高校规范职务称谓制度

PAGE高校规范职务称谓制度一、总则（一）目的为加强高校管理的规范化、科学化，明确各类职务称谓，避免职务称谓使用的混乱，特制定本制度。本制度旨在确保高校内部沟通顺畅、职责清晰，提升管理效率，维护高校良好形象，促进高校各项事业健康发展。（二）适用范围本制度适用于本校全体教职员工、学生以及与本校有工作往来的外部人员在涉及本校职务称谓的相关场合。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规以及教育主管部门的相关规定，确保职务称谓制度合法合规。2.准确性原则：职务称谓应准确反映相应岗位的职责、级别和性质，避免模糊不清或容易引起歧义的表述。3.规范性原则：统一规范职务称谓的使用，在全校范围内保持一致，形成标准化的称谓体系。4.稳定性原则：职务称谓制度应保持相对稳定，避免频繁变动给学校管理和师生员工带来不便。但随着学校发展和管理需求的变化，可适时进行合理调整。二、职务称谓分类及定义（一）领导职务称谓1.校级领导职务党委书记：全面负责学校党的建设、思想政治工作和师生员工的思想引领，领导学校党委发挥领导核心作用，把握学校发展方向，确保党的教育方针和上级决策部署在学校贯彻落实。校长：主持学校行政全面工作，负责组织实施学校发展规划、教学科研、师资队伍建设、行政管理等各项工作，推动学校各项事业发展。副书记：协助党委书记开展工作，负责学生思想政治教育、群团工作、安全稳定等相关工作，配合校长做好行政管理中的相关协调工作。副校长：协助校长开展工作，分管学校教学、科研、学科建设、人事、财务、后勤等具体业务工作，对校长负责并报告工作。2.处级领导职务处长：主持所在部门的全面工作，负责制定部门工作计划和规章制度，组织实施各项工作任务，协调与其他部门的关系，确保部门工作顺利开展，完成学校下达的各项工作指标。副处长：协助处长开展工作，分管部门内的部分业务工作，负责具体工作的组织实施和协调，配合处长做好部门管理和团队建设工作，对处长负责并报告工作。（二）教师职务称谓1.教授：具有较高学术造诣和丰富教学经验，在学科领域有深入研究和显著成果，承担重要教学任务，指导研究生，参与学科建设和学术交流活动，引领学科发展方向，是学校教学科研的骨干力量。2.副教授：在教学和科研方面有一定成就，能够较好地完成教学任务，开展科研工作并取得一定成果，协助教授进行教学科研指导，参与学科建设相关工作，是学校教学科研的重要支撑力量。3.讲师：具备扎实的专业知识和教学能力，能认真履行教师职责，完成教学任务，积极参与教学改革和科研活动，不断提高教学水平和业务能力，是学校教学工作的基础力量。4.助教：在教师指导下承担部分教学辅助工作，协助备课、批改作业、辅导学生等，通过教学实践积累经验，不断提升自身专业素养和教学技能，为成长为合格教师奠定基础。（三）其他专业技术职务称谓1.研究员：在科研机构或高校从事科研工作，具有深厚的学术造诣和丰富的科研经验，承担重要科研项目，取得突出科研成果，在学科领域具有较高影响力，引领科研团队开展前沿研究。2.副研究员：科研能力较强，能独立承担科研项目并取得一定成果，协助研究员开展科研工作，参与科研团队建设和学术交流活动，是科研团队的重要成员。3.实验师：负责实验室的建设、管理和实验教学工作，具备熟练的实验技能和仪器设备操作能力，保障实验教学和科研工作的顺利进行，为师生提供实验技术支持。4.助理实验师：协助实验师开展实验室日常工作，参与实验准备、仪器设备维护等工作，通过实践锻炼提高实验技术水平，逐步成长为专业的实验技术人员。（四）行政职务称谓1.办公室主任：负责学校或部门办公室的全面工作，组织协调办公室日常事务，处理文件、会议、接待等工作，沟通内外关系，为领导决策提供服务，确保办公室工作高效运转。2.科长：主持科室工作，负责制定科室工作计划和流程，组织实施本科室的各项业务工作，协调与其他科室的关系，完成上级交办的任务，对本科室工作质量和效率负责。3.科员：在科长领导下，承担具体的行政业务工作，按照工作流程和要求，认真完成各项任务，积极协助科室开展工作，不断提升业务能力和综合素质。（五）学生职务称谓1.学生会主席：负责学生会的全面工作，领导学生会组织开展各项学生活动，代表学生利益，与学校各部门沟通协调，维护学生权益，促进学生全面发展，营造良好的校园文化氛围。2.学生会副主席：协助主席开展工作，分管学生会部分部门或专项工作，组织实施相关活动，协调学生会内部关系，培养学生干部队伍，推动学生会工作顺利开展。3.部长：负责学生会相应部门的工作，制定部门工作计划，组织开展各类活动，带领部门成员完成工作任务，加强与其他部门的协作，提升部门工作水平和影响力。4.副部长：协助部长开展工作，负责部门内具体事务的组织和执行，配合部长做好团队建设和活动策划，为部门工作贡献力量。5.班级班长：全面负责班级日常管理工作，组织班级同学开展学习、活动等，维护班级秩序，促进班级团结，及时向老师反馈班级情况，带领班级同学共同进步。6.班级团支书：负责班级团支部工作，组织开展思想政治教育、团日活动等，加强班级同学的思想引领，培养团员意识，协助班长做好班级管理工作。三、职务称谓使用规范（一）校内使用规范1.在正式文件、会议、报告、通知等公务场合，应严格按照本制度规定的职务称谓准确使用，不得随意简化、省略或使用不规范的简称。2.在校园内部交流、工作汇报、师生之间的沟通等场合，提倡使用规范的职务称谓，以体现正式性和严肃性。但在一些轻松、熟悉的交流场景中，在双方都明确知晓所指职务的前提下，也可使用适当简化或亲切的称呼，但不得产生歧义。3.对于不同职务层次的人员，在称呼上应体现相应的尊重和礼貌。对上级领导应使用其正式职务称谓，不得直呼其名；对同事之间应使用恰当的职务称谓，避免使用不当或不尊重的称呼。（二）对外使用规范1.在与教育主管部门、其他高校、合作单位等外部机构交流时，应使用规范、正式的职务称谓，展示本校良好的管理形象和专业素养。2.在对外宣传、发布学校信息等场合，涉及职务称谓时必须严格遵循本制度规定，确保信息准确无误，避免因职务称谓不规范而产生误解或不良影响。四、职务称谓变更及管理（一）职务晋升与变更1.教职员工因职务晋升或岗位变动，其职务称谓应按照学校相关规定和本制度及时进行变更。由所在部门或人事部门负责办理职务称谓变更手续，并通知相关人员。2.职务晋升后，应在全校范围内及时更新其对外公布的职务信息，包括学校官网、通讯录、工作牌等，确保职务称谓与实际职务相符。（二）退休与离职1.教职员工退休或离职后，应停止使用原职务称谓。退休人员可根据学校规定，在适当场合使用退休前的职务称谓进行回忆性表述，但不再作为当前工作中的正式职务称谓使用。2.离职人员应在离职手续办理完毕后，由相关部门及时收回其工作牌、名片等带有原职务称谓的标识物品，并停止在学校相关系统和对外宣传中使用其原职务称谓。（三）职务称谓管理责任1.各部门负责人为本部门职务称谓使用管理的第一责任人，应加强对本部门人员的教育和监督，确保职务称谓的正确使用。2.人事部门负责全校职务称谓的统一管理和审核，对职务称谓的变更、使用情况进行监督检查，及时纠正不规范使用行为。3.学校办公室负责对涉及全校性的文件、会议、宣传等场合的职务称谓进行审核把关，确保职务称谓的准确性和规范性。五、监督与考核（一）监督机制1.学校设立专门的监督小组，由学校纪委、人事部门、学校办公室等相关人员组成，负责对全校职务称谓制度的执行情况进行定期检查和不定期抽查。2.鼓励师生员工对职务称谓使用不规范的行为进行监督举报，监督小组应及时受理举报信息，并进行调查核实。对于查证属实的违规行为，按照相关规定严肃处理。（二）考核办法1.将职务称谓制度的执行情况纳入教职工年度考核内容，对于严格遵守制度、正确使用职务称谓的部门和个人给予适当加分奖励；对于违反制度规定、造成不良影响的部门和个人进行扣分处理，并视情节轻重给予相应的纪律处分。2.在职务晋升、评优评先等工作中，将职务称谓制度执行情况作为重要参考依据，优先考虑制度执行良好