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文档简介
PAGE饭店夜勤制度规范一、总则(一)目的为了确保饭店夜间运营的安全、有序和高效,保障宾客及员工的生命财产安全,提升饭店的服务质量和形象,特制定本饭店夜勤制度规范。(二)适用范围本制度适用于饭店全体夜勤工作人员,包括但不限于保安人员、前台值班人员、客房楼层值班人员等。(三)基本原则1.安全第一原则:始终将保障饭店安全放在首位,预防各类安全事故的发生。2.服务至上原则:以宾客需求为导向,提供优质、高效、周到的夜间服务。3.规范操作原则:严格按照本制度及相关操作规程执行任务,确保工作的标准化和规范化。4.协同合作原则:各岗位夜勤人员要密切配合,形成合力,共同完成夜间工作任务。二、岗位职责(一)保安人员1.负责饭店夜间的安全巡逻,包括公共区域、停车场、外围环境等,每[X]小时巡逻一次,做好巡逻记录。2.检查饭店各出入口的门禁系统,确保正常运行,阻止无关人员进入饭店。3.对进入饭店的可疑人员进行盘查,核实身份和来意,必要时通知相关部门或报警。4.协助处理饭店内发生的各类突发事件,如火灾、盗窃、打架斗殴等,按照应急预案采取相应措施,并及时向上级报告。5.负责监控室的值班工作,密切关注监控画面,发现异常情况及时通知相关人员进行处理。6.配合其他部门完成夜间的临时性任务,如协助搬运物品等。(二)前台值班人员1.负责夜间前台的接待工作,为宾客办理入住、退房手续,解答宾客的咨询和疑问。2.处理宾客夜间的投诉和特殊需求,及时协调相关部门解决问题,确保宾客满意度。3.核对当日夜间的客房预订情况,与客房部做好沟通协调,保证客房供应的准确性。4.负责前台区域的卫生清洁和设备维护,保持前台环境整洁、设施正常运行。5.按照规定程序处理夜间的现金收款、票据交接等财务工作,确保账目清晰、准确。6.协助保安人员做好夜间大堂的安全保卫工作,注意观察大堂内的人员动态。(三)客房楼层值班人员1.负责客房楼层的夜间安全巡查,检查客房门、窗是否关好,消防设施是否完好,发现问题及时处理并报告。2.为夜间需要帮助的宾客提供服务,如送物品、解决设施故障等,满足宾客的合理需求。3.协助客房部做好夜间的客房整理和布草更换等工作,确保客房整洁、舒适。4.关注楼层内的人员情况,发现异常行为及时询问并向上级汇报,防止发生意外事件。5.负责与前台保持沟通,及时传递宾客的信息和需求,协助处理相关事宜。6.在紧急情况下,按照应急预案协助疏散宾客,保障宾客生命安全。三、工作流程(一)夜间值班签到1.所有夜勤人员应在规定的时间到岗,在值班签到表上签到,记录到岗时间。2.签到时需确认自身状态良好,能够胜任夜间工作任务。如发现身体不适或其他特殊情况,应及时向上级报告并请假。(二)工作交接1.上一班次的夜勤人员应提前做好工作交接准备,整理好相关工作记录、文件和物品。2.与下一班次人员进行面对面交接,详细说明夜间发生的重要事件、未处理完的工作事项、宾客的特殊情况等。3.交接双方应在交接记录上签字确认,确保交接内容清晰、准确,责任明确。(三)巡逻与检查1.保安人员按照规定的巡逻路线和时间间隔进行巡逻检查,巡逻过程中要认真仔细,注意观察周围环境和设施设备的运行情况。2.对发现的安全隐患、设施故障等问题,要及时记录并采取相应的措施进行处理。如遇重大问题,应立即向上级报告,并在现场做好保护工作。3.前台值班人员和客房楼层值班人员在各自的工作区域内进行定期巡查,检查前台设备、客房设施等是否正常,宾客是否有异常需求等。(四)宾客服务1.对于夜间前来办理入住或退房的宾客,前台值班人员要热情接待,按照标准流程快速、准确地为宾客办理手续。2.接到宾客的投诉或特殊需求时,要耐心倾听,及时记录,并在规定的时间内协调相关部门解决问题,将处理结果反馈给宾客。3.客房楼层值班人员接到宾客的服务请求后,要及时响应,礼貌地为宾客提供帮助,确保宾客的需求得到满足。(五)突发事件处理1.一旦发生突发事件,如火灾、盗窃、打架斗殴等,夜勤人员应立即启动应急预案。2.保安人员要迅速到达现场,采取相应的措施进行控制和处理,如疏散宾客、保护现场、制止违法行为等。3.前台值班人员负责通知相关部门负责人和上级领导,并协助做好宾客的安抚工作。4.客房楼层值班人员协助疏散宾客,确保宾客安全撤离,并检查客房内是否有遗漏的宾客。5.在事件处理过程中,要及时向上级报告事件的进展情况,听从指挥,积极配合相关部门完成后续工作。(六)工作记录与报告1.所有夜勤人员要认真做好工作记录,包括巡逻记录、宾客服务记录、突发事件处理记录等。记录内容要详细、准确、及时,字迹清晰。2.对于夜间发生的重要事件和异常情况,要及时向上级领导报告。报告内容应包括事件发生的时间、地点、经过、处理情况等。3.定期对工作记录进行整理和归档,以便日后查阅和统计分析。(七)下班交接与签退1.下一班次的夜勤人员到岗后,上一班次人员应再次进行工作交接,确认无遗留问题后,方可下班。2.在值班签到表上签退,记录下班时间。签退后,将相关工作物品整理好,妥善保管。四、工作纪律(一)考勤纪律1.严格遵守饭店的考勤制度,按时到岗、离岗,不得迟到、早退、旷工。2.如需请假,应提前按照规定程序办理请假手续,经批准后方可离岗。未经批准擅自离岗的,按旷工处理。(二)工作纪律1.坚守岗位,不得擅自脱岗、串岗。在工作期间,不得从事与工作无关的事情,如玩手机、看电视等。2.严格遵守饭店的保密制度,不得泄露饭店的商业机密、宾客信息等。3.对待宾客要热情、礼貌、周到,不得与宾客发生争吵或冲突。4.服从上级领导的工作安排,认真完成各项工作任务,不得推诿、敷衍。(三)廉洁纪律1.严禁利用工作之便谋取私利。不得接受宾客的贿赂、礼品或其他不正当利益。2.不得参与任何形式的赌博、吸毒等违法活动。五、培训与考核(一)培训1.饭店应定期组织夜勤人员进行业务培训,包括安全知识、服务技能、应急处理等方面的培训。2.培训内容要结合实际工作需求,注重实用性和操作性。培训方式可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式。3.鼓励夜勤人员参加外部专业培训和学习交流活动,不断提升自身业务水平。(二)考核1.建立夜勤人员考核机制,对夜勤人员的工作表现、业务能力、纪律遵守等方面进行定期考核。2.考核内容包括工作任务完成情况、宾客满意度、安全事故发生率、工作纪律执行情况等。3.根据考核结果,对表现优秀的夜勤人员进行表彰和奖励,对不符合要求的人员进行批评教育、警告甚至辞退处理。六、应急处理预案(一)火灾应急预案1.成立火灾应急指挥小组,明确各成员的职责和分工。2.制定火灾报警流程,确保夜勤人员能够及时发现火灾并报警。3.配备必要的消防器材和设备,并定期进行检查和维护,确保其正常运行。4.制定宾客疏散路线和疏散方案,定期组织演练,确保宾客在火灾发生时能够迅速、安全地疏散。5.夜勤人员在火灾发生时,应立即采取以下措施:拨打火警电话“119”报警,并报告饭店火灾情况。启动消防设施,组织人员疏散宾客,引导宾客按照疏散路线撤离到安全区域。在确保自身安全的前提下,使用消防器材进行初期灭火,控制火势蔓延。协助消防部门进行灭火和救援工作,提供相关信息和协助。(二)盗窃应急预案1.加强饭店的安全防范措施,安装监控设备、门禁系统等,提高防范能力。2.制定盗窃事件处理流程,夜勤人员发现盗窃事件后,应立即采取以下措施:保护现场,避免破坏现场证据。通知保安人员和相关部门负责人,封锁现场,防止嫌疑人逃脱。查看监控录像,确定嫌疑人的特征和逃跑方向,并及时向警方提供相关线索。协助警方进行调查,配合提供相关信息和证据。(三)打架斗殴应急预案1.夜勤人员在发现打架斗殴事件后,应立即制止双方行为,防止事态扩大。2.疏散围观人员,确保现场秩序和人员安全。3.了解事件起因,尽量进行调解,如调解
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