门禁安保制度规范

PAGE门禁安保制度规范一、总则（一）目的为加强公司/组织的安全保卫工作，规范人员、车辆及物资进出管理，保障公司/组织的财产安全和正常运营秩序，特制定本门禁安保制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有办公区域、生产车间、仓库及其他相关场所的门禁管理。（三）基本原则1.严格管理原则：对进出人员、车辆及物资进行严格审查和登记，确保符合规定方可通行。2.安全第一原则：始终将安全放在首位，预防各类安全事故和安全隐患，保障公司/组织人员和财产安全。3.服务高效原则：在确保安全的前提下，尽量简化流程，提高通行效率，减少对正常工作的影响。二、门禁管理职责（一）安保部门职责1.负责门禁系统的日常管理和维护，确保门禁设备正常运行。2.制定门禁安保工作流程和操作规范，并监督执行。3.负责对进出人员、车辆及物资进行检查、登记和核实，对违规行为进行制止和处理。4.定期对门禁安保工作进行总结和评估，不断完善管理制度和措施。（二）各部门职责1.各部门负责人为本部门门禁管理的第一责任人，负责组织本部门人员学习和遵守门禁安保制度。2.督促本部门人员按规定办理门禁出入手续，配合安保部门做好门禁管理工作。3.对本部门人员的门禁违规行为进行教育和纠正，并及时向安保部门反馈相关情况。（三）员工职责1.自觉遵守门禁安保制度，主动配合安保人员的管理。2.按照规定办理门禁出入证件，妥善保管证件，不得转借他人使用。3.进出公司/组织时，主动出示证件，接受安保人员的检查和登记。4.发现门禁设备异常或有安全隐患时，及时向安保部门报告。三、人员门禁管理（一）证件办理1.公司/组织员工入职后，由所在部门统一收集个人照片、身份证复印件等资料，提交至安保部门办理门禁出入证件。2.临时来访人员需提前与被访部门或人员联系，经同意后，由被访部门或人员到安保部门填写《临时来访人员登记表》，为来访人员办理临时门禁出入证件。3.施工人员、供应商等外来人员因工作需要进入公司/组织的，由相关业务部门提前向安保部门报备，安保部门根据报备信息办理临时门禁出入证件，并限定其通行区域和时间。（二）证件使用1.员工门禁出入证件仅限本人使用，不得转借、冒用他人证件。2.临时来访人员和外来人员在使用临时门禁出入证件时，应妥善保管，不得随意丢弃或损坏。3.门禁出入证件如有遗失、损坏，应及时向安保部门报告，并办理挂失、补办手续。（三）人员进出管理1.员工上班时间凭门禁出入证件正常进出公司/组织，下班后应及时离开，不得在公司/组织内无故逗留。2.临时来访人员和外来人员进入公司/组织时，应在安保人员的引导下，在指定地点进行登记，经核实身份和事由后，领取临时门禁出入证件，并按照规定的通行路线前往被访部门或区域。3.员工携带物品外出时，应主动接受安保人员的检查，确认为公司/组织物品且有相关部门负责人签字批准的，方可放行。4.严禁无关人员进入公司/组织办公区域、生产车间、仓库等重点区域。如遇特殊情况需进入的，必须经安保部门负责人批准，并由安保人员陪同。四、车辆门禁管理（一）车辆登记1.公司/组织内部车辆由车辆所属部门统一到安保部门进行登记，填写《车辆登记表》，提供车辆行驶证、驾驶证等相关资料。2.外来车辆因业务需要进入公司/组织的，应提前与公司/组织相关部门或人员联系，经同意后，在安保人员处进行登记，领取临时停车证，并按照指定的停车区域停放。（二）车辆进出管理1.公司/组织内部车辆凭门禁卡或车牌识别正常进出公司/组织。2.外来车辆进入公司/组织时，安保人员应检查其临时停车证，核实车辆信息和来访事由，引导车辆按照指定路线行驶至停车区域停放，并做好登记。3.车辆离开公司/组织时，安保人员应检查车辆是否有异常情况，确认无误后，收回临时停车证，放行车辆。4.严禁无临时停车证的外来车辆在公司/组织内长时间停放。如遇特殊情况需长时间停放的，必须经安保部门负责人批准，并按照规定缴纳停车费用。（三）车辆停放管理1.所有车辆应按照指定的停车区域停放，不得随意停放或占用消防通道、人行通道等公共区域。2.车辆停放后，应关闭发动机，锁好车门，确保车辆安全。3.安保人员应定期对停车区域进行巡查，发现车辆违规停放或存在安全隐患时，及时通知车主进行整改。五、物资门禁管理（一）物资出入登记1.公司/组织内部物资出入时，由物资所属部门填写《物资出入登记表》，详细注明物资名称、规格、数量、出入时间、出入事由等信息，并经部门负责人签字确认。2.外来物资进入公司/组织时，物资采购部门应提前向安保部门报备，安保人员根据报备信息对物资进行检查、登记，核实无误后，通知物资采购部门安排人员接收。3.物资离开公司/组织时，安保人员应检查《物资出入登记表》及相关审批手续，确认无误后，方可放行。（二）物资运输管理1.物资运输车辆进入公司/组织时，应在安保人员的引导下，在指定地点进行登记和检查，确保车辆及所载物资符合规定。2.物资运输车辆在公司/组织内行驶时，应按照指定的路线行驶，不得随意停靠或行驶至非通行区域。3.物资运输车辆离开公司/组织时，安保人员应再次检查车辆及所载物资，确认无误后，予以放行。（三）特殊物资管理1.对于易燃易爆、剧毒、放射性等危险物品，应严格按照国家相关法律法规和行业标准进行管理。2.危险物品的出入必须经过严格的审批手续，由专人负责押运和保管，并确保运输过程中的安全。3.安保部门应对危险物品的存放和使用情况进行定期检查，发现问题及时督促整改，确保安全。六、门禁设备管理（一）设备安装与维护1.门禁设备的安装应符合相关安全标准和技术规范，确保设备安装牢固、运行稳定。2.安保部门应定期对门禁设备进行维护和保养，检查设备的运行状况，及时处理设备故障和异常情况。3.门禁设备出现故障时，安保人员应及时通知专业维修人员进行维修，并做好维修记录。（二）设备使用与管理1.门禁设备操作人员应经过专业培训，熟悉设备的操作方法和流程，严格按照操作规程进行操作。2.操作人员应妥善保管门禁设备的操作密码和钥匙，并定期更换密码，防止密码泄露。3.严禁非操作人员擅自操作门禁设备，如因工作需要必须操作的，应在安保人员的监督下进行。（三）设备更新与升级1.随着公司/组织的发展和安全管理要求不断提高，安保部门应及时对门禁设备进行更新和升级，确保设备的安全性和先进性。2.在进行门禁设备更新和升级前，应进行充分的调研和论证，制定详细的实施方案，并报公司/组织领导批准。3.门禁设备更新和升级后，应及时对操作人员进行培训，确保其能够熟练掌握新设备的操作方法和功能。七、门禁安保监督与检查（一）日常巡查1.安保人员应按照规定的巡查路线和时间间隔，对门禁区域进行日常巡查，检查门禁设备运行情况、人员和车辆进出登记情况等。2.在巡查过程中，如发现异常情况或违规行为，应及时进行处理，并做好记录。对于重大问题，应及时向上级领导报告。（二）定期检查1.安保部门应定期对门禁安保制度的执行情况进行检查，包括人员门禁管理、车辆门禁管理、物资门禁管理、门禁设备管理等方面。2.定期检查可采用自查、互查、抽查等方式进行，并形成检查报告。对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，督促相关部门和人员进行整改。（三）专项检查1.根据公司/组织安全管理工作的需要，安保部门可适时组织开展门禁安保专项检查，针对特定时期或特定区域的门禁管理情况进行深入检查。2.专项检查应制定详细的检查方案，明确检查内容、方法和标准。检查结束后，应及时总结经验教训，完善门禁安保管理制度和措施。八、违规处理（一）违规行为界定1.未按规定办理门禁出入证件擅自进入公司/组织的。2.使用伪造、变造或转借他人门禁出入证件的。3.不配合安保人员检查、登记，强行闯入公司/组织的。4.未经批准携带危险物品进入公司/组织的。5.车辆未按规定停放或未办理相关手续擅自进入公司/组织的。6.物资未按规定进行出入登记或违规运输的。7.擅自操作门禁设备，导致设备损坏或影响正常运行的。8.其他违反门禁安保制度的行为。（二）处理措施1.对于首次违规且情节较轻的人员，安保人员应进行批评教育，责令其立即改正。2.对于多次违规或情节严重的人员，安保部门应视情节轻重给予警告、罚款、限制出入等处理措施，并将处理结果通报其所在部门