规范完善建管科制度

PAGE规范完善建管科制度一、总则（一）目的为加强公司建管科管理工作，规范工作流程，提高工作效率，确保工程建设项目顺利推进，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司建管科全体工作人员，涵盖公司所有工程项目的建设管理工作。（三）基本原则1.依法合规原则严格遵守国家法律法规、行业规范及地方相关政策要求，确保建管科各项工作合法合规。2.科学管理原则运用科学的管理方法和手段，对工程项目建设全过程进行有效管理，提高管理效能。3.质量至上原则牢固树立质量意识，将工程质量作为项目建设的核心目标，严格把控工程质量。4.责任明确原则明确建管科各岗位人员职责，做到责任到人，确保各项工作有序开展。二、岗位职责（一）建管科科长1.全面负责建管科的日常管理工作，制定工作计划和目标，并组织实施。2.协调建管科与公司内部其他部门以及外部相关单位的关系，确保工作顺利推进。3.审核工程项目的相关文件、方案和报告，对项目建设的重大事项进行决策。4.监督检查建管科工作人员的工作执行情况，对违规行为进行纠正和处理。5.定期向上级领导汇报建管科工作进展情况，及时反馈工作中存在的问题和困难。（二）项目主管1.负责具体工程项目的建设管理工作，按照项目计划和要求组织实施。2.组织编制工程项目的实施方案、进度计划等文件，并监督执行。3.协调工程项目各参建单位之间的关系，及时解决施工过程中出现的问题。4.对工程项目的质量、安全、进度等进行全程监督检查，发现问题及时督促整改。5.收集、整理工程项目相关资料，建立项目档案，确保资料完整、准确。（三）质量管理人员1.制定工程项目质量管理制度和质量控制措施，并监督执行。2.对工程项目原材料、构配件及设备进行质量检验和验收，确保其符合相关标准要求。3.参与工程项目各工序的质量检查和验收工作，对质量问题提出整改意见并跟踪复查。4.定期组织质量分析会议，总结质量状况，提出改进措施和建议。5.协助处理工程质量事故，分析原因，提出处理意见，并监督整改落实情况。（四）安全管理人员1.建立健全工程项目安全管理制度和安全管理体系，制定安全管理目标和计划。2.组织开展安全教育培训工作，提高参建人员的安全意识和技能。3.对工程项目施工现场进行安全检查和隐患排查，及时发现并消除安全隐患。4.监督施工单位落实安全防护措施，确保施工现场安全达标。5.参与安全事故的调查处理工作，分析事故原因，提出防范措施和建议。（五）造价管理人员1.负责工程项目的造价管理工作，编制工程预算、结算等文件。2.审核工程项目费用支出，控制工程造价，确保项目投资合理使用。3.参与工程项目合同的起草、审核工作，对合同中的造价条款进行把关。4.收集、整理工程造价相关资料，分析造价动态，为项目决策提供依据。5.协助处理工程造价纠纷，提供造价咨询服务。（六）资料管理人员1.负责建管科文件资料的收集、整理、归档和保管工作，确保资料齐全、规范。2.建立工程项目资料台账，对资料的借阅、使用等进行登记管理。3.按照档案管理要求，定期对资料进行整理和归档，便于查询和利用。4.协助其他岗位人员做好资料的收集和整理工作，提供资料支持。三、工作流程（一）项目前期管理1.项目立项根据公司发展战略和市场需求，提出项目立项申请，经公司领导审批后，办理相关立项手续。2.规划设计协助公司相关部门组织开展项目规划设计工作，参与设计方案的评审，提出意见和建议。3.招标采购按照相关法律法规和公司规定，组织工程项目的招标采购工作，包括勘察、设计、施工、监理等单位的招标以及设备、材料的采购招标。4.合同签订审核工程项目合同文本，确保合同条款符合法律法规和公司要求，组织签订合同，并监督合同执行情况。（二）项目建设管理1.施工准备组织施工单位进行施工场地交接，审查施工单位编制的施工组织设计和施工方案，检查施工单位的人员、设备、材料等进场情况。2.工程进度管理制定工程项目进度计划，定期检查工程进度执行情况，分析进度偏差原因，采取有效措施进行调整，确保工程按时完成。3.工程质量管理建立工程质量检查制度，定期对工程项目进行质量检查，对关键工序和隐蔽工程进行旁站监督，确保工程质量符合标准要求。4.工程安全管理监督施工单位落实安全管理制度，开展安全检查和隐患排查，对发现的安全问题及时督促整改，确保施工现场安全。5.工程造价管理审核工程进度款支付申请，控制工程造价，对工程变更进行审核，及时调整造价预算。6.协调管理协调工程项目各参建单位之间的关系，组织召开工程例会，及时解决施工过程中出现的问题。（三）项目竣工验收1.组织施工单位进行工程预验收，对发现的问题督促整改，整改合格后向公司申请竣工验收。2.参与公司组织的工程项目竣工验收工作，整理工程项目竣工资料，协助办理竣工验收备案手续。四、工程变更管理（一）变更申请提出施工单位或其他相关方因工程实际需要提出工程变更申请，详细说明变更的原因、内容、范围、对工程进度、质量、造价的影响等。（二）变更审核建管科收到变更申请后，组织相关人员进行审核，包括项目主管、质量管理人员、安全管理人员、造价管理人员等。审核变更的必要性、合理性、可行性以及对工程各方面的影响，提出审核意见。（三）变更审批根据审核意见，报公司领导审批。重大变更需经公司领导班子集体研究决定。（四）变更实施变更申请经批准后，建管科组织施工单位实施变更。监督施工单位按照变更要求进行施工，确保变更工程质量和安全。（五）变更费用调整造价管理人员根据变更内容，及时调整工程造价预算，并对变更费用进行审核。变更费用经审核后，按照合同约定进行支付。五、工程档案管理（一）档案收集资料管理人员负责收集工程项目建设过程中形成的各类文件资料，包括立项文件、规划设计文件、招标采购文件、施工过程文件、竣工验收文件等。（二）档案整理对收集到的文件资料进行分类整理，按照档案管理要求进行编号、编目、装订等工作，确保资料整齐、规范。（三）档案归档将整理好的文件资料及时归档，建立档案目录索引，便于查询和利用。（四）档案保管设立专门的档案保管场所，配备必要的保管设备，确保档案安全。定期对档案进行检查和维护，防止档案损坏、丢失。（五）档案借阅因工作需要借阅档案的，需填写借阅申请表，经建管科科长批准后，方可借阅。借阅人员应妥善保管档案，按时归还，不得擅自转借、复印或涂改档案内容。六、考核与奖惩（一）考核内容1.工作业绩：包括工程项目的质量、进度、造价控制情况，以及工作任务完成情况。2.工作态度：包括责任心、敬业精神、团队协作能力等。3.业务能力：包括专业知识水平、工作技能、解决问题的能力等。（二）考核方式1.定期考核：每月或每季度进行一次定期考核，由建管科科长组织，对建管科工作人员进行全面考核。2.不定期考核：根据工作需要，对建管科工作人员进行不定期考核，重点考核工作任务完成情况和突发事件处理能力。（三）考核结果应用1.与绩效奖金挂钩：根据考核结果发放绩效奖金，考核优秀的给予奖励，考核不称职的扣减绩效奖金。2.与岗位晋升挂钩：连续多次考核优秀的，在岗位晋升、职称评定等方面给予优先考虑。3.与培训发展挂钩：根据考核结果，针对工作人员存在的不足，制定个性化的培训计划，促进其能力提升。（四）奖励对在工程项目建设管理工作中表现突出、成绩显著的工作人员，给予以下奖励：1.荣誉称号：授予“优秀建管科工作人员”等荣誉称号。2.物质奖励：发放奖金、奖品等。3.晋升机会：在岗位晋升、职称评定等方面给予优先考虑。（五）惩罚对在工程项目建设管理工作中存在违规行为、工作失误或造成不良影响的工作人员，给予