生产排程会制度规范

PAGE生产排程会制度规范一、总则（一）目的为了规范公司生产排程会的组织与管理，确保生产计划的科学制定、有效执行和及时调整，提高生产效率，保证产品质量，降低生产成本，满足客户需求，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内部涉及生产排程相关的各部门，包括但不限于生产部门、销售部门、采购部门、质量部门、技术部门等。（三）基本原则1.科学性原则：生产排程应基于准确的市场需求预测、产品工艺要求、设备产能、人员配备等因素，运用科学的方法和工具进行制定。2.合理性原则：排程要充分考虑各生产环节的衔接与平衡，合理安排资源，确保生产流程顺畅，避免出现生产瓶颈和资源浪费。3.灵活性原则：能够根据市场变化、订单调整、设备故障、原材料供应等突发情况及时进行灵活调整，保证生产任务的顺利完成。4.沟通协作原则：生产排程会是各部门沟通协作的平台，各部门应积极参与，充分交流信息，共同解决生产过程中出现的问题。二、生产排程会的组织架构与职责分工（一）会议组织架构1.会议主持人：由生产部门负责人担任，负责会议的组织、引导和决策。2.参会部门及人员：生产部门、销售部门、采购部门、质量部门、技术部门等相关负责人及工作人员。（二）职责分工1.生产部门负责提供生产设备产能、人员状况、生产进度等信息。根据销售订单和市场需求预测，制定初步的生产排程草案。组织实施生产排程，协调解决生产过程中的实际问题。2.销售部门提供市场需求预测、销售订单信息，包括订单数量、交货期等。及时反馈客户对产品质量、交货期等方面的要求和意见。3.采购部门提供原材料、零部件的库存情况、采购周期、供应商供货能力等信息。根据生产排程，制定合理的采购计划，确保原材料和零部件的及时供应。4.质量部门对生产过程中的质量控制标准和检验要求进行说明。参与生产排程的审核，提出质量保障方面的建议和措施。对产品质量进行检验和监督，确保产品符合质量标准。5.技术部门提供产品工艺文件、技术标准等技术资料。对生产过程中的技术问题进行指导和解决，确保生产工艺的顺利执行。三、生产排程会的召开频率与时间安排（一）召开频率生产排程会原则上每周召开一次，如有特殊情况可临时增加会议次数。（二）时间安排会议时间一般安排在每周[具体时间]，时长控制在[X]小时左右，确保参会人员能够充分讨论和决策。四、生产排程会的会议准备（一）资料收集1.生产部门提前收集本周生产进度数据，包括各生产线的产量、良品率、设备运行状况等。2.销售部门整理本周销售订单执行情况及下周订单预测信息。3.采购部门统计本周原材料、零部件的采购到货情况及库存余量，预计下周的采购需求。4.质量部门准备本周产品质量检验报告及质量问题分析。5.技术部门梳理本周生产过程中出现的技术问题及解决方案。（二）会议资料整理1.生产部门根据收集的资料，编制本周生产总结和下周生产排程草案，内容包括产品品种、数量、生产时间、生产线安排等。2.销售部门整理销售订单及市场需求信息，形成书面报告。3.采购部门制定下周采购计划，明确采购物资的名称、规格、数量、到货时间等。4.质量部门准备质量控制要点和质量问题应对措施。5.技术部门提供技术支持文件和技术问题解决方案。（三）会议通知1.生产部门负责提前[X]天向参会部门及人员发送会议通知，通知内容包括会议时间、地点、议题、需准备的资料等。2.确保参会人员提前了解会议内容，做好充分准备，准时参加会议。五、生产排程会的会议流程（一）会议开场1.主持人介绍会议目的、议程安排及参会人员。2.简要回顾上周生产排程的执行情况，包括产量、质量、交货期等方面的完成情况。（二）各部门汇报1.生产部门详细汇报本周生产总结，分析生产过程中出现的问题及原因。展示下周生产排程草案，说明各产品的生产安排、设备使用计划、人员调配情况等。2.销售部门汇报本周销售订单执行情况，包括订单交付、客户反馈等。介绍下周订单预测情况，重点说明订单数量、交货期要求的变化。3.采购部门汇报本周采购工作进展，包括原材料、零部件的采购到货情况、库存水平。对下周采购计划进行说明，强调可能影响生产排程的采购问题及应对措施。4.质量部门通报本周产品质量检验结果，分析质量问题产生的原因。提出下周生产过程中的质量控制重点和预防措施。5.技术部门讲解本周生产过程中遇到的技术问题及解决方案。对下周生产工艺可能出现的变化进行说明，提供技术支持。（三）讨论与决策1.参会人员对各部门汇报的内容进行充分讨论，针对生产排程草案提出意见和建议。2.重点讨论订单交付、原材料供应、质量控制、技术支持等方面可能影响生产排程的问题，共同寻求解决方案。3.根据讨论结果，对生产排程草案进行调整和优化，形成最终的生产排程计划。4.明确各部门在执行生产排程过程中的职责和任务，确保各项工作有序推进。（四）会议总结1.主持人对会议讨论的结果进行总结，强调生产排程计划的重要性和严肃性。2.对各部门在生产排程工作中的配合与协作表示肯定，对需要改进的地方提出要求。3.明确下次生产排程会的时间和重点议题，以便提前做好准备。六、生产排程会的会议记录与存档（一）会议记录人员指定专人负责生产排程会的会议记录工作。（二）记录内容1.会议基本信息：会议时间、地点、主持人、参会人员。2.各部门汇报内容：包括本周工作总结、下周工作计划、问题分析及解决方案等。3.讨论内容及决策结果：对生产排程草案的讨论意见、调整后的生产排程计划、各部门职责分工等。（三）记录要求1.记录要真实、准确、完整，能够反映会议的主要内容和决策过程。2.采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行记录，电子文档应及时保存并备份。3.会议记录人员应在会议结束后[X]个工作日内完成会议记录的整理和审核，并提交给会议主持人确认。（四）存档管理1.将审核通过的会议记录按照年度进行分类存档，建立电子档案和纸质档案。2.会议记录作为公司生产管理的重要文件，保存期限为[X]年，以便查阅和追溯。七、生产排程的执行与监控（一）执行要求1.各部门应严格按照生产排程计划组织生产经营活动，确保各项任务按时、按质、按量完成。2.生产部门负责生产排程的具体实施，合理安排生产人员、设备和物料，及时解决生产过程中出现的问题。3.销售部门应根据生产排程及时与客户沟通，确保客户了解产品交货期等信息，避免因沟通不畅导致客户投诉。4.采购部门要按照采购计划及时采购原材料和零部件，保证生产的顺利进行，如遇采购问题应及时与生产部门沟通协调。5.质量部门要加强对生产过程的质量检验和监督，确保产品质量符合标准，对质量问题及时进行处理和反馈。6.技术部门要为生产提供技术支持，及时解决生产过程中的技术难题，确保生产工艺的稳定运行。（二）监控措施1.生产部门建立生产进度跟踪表，每日对各生产线的生产进度进行统计和分析，及时发现偏差并采取措施进行调整。2.销售部门定期与客户沟通，了解客户对产品交货期的满意度，收集客户反馈信息并及时反馈给生产部门。3.采购部门每周对采购计划的执行情况进行检查，及时掌握原材料和零部件的供应动态，确保采购任务按时完成。4.质量部门加强对生产过程的巡检和抽检，对产品质量数据进行实时监控，发现质量问题及时通知生产部门整改。5.通过生产排程会及其他沟通渠道，及时协调解决各部门在执行过程中出现的问题，确保生产排程的顺利执行。八、生产排程的调整与变更（一）调整原因1.市场需求发生重大变化，如订单数量、交货期要求等调整。2.原材料、零部件供应出现问题，影响正常生产。3.设备突发故障，导致生产进度受阻。4.其他不可抗力因素，如自然灾害、政策法规变化等。（二）调整流程1.提出调整申请：由相关部门（如生产部门、销售部门等）填写生产排程调整申请表，详细说明调整的原因、内容及预计影响。2.审核与评估：生产部门组织相关部门对调整申请进行审核和评估，分析调整对生产进度、产品质量、成本费用等方面的影响。3.决策与批准：根据审核评估结果，由生产部门负责人或公司相关领导做出决策，批准调整申请。4.调整实施：生产部门根据批准的调整申请，及时对生产排程进行调整，并通知相关部门做好相应的准备工作。5.沟通与协调：调整后的生产排程要及时与各部门沟通协调，确保各部