研发帐务规范制度

PAGE研发帐务规范制度一、总则（一）目的为了加强公司研发帐务管理，规范研发经费的核算与使用，确保研发活动的顺利开展，提高公司研发效益，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及研发项目的部门及人员，包括研发项目的立项、预算编制、经费支出、核算、监督等全过程。（三）基本原则1.合法性原则：研发帐务管理应严格遵守国家法律法规和财务制度，确保研发经费的使用合法合规。2.真实性原则：研发经费的核算应真实、准确、完整地反映研发活动的实际情况，不得虚报、漏报、瞒报。3.专款专用原则：研发经费应专款专用，不得挪作他用，确保研发项目的顺利实施。4.效益性原则：在保证研发项目质量的前提下，合理控制研发经费支出，提高研发经费的使用效益。二、研发项目立项管理（一）项目申请1.各部门根据公司发展战略和市场需求，提出研发项目申请。申请内容应包括项目名称、项目背景、研发目标、技术路线、预期成果、项目预算等。2.项目申请应经部门负责人审核后，报公司研发管理部门。（二）项目评审1.公司研发管理部门对申请项目进行初审，初审合格后组织相关专家进行评审。2.评审专家应根据项目的创新性、可行性、市场前景等因素进行综合评估，并出具评审意见。3.根据评审意见，公司研发管理部门对项目进行筛选，确定立项项目名单。（三）项目立项1.立项项目名单经公司管理层审批后，正式立项。公司研发管理部门应及时将立项项目下达给相关部门，并与项目负责人签订项目责任书。2.项目责任书应明确项目的研发目标、任务分工、经费预算、进度安排、验收标准等内容，作为项目实施和考核的依据。三、研发经费预算管理（一）预算编制1.项目负责人应根据项目研发目标和任务分工，编制项目研发经费预算。预算编制应遵循科学合理、实事求是、勤俭节约的原则，确保预算的准确性和可靠性。2.研发经费预算应包括人员费用、设备购置费用、材料费用、测试化验加工费用、燃料动力费用、差旅费、会议费、国际合作与交流费用、出版/文献/信息传播/知识产权事务费用、劳务费、专家咨询费、其他费用等。3.预算编制完成后，项目负责人应将预算报部门负责人审核，部门负责人审核通过后报公司研发管理部门。（二）预算审核1.公司研发管理部门对项目研发经费预算进行审核，审核内容包括预算的合理性、准确性、完整性等。2.审核过程中，研发管理部门可组织相关专家进行论证，必要时可要求项目负责人对预算进行调整和完善。3.经审核通过的预算，报公司管理层审批。（三）预算执行1.项目负责人应严格按照经审批的预算执行，确保经费支出的合理性和合规性。2.因项目研发需要调整预算的，项目负责人应提出书面申请，说明调整原因和调整金额，经部门负责人审核后报公司研发管理部门。3.公司研发管理部门对预算调整申请进行审核，审核通过后报公司管理层审批。预算调整申请未经审批不得执行。四、研发经费支出管理（一）支出范围1.人员费用：指直接从事研发活动人员的工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金以及外聘研发人员的劳务费用等。2.设备购置费用：指研发项目所需的仪器、设备等购置费用。3.材料费用：指研发项目所需的原材料、辅助材料、元器件、零部件等购置费用。4.测试化验加工费用：指研发项目过程中发生的测试、化验、加工等费用。5.燃料动力费用：指研发项目过程中消耗的燃料、动力等费用。6.差旅费：指研发项目人员因开展研发活动而发生的国内外差旅费。7.会议费：指研发项目人员因开展研发活动而发生的会议费用。8.国际合作与交流费用：指研发项目人员因开展国际合作与交流而发生的费用。9.出版/文献/信息传播/知识产权事务费用：指研发项目过程中发生的出版费、资料费、文献检索费、专利申请费、知识产权代理费等费用。10.劳务费：指研发项目过程中支付给临时聘用人员的劳务费用。11.专家咨询费：指研发项目过程中支付给咨询专家的费用。12.其他费用：指研发项目过程中发生的除上述费用以外的其他与研发活动直接相关的费用。（二）支出审批1.研发经费支出应严格按照公司财务审批制度执行，实行分级审批。2.一般费用支出由项目负责人审批；较大金额的费用支出由部门负责人审批；重大金额的费用支出由公司管理层审批。3.费用支出审批时，应提供真实、合法、有效的票据，并注明费用支出的用途、金额、时间等信息。（三）支出核算1.公司财务部门应按照国家财务制度和本制度的规定，对研发经费进行单独核算，确保研发经费的支出准确、完整地反映在相关会计科目中。2.研发经费核算应按照项目进行明细核算，建立项目经费台账，记录项目经费的收支情况。3.项目结束后，公司财务部门应及时对项目经费进行决算，编制项目经费决算报告，反映项目经费的实际支出情况和使用效益。五、研发项目验收管理（一）验收申请1.项目完成后，项目负责人应及时向公司研发管理部门提交项目验收申请。验收申请应包括项目总结报告、项目经费决算报告、项目成果证明材料等。2.公司研发管理部门对验收申请进行初审，初审合格后组织相关专家进行验收。（二）验收评审1.验收专家应根据项目责任书的要求，对项目的研发目标、任务完成情况、经费使用情况、成果水平等进行综合评估，并出具验收意见。2.验收意见分为通过验收、整改后通过验收、不通过验收三种。（三）验收结果处理1.通过验收的项目，公司研发管理部门应及时将验收结果通知项目负责人，并对项目成果进行推广应用。2.整改后通过验收的项目，项目负责人应根据验收意见及时进行整改，并将整改情况报公司研发管理部门。整改完成后，公司研发管理部门组织复查，复查通过后予以通过验收。3.不通过验收的项目，公司研发管理部门应责令项目负责人限期整改，并视情况扣减项目经费。整改后仍不通过验收的，公司将对项目负责人进行严肃处理。六、研发帐务监督与检查（一）内部监督1.公司内部审计部门应定期对研发帐务进行审计，检查研发经费的核算与使用是否符合本制度的规定。2.审计过程中，审计部门可查阅相关文件、资料、凭证，询问相关人员，实地查看研发项目实施情况等。3.审计部门应出具审计报告，对审计发现的问题提出整改意见，并跟踪整改情况。（