陪护门禁管理制度规范

PAGE陪护门禁管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司/组织的安全管理，规范陪护人员进出行为，保障公司/组织正常秩序和人员安全，特制定本陪护门禁管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部所有区域，以及涉及到陪护人员进出的相关场所。（三）基本原则1.安全第一原则：确保公司/组织内人员、财产及信息安全，防止未经授权人员进入带来安全隐患。2.规范管理原则：对陪护人员的进出进行统一、规范管理，明确流程和要求。3.服务与管理并重原则：在保障安全的前提下，为必要的陪护活动提供便利，同时加强管理监督。二、陪护人员定义及范围（一）定义陪护人员是指因工作需要、医疗需求等原因，经公司/组织批准进入特定区域，为特定人员提供陪伴、照顾等服务的人员。（二）范围1.因公陪护：因业务往来、合作项目等工作关系，经相关部门负责人批准，前来公司/组织为特定客户、合作伙伴等提供陪同服务的人员。2.医疗陪护：因员工患病、受伤等原因，经申请并获批准，在公司/组织指定医疗场所陪伴照顾员工的家属或专业护理人员。3.特殊情况陪护：如公司/组织举办重要活动、会议等，因保障工作需要，经活动组织部门批准的临时陪护人员。三、门禁管理规定（一）门禁设施管理1.公司/组织应配备完善的门禁系统，包括但不限于门禁卡、密码锁、人脸识别设备等，并确保其正常运行。2.定期对门禁设施进行检查、维护和更新，确保其安全性和可靠性。如发现门禁设施故障，应及时报修并采取临时防护措施。3.门禁系统应具备记录功能，能够详细记录人员进出时间、地点等信息，以备查询和追溯。（二）陪护人员门禁申请1.申请流程陪护人员需提前向所在部门或相关管理部门提交门禁申请。申请应包括陪护人员基本信息（姓名、身份证号、联系方式等）、陪护原因、陪护期限、陪护区域等内容。申请部门或相关管理部门对申请进行审核，核实陪护需求的真实性和必要性。对于因公陪护，需经业务对接部门负责人签字确认；对于医疗陪护，需经员工所在部门负责人及人力资源部门审核；对于特殊情况陪护，需经活动组织部门负责人批准。审核通过后，由专人负责为陪护人员办理门禁权限开通手续，发放门禁卡或授予相应的门禁权限（如人脸识别信息录入等）。2.申请时间要求一般情况下，陪护人员应至少提前[X]个工作日提交门禁申请。对于紧急情况的陪护申请，应在最短时间内提交，并说明紧急原因，经特批后可优先办理。（三）陪护人员门禁卡使用1.陪护人员应妥善保管门禁卡，不得转借、冒用他人门禁卡。如有遗失，应立即向门禁管理部门报告，并申请挂失补办。2.使用门禁卡进出时，应在规定的门禁设备上刷卡或进行人脸识别等操作，不得采取其他违规方式强行进入。3.门禁卡仅限本人在规定的陪护期限和区域内使用，不得用于其他无关人员或超出规定范围的活动。（四）临时陪护人员门禁管理1.对于临时因特殊情况需要进入的陪护人员，如重要活动期间的保障人员等，应在活动组织部门的统一安排下，由专人带领进入，并在活动结束后及时带出。2.临时陪护人员在进入时需进行身份登记，记录进入时间、事由、陪同人员等信息，并由带领人员负责其在公司/组织内的行为监督。（五）门禁进出时间及区域限制1.进出时间陪护人员应在规定的工作时间内进出公司/组织。如遇特殊情况需在非工作时间进出，应提前向门禁管理部门申请，并说明原因，经批准后方可进入。一般情况下，非工作时间（如节假日、夜间等）原则上不允许陪护人员进入公司/组织，如有特殊医疗需求等紧急情况，需经公司/组织值班领导批准，并做好详细登记。2.进出区域陪护人员只能进入经批准的陪护区域，不得擅自进入其他无关区域。门禁管理部门应明确划分不同类型陪护人员的可进入区域，并在门禁系统中进行设置。如因工作需要需进入其他区域，应提前向所在部门或相关管理部门申请，经批准后，由相关人员陪同前往，并在规定时间内返回指定陪护区域。四、监督与检查（一）门禁管理部门职责1.负责门禁系统的日常管理和维护，包括权限设置、数据记录等工作。2.对陪护人员门禁申请进行审核和办理，确保门禁权限的合理授予。3.定期对门禁设施进行巡查，检查门禁系统运行情况，发现问题及时处理。4.对违反门禁管理制度的行为进行制止和纠正，并按照规定进行处理。（二）巡查与抽查1.公司/组织应安排专人定期对门禁区域进行巡查，检查陪护人员是否按照规定进出、使用门禁设施等情况。巡查记录应详细记载巡查时间、地点、发现的问题及处理结果等。2.门禁管理部门应不定期对陪护人员门禁权限使用情况进行抽查，核实人员身份及进出记录的真实性。对于发现的异常情况，应及时进行调查和处理。（三）违规处理1.对于违反陪护门禁管理制度的行为，门禁管理部门应视情节轻重给予相应处理。初次违规且情节较轻的，给予口头警告，并要求其立即改正。多次违规或情节严重的，如转借门禁卡、强行闯入非授权区域等，除给予书面警告外，还可暂停其门禁权限[X]天，并通知所在部门或相关管理部门进行批评教育。对于造成安全事故或重大损失的违规行为，将依法追究其责任，并取消其陪护资格，禁止其再次进入公司/组织。2.因陪护人员违规行为给公司/组织造成经济损失的，由违规人员承担相应赔偿责任。五、信息管理与保密（一）陪护人员信息管理1.门禁管理部门应建立完善的陪护人员信息档案，包括个人基本信息、门禁申请记录、进出记录、违规处理记录等。2.对陪护人员信息进行定期更新和维护，确保信息的准确性和完整性。同时，应严格遵守国家有关个人信息保护的法律法规，妥善保管陪护人员信息，防止信息泄露。（二）保密要求1.陪护人员在进入公司/组织后，应遵守公司/组织的保密规定，不得泄露公司/组织内部机密信息、商业秘密等。2.对于涉及公司/组织敏感信息的区域，门禁管理部门应加强管理，限制陪护人员进入，并对其进行必要的保密教育。如发现陪护人员有泄密行为，应立即采取措施制止，并按照公司/组织保密制度进行处理。六、培训与宣传（一）培训1.门禁管理部门应定期组织陪护人员进行门禁管理制度培训，使其熟悉门禁申请流程、门禁卡使用方法、进出时间及区域限制等规定。2.培训内容应包括实际案例分析，增强陪护人员对制度的理解和遵守意识。培训结束后，应对陪护人员进行考核，确保其掌握相关知识和技能。（二）宣传1.通过公司/组织内部公告、宣传栏、电子邮件等方式，向全体员工宣传陪护门禁管理制度规范，提高员工对制度的知晓度和配合度。2.在公司/组织入口处、电梯间等显著位置张贴门禁管理规定及相关提示标语，提醒陪护人员及其他人员遵守制度要求。