规范工会慰问制度

PAGE规范工会慰问制度一、总则（一）目的为进一步加强公司工会建设，完善工会慰问工作机制，切实关心关爱职工生活，增强职工的归属感和凝聚力，特制定本规范的工会慰问制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体工会会员。（三）基本原则1.以人为本原则：始终将职工的利益放在首位，关注职工的实际需求，体现工会对职工的关怀。2.公平公正原则：在慰问对象、标准和程序等方面保持公平公正，确保每位符合条件的职工都能得到应有的慰问。3.规范有序原则：严格按照规定的流程和标准进行慰问工作，做到有章可循、规范操作。二、慰问对象及情形（一）职工生病住院慰问1.职工因患病在公司指定医院住院治疗，工会给予慰问。2.慰问标准根据病情严重程度和住院天数确定，一般为[X]元[X]元。（二）职工直系亲属生病住院慰问1.职工的配偶、父母、子女因患病住院，工会予以慰问。2.慰问标准为[X]元。（三）职工家庭遭遇重大变故慰问1.职工家庭遭遇自然灾害、重大疾病、意外事故等导致家庭经济困难或生活受到重大影响，工会进行慰问。2.慰问金额根据实际情况确定，一般不低于[X]元。（四）职工退休慰问1.职工达到法定退休年龄办理退休手续，工会给予退休慰问。2.慰问标准为[X]元。（五）职工生育慰问1.女职工生育，工会给予慰问。2.慰问标准为[X]元。（六）节日慰问1.在元旦、春节、五一劳动节、国庆节等法定节日，工会为职工发放节日慰问品。2.节日慰问品的标准和形式根据公司实际情况确定，确保能让职工感受到节日的氛围和关怀。三、慰问程序（一）申请1.符合慰问条件的职工或其家属应填写《工会慰问申请表》，详细说明慰问事由、相关情况等，并提供必要的证明材料。2.申请表需经所在部门负责人签字确认，证明情况属实。（二）审核1.工会办公室收到申请表后，对申请材料进行审核。2.审核内容包括申请事项是否符合慰问范围、证明材料是否真实有效等。3.对于不符合慰问条件的申请，应及时告知申请人并说明理由。（三）审批1.经审核通过的申请，提交工会主席审批。2.工会主席根据实际情况进行审批，确定慰问金额、慰问方式等。（四）实施1.工会办公室根据审批结果，组织实施慰问工作。2.对于生病住院慰问等情况，可安排工会代表前往医院看望，并送上慰问品和慰问金。3.对于节日慰问等，按照既定方案发放慰问品。4.慰问过程中，要做好记录，包括慰问时间、地点、慰问对象、慰问方式、慰问金额等。四、慰问资金管理（一）资金来源工会慰问资金主要来源于工会经费，包括会员缴纳的会费、公司行政拨缴的经费等。（二）预算编制1.工会每年年初应根据上一年度慰问情况和本年度工作计划，编制工会慰问资金预算。2.预算内容包括各项慰问项目的预计支出金额、资金来源等。3.预算需经工会委员会审议通过，并报公司党委备案。（三）资金使用1.严格按照预算安排使用慰问资金，确保专款专用。2.资金使用应符合国家法律法规和财务制度的规定，报销凭证应真实、合法、有效。3.对于慰问资金的支出，要及时进行账务处理，做到账目清晰。（四）监督检查1.工会应定期对慰问资金的使用情况进行自查，确保资金使用合规、合理。2.公司财务部门应对工会慰问资金的使用进行监督检查，发现问题及时督促整改。3.接受会员监督，会员有权对慰问资金使用情况提出意见和建议。五、慰问品管理（一）采购1.工会应按照公开、公平、公正的原则，选择信誉良好、产品质量可靠的供应商采购慰问品。2.采购前应制定采购计划，明确慰问品的种类、数量、规格、质量要求等。3.采购过程中要严格执行采购程序，签订采购合同，确保采购行为合法合规。（二）验收1.慰问品到货后，工会应组织相关人员进行验收。2.验收内容包括慰问品的数量、规格、质量、包装等是否符合采购合同要求。3.对于验收不合格的慰问品，应及时与供应商沟通协商，要求其更换或处理。（三）保管1.设立专门的仓库或储物区域，妥善保管慰问品。2.建立慰问品保管台账，记录慰问品的出入库情况。3.做好慰问品的防潮、防虫、防火等保管措施，确保慰问品质量不受影响。（四）发放1.按照规定的时间和方式发放慰问品，确保职工按时领取。2.发放过程中要做好登记，记录领取人姓名、部门、领取时间、慰问品种类和数量等。3.对于因特殊原因无法现场领取的职工，应采取适当的方式确保慰问品安全送达。六、慰问工作的组织与分工（一）工会委员会职责1.负责制定和修订工会慰问制度。2.审议工会慰问资金预算和决算。3.对重大慰问事项进行决策。（二）工会主席职责1.领导工会慰问工作，确保慰问制度的贯彻执行。2.审批慰问申请，确定慰问方案。3.协调解决慰问工作中出现的问题。（三）工会办公室职责1.负责受理慰问申请，审核申请材料。2.组织实施慰问工作，包括慰问品采购、发放，慰问金发放等。3.做好慰问工作的记录和档案管理。（四）工会代表职责1.代表工会前往医院等场所看望慰问生病住院职工。2.及时反馈职工对慰问工作的意见和建议。七、附则