供销社使用规范制度

PAGE供销社使用规范制度一、总则（一）目的为加强供销社的规范化管理，确保供销社各项工作有序开展，提高供销社的运营效率和服务质量，保障供销社资产的安全与完整，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本供销社实际情况，制定本使用规范制度。（二）适用范围本制度适用于供销社全体工作人员、下属各分支机构以及与供销社发生业务往来的相关单位和个人。（三）基本原则1.合法性原则严格遵守国家法律法规，确保供销社的各项活动在法律框架内进行。2.规范性原则建立健全各项规章制度，规范工作流程和操作标准，保证供销社运营的规范化、标准化。3.效率性原则在遵守制度的前提下，优化工作流程，提高工作效率，降低运营成本。4.责任性原则明确各岗位人员的职责和权限，做到责任到人，确保各项工作任务得到有效落实。二、供销社资产管理规范（一）资产购置1.需求申请各部门根据工作需要，填写资产购置申请表，详细说明购置资产的名称、规格、数量、用途等信息，并提交部门负责人审核。2.审核审批部门负责人对资产购置申请进行审核，签署意见后报供销社管理层审批。管理层根据供销社的财务状况、业务需求等因素进行综合评估，做出审批决定。3.采购实施经审批同意购置的资产，由供销社指定的采购部门按照相关规定进行采购。采购过程中要严格遵守政府采购程序，确保采购的合法性、公正性和透明度。4.验收入账资产购置后，由相关部门组织验收。验收合格的资产，及时办理入账手续，登记资产台账，明确资产的保管责任人。（二）资产使用1.使用登记资产使用人员在领用资产时，需填写资产领用登记表，注明领用日期、资产名称、规格、数量等信息，并签字确认。2.日常维护资产使用人员要按照资产的使用说明书和操作规程进行操作，定期对资产进行维护保养，确保资产的正常运行。如发现资产出现故障或损坏，应及时报告资产管理部门，并填写资产维修申请表。3.资产调配因工作需要，资产在供销社内部各部门之间调配时，需填写资产调配申请表，经调出部门和调入部门负责人签字确认后，报资产管理部门备案。资产管理部门根据实际情况进行调配，并办理相关手续。（三）资产处置1.处置申请资产使用部门或资产管理部门根据资产的实际状况，认为需要进行处置时，填写资产处置申请表，详细说明处置资产的名称、规格、数量、处置原因等信息，并提交相关证明材料。2.审核审批资产处置申请表经部门负责人审核后，报供销社管理层审批。对于价值较大的资产处置，需按照规定进行评估，并报上级主管部门备案。3.处置实施经审批同意处置的资产，由供销社指定的处置部门按照相关规定进行处置。处置方式包括出售、报废、捐赠等。处置过程中要严格遵守财务制度和国有资产管理规定，确保资产处置的合法性、合规性。4.账务处理资产处置完成后，财务部门要及时进行账务处理，核销资产台账，确保账实相符。三、供销社业务操作规范（一）农资业务1.采购管理（1）供应商选择建立严格的供应商评估和选择机制，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等方面进行综合评估，选择优质供应商合作。（2）采购计划根据市场需求和供销社库存情况，制定合理的农资采购计划。采购计划要明确采购品种、数量、时间等信息，并报上级主管部门备案。（3）采购合同与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购合同要包括产品规格、数量、价格、交货时间、质量标准、付款方式等条款。2.销售管理（1）销售渠道拓展多元化的销售渠道，包括直营店、加盟店、电商平台等，方便农民群众购买农资产品。（2）销售价格严格执行国家有关农资价格政策，不得哄抬物价。根据市场行情和成本变动情况，合理制定农资销售价格。（3）销售服务加强销售人员培训，提高服务意识和业务水平。为农民群众提供技术咨询、产品使用指导等服务，确保农民正确使用农资产品。（二）农产品收购业务1.收购标准制定明确的农产品收购标准，包括农产品的品种、规格、质量等级、农药残留等指标。严格按照收购标准进行收购，确保收购的农产品质量安全。2.收购流程（1）农户预约农户可通过电话、短信、微信等方式提前预约农产品收购时间和数量。（2）验级定价收购人员对农户送来的农产品进行验级，根据农产品的质量等级确定收购价格。（3）过磅结算农产品验级定价后，进行过磅称重，按照约定的付款方式进行结算。3.仓储管理收购的农产品要及时入库储存，做好仓储管理工作。定期对农产品进行检查、盘点，确保农产品的质量安全和数量准确。（三）日用品经营业务1.商品采购（1）市场调研加强市场调研，了解消费者需求和市场动态，及时调整商品采购品种和数量。（2）供应商选择选择信誉良好、产品质量可靠、价格合理的供应商合作。与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。（3）采购计划根据市场需求和供销社库存情况，制定合理的日用品采购计划。采购计划要明确采购品种、数量、时间等信息，并报上级主管部门备案。2.商品销售（1）陈列布局合理规划日用品陈列布局，根据商品的种类、品牌、规格等因素进行分类陈列，方便消费者选购。（2）促销活动定期开展促销活动，吸引消费者购买。促销活动要提前制定方案，明确促销方式、时间、范围等信息，并做好宣传推广工作。（3）售后服务加强售后服务管理，及时处理消费者的投诉和建议。对有质量问题的商品，按照相关规定进行退换货处理。四、供销社财务管理规范（一）预算管理1.预算编制每年末，供销社各部门根据本部门下一年度的工作计划和业务发展需求，编制部门预算草案。财务部门对各部门预算草案进行汇总、审核，结合供销社的整体发展战略和财务状况，编制供销社年度预算草案，报供销社管理层审批。2.预算执行供销社各部门要严格按照批准的预算执行，确保预算指标的完成。财务部门要加强对预算执行情况的监控和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。3.预算调整因特殊情况需要调整预算的，由相关部门提出预算调整申请，说明调整原因、调整金额等信息，并提交相关证明材料。财务部门对预算调整申请进行审核，报供销社管理层审批。经审批同意的预算调整事项，要及时调整预算指标，并做好相关账务处理。（二）收入管理1.收入核算供销社的各项收入要按照国家有关财务制度和会计核算办法进行核算，确保收入的真实性、准确性和完整性。2.收入收缴加强对收入收缴工作的管理，明确收入收缴流程和责任。各项收入要及时足额收缴，不得截留、挪用。3.票据管理规范票据的领购、使用、保管和核销工作。严格按照票据管理规定开具发票，确保票据的合法性、合规性。（三）支出管理1.支出审批建立健全支出审批制度，明确支出审批流程和审批权限。各项支出要按照规定的审批程序进行审批，未经审批不得支出。2.费用报销严格执行费用报销制度，明确费用报销范围和标准。报销人员要按照规定填写报销凭证，提供真实、合法、有效的报销票据。财务部门对报销凭证进行审核，审核无误后予以报销。3.资金支付加强资金支付管理，严格按照资金支付审批程序进行支付。资金支付要通过银行转账等方式进行，确保资金支付的安全、准确。五、供销社人员管理规范（一）人员招聘1.招聘计划根据供销社的业务发展需求和人员结构状况，制定年度人员招聘计划。招聘计划要明确招聘岗位、人数、招聘条件、招聘时间等信息。2.招聘流程（1）发布招聘信息通过供销社官网、招聘网站、社交媒体等渠道发布招聘信息，吸引符合条件的人员报名。（2）资格审查对报名人员进行资格审查，筛选出符合招聘条件的人员进入笔试环节。（3）笔试面试组织报名人员进行笔试和面试，根据笔试和面试成绩确定拟录用人员名单。（4）体检考察对拟录用人员进行体检和考察，确保拟录用人员身体健康、品行良好。（5）录用公示对体检和考察合格的拟录用人员进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议后，办理录用手续。（二）人员培训1.培训计划根据供销社员工的岗位需求和业务发展需要，制定年度人员培训计划。培训计划要明确培训内容、培训方式、培训时间、培训对象等信息。2.培训实施按照培训计划组织开展培训工作。培训方式包括内部培训、外部培训、在线学习等。培训过程中要加强对培训效果的评估和反馈，及时调整培训内容和方式。3.培训考核建立培训考核制度，对参加培训的人员进行考核。考核方式包括考试、撰写培训心得、实际操作等。考核结果作为员工晋升、薪酬调整等的重要依据。（三）人员考核1.考核标准制定科学合理的人员考核标准，明确考核内容、考核指标、考核权重等信息。考核内容包括德、能、勤、绩、廉等方面。2.考核周期人员考核分为年度考核和日常考核。年度考核在每年年末进行，日常考核根据工作实际情况适时开展。3.考核程序（1）个人述职被考核人员按照考核标准进行个人述职，总结本年度工作情况，分析存在的问题和不足，提出改进措施和下一步工作计划。（2）民主测评组织同事、下属等对被考核人员进行民主测评，测评结果作为考核的参考依据。（3）领导评价考核人员的直接上级领导根据被考核人员的日常工作表现和个人述职情况，对其进行评价打分。（4）综合评定考核小组根据个人述职、民主测评、领导评价等情况，对被考核人员进行综合评定，确定考核结果。4.考核结果应用考核结果与员工的薪酬调整、晋升、奖励、培训等挂钩。对考核优秀的员工给予表彰和奖励，对考核不合格的员工进行诫勉谈话、岗位调整等处理。六、供销社安全管理规范（一）安全制度1.建立健全安全管理制度，明确安全管理职责和工作流程。安全管理制度要包括安全生产责任制、安全检查制度、安全培训制度、安全事故应急预案等。2.定期对安全管理制度进行修订和完善，确保制度的有效性和适应性。（二）安全检查1.制定安全检查计划，定期组织开展安全检查工作。安全检查要覆盖供销社的各个场所、设施设备、业务环节等。2.安全检查人员要认真填写安全检查记录，对检查中发现的安全隐患要及时下达整改通知书，明确整改责任人、整改期限和整改措施。3.对安全检查中发现的重大安全隐患，要立即停止相关业务活动，采取有效的防范措施，并及时向上级主管部门报告。（三）安全培训1.加强对供销社员工的安全培训，提高员工的安全意识和安全技能。安全培训要包括安全生产法律法规、安全操作规程、安全事故案例分析等内容。2.新员工入职前要进行安全培训，经考试合格后方可上岗。对从事特殊工种作业的人员，要按照国家有关规定进行专门的安全培训，取得相应的资格证书后方可上岗作业。（四）安全事故应