规范政商交往制度

PAGE规范政商交往制度一、总则（一）目的为进一步规范政商交往行为，构建亲清政商关系，营造良好的营商环境，促进公司/组织健康稳定发展，依据国家法律法规及相关政策要求，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工在与政府部门、公职人员交往过程中的行为规范。（三）基本原则1.依法依规原则：政商交往必须严格遵守国家法律法规和党内纪律规定，确保行为合法合规。2.亲清并重原则：既要积极主动与政府部门沟通联系，争取政策支持和业务指导，又要把握好交往尺度，坚守廉洁底线，做到亲而有度、清而有为。3.平等公正原则：政商双方在交往中地位平等，遵循公平公正的市场规则，不得利用职权谋取不正当利益。4.诚实守信原则：政商交往要讲真话、办实事，信守承诺，树立良好的企业形象和政府公信力。二、交往规范（一）日常沟通1.公司/组织员工与政府部门、公职人员的日常沟通应保持正常、适度的频率，避免过度频繁或不必要的联系。2.沟通内容应围绕公司/组织的合法合规经营、业务发展、政策咨询等方面，不得涉及敏感信息、商业贿赂等违法违规内容。3.在沟通方式上，提倡以正式、书面的形式为主，如工作汇报、请示、函件等，并确保信息准确、清晰、完整。（二）会议活动1.参加政府部门组织的会议、活动时，公司/组织员工应提前了解活动主题、议程和要求，准时参加，遵守会议纪律和活动安排。2.在会议、活动中，应积极发言，客观真实地反映公司/组织的情况和诉求，但不得发表不当言论或进行恶意诋毁。3.不得借参加会议、活动之机，向政府部门、公职人员赠送礼品、礼金、消费卡等财物，或提供超标准的接待、娱乐等活动。（三）项目合作1.在与政府部门开展项目合作过程中，公司/组织应严格按照项目要求和程序，公平竞争，不得通过不正当手段获取项目机会。2.项目合作协议应明确双方的权利义务、合作方式、资金使用、质量标准等内容，确保协议合法合规、公平合理。3.项目实施过程中，应严格履行协议约定，确保项目进度、质量和安全，不得擅自变更项目内容或降低标准。4.项目验收时，应积极配合政府部门的验收工作，提供真实、准确的验收资料，不得弄虚作假。（四）政策支持1.公司/组织应及时关注国家和地方出台的相关政策法规，积极争取政策支持，推动公司/组织发展。2.在申请政策支持过程中，应如实提供相关资料和信息，不得虚报、瞒报或骗取政策扶持。3.对于政府部门给予的政策支持，应严格按照规定使用，不得挪作他用，并及时向政府部门反馈政策执行情况。三、廉洁自律（一）禁止行为1.严禁公司/组织员工向政府部门、公职人员行贿或变相行贿，包括但不限于赠送礼品、礼金（包括各种有价证券、支付凭证、电子红包等）、消费卡、贵重物品、回扣、佣金、咨询费、顾问费、旅游、宴请等。2.不得为政府部门、公职人员及其亲属提供可能影响公正执行公务的便利，如安排工作、提供就业机会、资助出国留学等。3.严禁通过不正当手段干预政府部门的行政审批、行政执法、资金分配等工作，不得利用与政府部门的关系谋取商业利益或其他不正当利益。4.不得在与政府部门交往过程中泄露公司/组织的商业秘密、技术秘密或其他敏感信息，损害公司/组织利益。（二）廉洁教育1.公司/组织应定期开展廉洁自律教育活动，提高员工对政商交往中廉洁风险的认识，增强廉洁意识和法律意识。2.廉洁教育活动可采取专题讲座、案例分析、警示教育片观看、在线学习等多种形式，确保教育效果。3.员工应积极参加廉洁教育活动，认真学习廉洁自律相关规定，自觉遵守制度要求。（三）监督检查1.公司/组织应建立健全政商交往廉洁监督检查机制，定期对员工与政府部门的交往行为进行检查，及时发现和纠正存在的问题。2.监督检查可通过内部审计、专项检查、举报投诉受理等方式进行，对发现的违规行为要严肃处理，并追究相关人员的责任。3.鼓励员工对政商交往中的违规行为进行举报，公司/组织应保护举报人权益，对经查实的举报给予举报人适当奖励。四、信息管理（一）信息收集1.公司/组织员工在与政府部门交往过程中，应及时收集与公司/组织经营发展相关的政策法规、项目信息、市场动态等信息，并进行整理和分析。2.信息收集应确保来源可靠、内容准确，不得收集虚假或误导性信息。（二）信息共享1.对于收集到的信息，应按照公司/组织的信息管理规定进行分类整理，及时在内部进行共享，以便相关部门和人员能够及时了解和掌握。2.在信息共享过程中，应注意保护信息的保密性和安全性，不得随意泄露给无关人员。（三）信息保密1.公司/组织员工在与政府部门交往过程中，涉及到的公司/组织商业秘密、技术秘密、财务信息等敏感信息，应严格保密，不得泄露给任何第三方。2.与政府部门签订的保密协议应明确双方的保密义务和违约责任，确保信息安全。五、应急处理（一）突发事件1.在政商交往过程中，如发生突发事件，如政府部门对公司/组织进行调查、检查，或出现涉及政商关系的舆情事件等，公司/组织应立即启动应急处理机制。2.应急处理机制应明确责任分工、处理流程和时间节点，确保能够迅速、有效地应对突发事件。（二）沟通协调1.在突发事件处理过程中，公司/组织应积极与政府部门进行沟通协调，及时了解事件情况和政府部门的要求，配合政府部门做好相关工作。2.沟通协调应保持冷静、客观、理性，避免情绪化反应，确保沟通效果。（三）信息发布1.对于涉及公司/组织的政商关系舆情事件，应按照公司/组织的舆情管理规定，及时发布准确、客观的信息，回应社会关切，避免不实信息传播扩散。2.信息发布应经过严格审核，确保内容真实、合法、合规，不得发布未经证实