学团规范制度

PAGE学团规范制度一、总则（一）目的本学团规范制度旨在规范学团内部各项活动与管理，确保学团运作的高效性、公正性与合法性，促进学团成员的全面发展，提升学团整体素质，更好地达成学团的使命与目标。（二）适用范围本制度适用于学团内所有成员，包括学团干部、普通成员以及参与学团相关活动的外部人员。（三）基本原则1.合法性原则：学团的一切活动必须遵守国家法律法规以及相关教育行业标准，不得从事任何违法违规行为。2.公正性原则：在学团的各项决策、管理及活动组织过程中，要确保公平公正地对待每一位成员，不偏袒、不歧视。3.民主性原则：充分尊重成员的意见和建议，鼓励成员积极参与学团事务的讨论与决策，保障成员的民主权利。4.发展性原则：以促进成员的成长与发展为核心目标，不断完善学团制度与活动内容，为成员提供广阔的发展空间和机会。二、成员管理（一）成员加入1.招募条件遵守国家法律法规，品行端正，具有良好的道德品质和行为习惯。对学团所涉及的领域有兴趣和热情，愿意积极参与学团活动。具备一定的学习能力、沟通能力和团队协作能力。根据不同学团部门或活动的具体要求，可能还需满足特定的专业技能、知识水平等条件。2.招募流程发布招募公告，明确招募岗位、职责要求、报名方式及截止日期等信息。成员提交报名申请，包括个人基本信息、相关经历、兴趣特长及对学团的认识等内容。对报名人员进行初步筛选，确定进入面试环节的人员名单。组织面试，通过提问、案例分析等方式考察报名人员的综合素质与岗位匹配度。根据面试结果，确定拟录取人员名单，并进行公示。公示无异议后，正式录取为学团成员。（二）成员权利1.参与权：有权参与学团组织的各类活动、会议，发表自己的意见和建议。2.知情权：有权了解学团的工作安排、活动计划、财务状况等重要信息。3.选举权与被选举权：在学团干部选举等相关事务中，享有选举权和被选举权。4.监督权：对学团干部的工作、学团的活动开展及财务管理等方面有监督的权利。5.获得培训与发展机会权：有权获得学团提供的与自身发展相关的培训、学习交流等机会。（三）成员义务1.遵守制度：严格遵守本学团规范制度以及学团制定的各项具体规章制度。2.积极参与：积极参加学团组织的各类活动，认真完成学团交办的各项任务。3.维护形象：自觉维护学团的声誉和形象，不得做出有损学团利益的行为。与学团成员保持良好的沟通与合作，共同营造和谐的学团氛围。4.学习提升：不断学习新知识、新技能。努力提升自身素质，以更好地适应学团发展的需要。5.信息反馈：及时向学团反馈工作中的问题、意见和建议，为学团的发展贡献自己的智慧。（四）成员退出1.主动退出：成员因个人原因可向学团提出书面申请，经学团批准后办理退出手续。退出后，不再享有学团成员的权利，同时也不再承担相应义务。2.被动退出：若成员违反学团规范制度，经学团研究决定，可予以劝退或除名处理。被劝退或除名的成员，自决定生效之日起丧失学团成员资格，并视情节轻重追究其相应责任。三、组织架构与职责（一）组织架构设置学团设立主席团、各职能部门（如组织部、宣传部、外联部、学术部等），各部门根据工作需要可下设若干小组。（二）主席团职责1.全面领导学团工作，制定学团发展战略和年度工作计划。2.组织召开学团重要会议，协调各部门之间的工作关系，确保学团各项工作顺利开展。3.代表学团与外部组织进行沟通与交流，拓展学团发展空间，提升学团影响力。4.对学团干部进行选拔、培养、考核与监督，决定干部的任免和奖惩事项。（三）职能部门职责1.组织部负责学团活动的策划与组织实施，制定详细的活动方案，确保活动顺利进行。协调各方资源，包括场地、人员、物资等，保障活动的顺利开展。负责活动现场的组织与管理，维护活动秩序，处理突发情况。做好活动的总结与评估工作，为后续活动改进提供参考依据。2.宣传部制定学团宣传工作计划，明确宣传目标、内容和渠道。负责学团各类活动的宣传推广工作，包括制作宣传海报、宣传单页、视频等宣传资料。利用多种媒体平台，如微信公众号、微博、抖音等，及时发布学团工作动态、活动信息等内容，扩大学团影响力。收集、整理成员对宣传工作的反馈意见，不断优化宣传方式和效果。3.外联部积极拓展学团外部资源，与其他学校学团、社会组织、企业等建立良好的合作关系。负责与外部合作单位的沟通与联络，洽谈合作项目，签订合作协议。组织开展对外交流活动，如参观访问、合作演出、联合竞赛等，提升学团的对外交流水平。维护学团与外部合作伙伴的良好关系，及时处理合作过程中出现的问题。4.学术部组织开展各类学术交流活动，如学术讲座、研讨会、知识竞赛等，营造浓厚的学术氛围。协助学校相关部门开展学科竞赛组织工作，选拔优秀成员参赛，争取优异成绩。收集、整理学术资料，建立学团学术资源库，为成员提供学习和研究支持。鼓励成员开展学术研究活动，对有价值的学术成果进行推荐和推广。四、活动管理（一）活动策划1.各部门根据学团工作计划和实际需求，提出活动策划意向。2.活动策划应明确活动主题、目的、时间、地点、参与人员、活动内容及流程、预期效果等内容。3.对活动策划进行可行性分析，评估活动所需资源、可能面临的风险及应对措施。4.将活动策划方案提交学团主席团审核，经批准后实施。（二）活动筹备1.根据活动策划方案，制定详细的活动筹备计划，明确各阶段工作任务和责任人。2.组织部负责协调各方资源，确保场地、设备、物资等准备到位。3.宣传部按照活动宣传计划，制作并发布宣传资料，做好活动宣传预热工作。4.外联部负责与外部合作单位沟通协调，争取必要的支持与合作。5.学术部为学术类活动提供专业指导与支持，确保活动内容的专业性和质量。（三）活动实施1.活动现场设立专门的指挥小组，负责统筹协调活动现场各项工作。2.工作人员提前到达现场，做好各项准备工作，如布置场地、调试设备、安排人员分工等。3.按照活动流程有序组织开展活动，确保活动环节紧凑、顺畅，及时处理活动过程中出现的突发情况。4.安排专人负责活动现场的安全保障工作，确保参与人员的人身安全和活动秩序。（四）活动总结1.活动结束后，由活动负责人组织相关人员进行活动总结。2.总结内容包括活动整体情况、活动效果评估、经验教训总结、成员反馈意见等。3.将活动总结报告提交学团主席团，为今后类似活动的开展提供参考和借鉴。五、财务管理（一）预算管理1.学团各项活动及工作开展前，需编制详细的预算方案。预算应涵盖活动所需的各项费用，如场地租赁、物资采购、人员劳务、宣传推广等。2.预算编制要本着合理、节约的原则，充分考虑活动实际需求和资源状况，确保预算的科学性和准确性。3.预算方案经学团主席团审核通过后，作为活动及工作开展过程中的费用控制依据。（二）收入管理1.学团收入来源主要包括学校拨款、社会捐赠、活动收费、合作项目收益等。2.所有收入必须按照规定的渠道和方式收取，并开具合法有效的票据。3.建立健全收入台账，详细记录收入来源、金额、收取时间等信息，确保收入账目清晰、准确。（三）支出管理1.严格按照预算方案控制支出，各项支出必须有合法合规的票据作为报销凭证。2.报销流程：报销人填写报销申请表，注明报销事由、金额、所附票据等信息，经部门负责人审核签字后报财务负责人审批，最后到指定地点办理报销手续。3.对于重大支出项目，需经学团主席团集体研究决定。4.加强对支出的监督检查，杜绝不合理支出和浪费现象。（四）财务审计1.定期对学团财务状况进行审计，审计工作可由学团内部审计人员或委托专业审计机构进行。2.审计内容包括预算执行情况、收入支出情况、财务制度执行情况等。3.根据审计结果，出具审计报告。对审计中发现的问题，及时进行整改，确保学团财务管理规范、透明。六、考核与奖惩（一）考核制度1.考核对象：学团全体成员，重点是学团干部。2.考核周期：分为月度考核、学期考核和年度考核。3.考核内容工作业绩：主要考核成员在学团各项工作和活动中完成任务的数量、质量及取得的成效。工作态度：包括工作积极性、责任心、团队协作精神、服从安排等方面。学习与成长：考察成员在参与学团活动过程中自身素质提升情况，如知识技能的学习、沟通能力的提高等。4.考核方式自我评估：成员对自己在考核周期内的工作表现进行自我评价，总结成绩与不足。上级评价：由成员的上级领导（如部门负责人、学团干部等）根据成员日常工作表现进行评价。民主测评：组织学团成员对被考核对象进行民主测评，广泛听取各方意见。综合评定：考核小组根据自我评估、上级评价和民主测评结果，对被考核对象进行综合评定，确定考核等级。（二）奖励制度1.奖励种类个人奖励：设立优秀学团干部奖、优秀成员奖、突出贡献奖等，对在学团工作中表现优秀的个人进行表彰和奖励。集体奖励：设立优秀部门奖、优秀活动组织奖等，对表现出色的部门和团队进行奖励表彰。2.奖励方式荣誉表彰：颁发荣誉证书、奖牌等，在学团内部进行公开表扬。物质奖励：给予一定的奖金、奖品等物质奖励。发展激励：优先推荐优秀成员参加更高层次的培训、交流活动，为其提供更多的发展机会。（三）惩罚制度1.惩罚种类批评教育：对违反学团规范制度情节较轻的成员，进行批评教育，责令其改正错误行为。警告处分：对违反制度情节较重的成员，给予警告处分，并记录在个人档案中。严重警告处分：对于严重违反学团制度或造成较大不良影响的成员，给予严重警告处分。劝退或除名：对违反学团规范制度且拒不改正、情节极其严重的成员，予以劝退或除名处理。2.惩罚程序发现成员存在违规行为后，由相关部门或人员进行调查核实，收集相关证据。将调查情况及处理建议提交学团主