规范社区公章管理制度

PAGE规范社区公章管理制度一、总则（一）目的为加强社区公章管理，维护社区正常工作秩序，保障社区居民的合法权益，依据相关法律法规，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本社区内所有涉及公章使用的部门、岗位及相关人员。（三）基本原则1.依法依规原则：公章使用必须严格遵守国家法律法规和社区的相关规定。2.谨慎使用原则：确保公章使用的真实性、合法性和必要性，避免不当使用。3.登记备案原则：对公章的使用情况进行详细登记备案，以便查询和监督。二、公章的刻制、启用与停用（一）公章的刻制1.社区公章的刻制必须严格按照国家有关规定进行，由社区指定专人负责办理。2.刻制公章前，需填写《公章刻制申请表》，详细说明刻制公章的名称、用途、规格等信息，并经社区主要领导审批签字。3.将审批通过的《公章刻制申请表》提交给具有合法资质的印章制作单位进行刻制。4.刻制完成后，由专人负责领取公章，并对公章的质量、规格等进行检查，确保符合要求。（二）公章的启用1.新公章启用前，需在社区内进行公示，公示期为[X]个工作日。公示内容包括公章的名称、启用日期、使用范围等。2.公示无异议后，由社区主要领导在《公章启用登记表》上签字确认，并注明启用日期。3.《公章启用登记表》应妥善保存，作为公章启用的凭证。（三）公章的停用1.因社区机构变更、公章损坏、遗失等原因需要停用公章时，由相关部门或人员填写《公章停用申请表》，详细说明停用原因，并经社区主要领导审批签字。2.审批通过后，将停用的公章交回社区指定专人保管，并在《公章停用登记表》上注明停用日期、原因等信息。3.对停用的公章进行妥善处理，如销毁、封存等，确保公章不再被使用。三、公章的保管（一）保管人员1.社区公章由专人负责保管，保管人员应具备良好的政治素质和职业道德，熟悉公章管理规定。2.保管人员应相对稳定，如有变动，需及时办理交接手续。（二）保管地点1.公章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、专用印章盒等，确保公章的安全。2.保管地点应配备必要的安全设施，如防盗门窗、监控设备等。（三）保管要求1.保管人员应严格遵守公章保管制度，不得擅自将公章转借他人或带出保管地点。2.公章使用后，应及时放回保管地点，并妥善保管。3.保管人员应定期对公章进行检查，如发现公章有损坏、遗失等情况，应及时报告并采取相应措施。四、公章的使用（一）使用范围1.社区公章主要用于社区对外签订合同、协议、证明文件等涉及社区重大事项的文件。2.具体使用范围包括但不限于：社区与居民签订的各类服务合同、社区与其他单位或组织签订的合作协议、社区出具的各类证明文件等。（二）使用流程1.用章申请人填写《公章使用申请表》，详细说明用章事由、用章文件名称、用章时间等信息，并经部门负责人审核签字。2.将填写完整的《公章使用申请表》提交给社区主要领导审批签字。3.审批通过后，用章申请人携带审批通过后的《公章使用申请表》到公章保管人员处办理用章手续。4.公章保管人员对《公章使用申请表》进行审核，确认无误后，在用章登记本上记录用章信息，包括用章日期、用章文件名称、用章申请人等，并在用章文件上加盖公章。5.用章完成后，用章申请人应及时将用章文件返还给公章保管人员，并在《公章使用申请表》上签字确认。（三）特殊情况用章1.如遇紧急情况需要使用公章，无法按照正常流程进行审批时，用章申请人应电话请示社区主要领导同意后，先进行用章，并在事后及时补办审批手续。2.补办审批手续时，用章申请人应填写《紧急用章情况说明表》，详细说明紧急情况的原因、用章时间、用章文件名称等信息，并经社区主要领导签字确认。五、公章使用的审批（一）审批权限1.社区公章的使用审批实行分级管理制度，根据用章事项的重要程度和金额大小确定审批权限。2.一般事项用章由社区分管领导审批签字；重大事项用章由社区主要领导审批签字。（二）审批内容1.审批人员应认真审核用章申请表的内容，包括用章事由、用章文件名称、用章时间等信息，确保用章事项真实、合法、必要。2.对于涉及社区重大利益、金额较大的用章事项，审批人员应进行充分的调查研究，必要时可征求相关部门或人员的意见。六、公章使用的登记与备案（一）登记1.公章保管人员应建立《公章使用登记本》，对每次公章的使用情况进行详细登记。2.登记内容包括用章日期、用章文件名称、用章申请人、审批人、用章事由等信息。3.《公章使用登记本》应妥善保存，以备查询和核对。（二）备案1.社区应定期对公章使用情况进行统计分析，并将统计结果报上级主管部门备案。2.备案内容包括公章使用的频率、用途、审批情况等信息。七、监督与检查（一）内部监督1.社区成立公章管理监督小组，定期对公章使用情况进行检查，确保公章使用符合规定。2.监督小组可通过查阅《公章使用登记本》、用章文件等方式进行检查，发现问题及时提出整改意见。（二）外部监督1.接受社区居民、上级主管部门及其他相关部门的监督，对公章使用情况提出意见和建议。2.对于群众举报或上级部门交办的公章使用违规问题，应及时进行调查处理，并将处理结果反馈给相关部门或人员。八、责任追究（一）违规行为1.未经审批擅自使用公章。2.超越审批权限使用公章。3.伪造、变造公章使用文件。4.因保管不善导致公章遗失、损坏。5.其他违反公章管理制度的行为。（二）责任追究1.对于违规使用公章的行为，视情节轻重给予相应的纪律处分，包括警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等。2.给社区造成经济损失的，应依法