体要求1.安全制度建立健全科室安全管理制度,明确安全责任人,制定安全操作规程和应急预案。定期组织工作人员学习安全制度、操作规程和应急预案,确保大家熟悉并掌握相关内容。2.医疗安全严格执行医疗质量安全核心制度,如查对制度、交接班制度、分级护理制度等,确保医疗行为安全规范。加强医疗风险评估,对高风险患者和高风险操作进行重点监控,采取有效的防范措施,降低医疗事故发生率。规范医疗废物管理,按照相关规定分类收集、存放、转运医疗废物,防止交叉感染。3.消防安全确保科室消防设施设备完好有效,定期进行检查维护,如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等。保持科室疏散通道畅通,严禁在通道内堆放杂物。疏散指示标志和应急照明设施应正常运行。组织工作人员参加消防安全培训和演练,提高火灾应急处置能力。4.设备安全建立设备管理制度,对科室的医疗设备进行登记造册,定期进行维护保养和校准。操作人员应经过专业培训,熟悉设备操作规程,严格按照操作规程使用设备,确保设备安全运行。对设备运行过程中出现的故障和问题,及时进行维修处理,并做好记录。(三)实施步骤1.制度建设:结合科室实际,制定完
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