给养库制度标准规范

PAGE给养库制度标准规范一、总则（一）目的为加强公司给养库的管理，确保给养的安全、质量和合理使用，保障公司各项工作的顺利开展，特制定本制度标准规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及给养库管理、使用及相关活动的部门和人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保给养库管理活动合法合规。2.安全第一原则：把保障给养安全放在首位，防止给养在存储、使用过程中出现安全事故。3.质量保障原则：保证给养的质量符合规定要求，满足公司实际工作需求。4.科学管理原则：运用科学的方法和手段，提高给养库管理效率和效益。二、给养库管理职责（一）管理部门职责1.负责制定和完善给养库管理制度标准规范，并监督执行。2.统筹规划给养库的建设、布局和设施配备，确保满足给养存储和管理要求。3.定期对给养库进行检查、评估，及时发现和解决存在的问题。4.协调与其他部门在给养使用方面的工作，保障给养供应的及时性和准确性。（二）仓库管理人员职责1.严格执行给养库管理制度，负责给养的出入库管理、存储保管等工作。2.对入库给养进行验收，确保数量准确、质量合格，做好验收记录。3.按照规定的存储条件和方式，妥善保管给养，定期盘点，保证账物相符。4.负责给养库的安全防范工作，落实防火、防盗、防潮、防虫等措施。5.根据工作需要，及时、准确地发放给养，做好发放记录。（三）使用部门职责1.根据实际工作需求，合理申报给养使用计划，确保给养使用的必要性和合理性。2.配合仓库管理人员做好给养的验收、领用等工作，对领用的给养妥善保管和使用。3.及时反馈给养使用过程中出现的问题，协助管理部门做好给养库的优化管理。三、给养采购管理（一）采购计划制定1.使用部门应根据工作任务、人员数量、消耗规律等因素，提前制定给养采购计划。采购计划应明确给养的品种、规格、数量、预计采购时间等内容。2.采购计划需经部门负责人审核后报管理部门，管理部门汇总平衡后形成公司年度给养采购计划。年度采购计划应根据公司实际情况进行适时调整。（二）供应商选择1.管理部门负责建立合格供应商名录，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等方面进行评估和审核。2.采购给养应优先从合格供应商名录中选择供应商，新供应商的引入需按照规定程序进行审批。3.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括给养的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、验收方式、付款方式等条款。（三）采购实施1.采购人员按照采购计划和合同要求，组织实施给养采购工作。在采购过程中，应严格控制采购成本，确保采购质量。2.采购人员应及时跟踪采购进度，协调解决采购过程中出现的问题，保证给养按时、按质、按量供应。3.采购的给养到货后，采购人员应及时通知仓库管理人员进行验收。四、给养验收管理（一）验收准备1.仓库管理人员接到采购人员到货通知后，应做好验收场地、工具、人员等准备工作。2.根据给养的特性和验收要求，准备相应的验收设备和计量器具，确保验收工作的准确性。（二）验收内容1.数量验收：核对给养的品种、规格、数量是否与采购合同和送货清单一致。2.质量验收：检查给养的外观、包装、标识、质量证明文件等是否符合要求，对需要检验检测的给养，按照规定进行抽样送检。3.规格验收：确认给养的规格型号是否符合采购要求。（三）验收程序1.仓库管理人员首先对给养的外包装进行检查，查看有无破损、变形等情况。2.按照送货清单逐一对给养的数量、规格进行核对，做好数量和规格验收记录。3.对质量进行验收，可采用感官检验、仪器检测等方法，合格的在验收记录上签字确认，不合格的填写不合格报告，注明不合格原因。4.验收合格的给养办理入库手续，验收不合格的给养及时通知采购人员与供应商协商处理。五、给养存储管理（一）存储环境要求1.给养库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗、防虫等条件，温度、湿度应符合各类给养的存储要求。2.按照给养的特性和类别，划分不同的存储区域，设置明显的标识牌，实行分类存放。（二）存储方式1.给养应根据其特性采用合适的存储方式，如货架存储、堆垛存储、冷藏存储等。2.对于易燃易爆、有毒有害等危险给养，应按照相关规定进行专门存储，设置明显的警示标识，并采取相应的安全防范措施。（三）库存盘点1.仓库管理人员应定期对给养进行盘点，每月至少进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。2.盘点时应认真核对账物，填写盘点记录，发现账物不符的及时查明原因，并进行相应的调整。3.盘点结束后，编制盘点报告，上报管理部门。六、给养发放管理（一）发放原则1.按需发放原则：根据使用部门的实际工作需求发放给养，不得超量发放。2.先进先出原则：按照给养入库时间先后顺序发放，确保给养在保质期内使用。（二）发放程序1.使用部门填写给养领用申请表，注明领用给养的品种、规格、数量、用途等，经部门负责人审批后提交仓库管理人员。2.仓库管理人员根据审批后的领用申请表进行发放，发放时应认真核对领用信息，确保发放准确无误。3.发放完成后，仓库管理人员在领用申请表上签字确认，并更新库存台账。（三）发放记录1.仓库管理人员应建立给养发放记录台账，详细记录给养的发放日期、领用部门（人员）、品种、规格、数量、用途等信息。2.发放记录应妥善保存，以备查询和追溯。七、给养报废管理（一）报废条件1.超过保质期且无使用价值的给养。2.因损坏、变质等原因无法正常使用的给养。3.根据公司规定不再使用或已淘汰的给养。（二）报废申请1.使用部门或仓库管理人员发现给养符合报废条件时，应填写给养报废申请表，注明报废给养的品种、规格、数量、报废原因等。2.报废申请表经部门负责人审核后报管理部门审批。（三）报废处理1.管理部门审批同意后，仓库管理人员对报废给养进行清理，填写报废清单。2.报废给养应按照规定的程序进行处理，可采用销毁、变卖等方式，确保妥善处置，防止造成环境污染或其他不良影响。3.对报废给养的处理过程进行记录，并存档备案。八、给养库安全管理（一）安全制度1.建立健全给养库安全管理制度，明确安全责任，制定安全操作规程。2.定期对仓库管理人员进行安全培训，提高安全意识和应急处理能力。（二）安全设施配备1.在给养库内配备必要的安全设施，如消防器材、防盗报警装置、通风设备、温湿度监测设备等，并确保其正常运行。2.对安全设施定期进行检查、维护和更新，保证其可靠性。（三）安全检查与隐患排查1.仓库管理人员每天对给养库进行安全检查，及时发现和处理安全隐患。2.管理部门定期组织对给养库进行全面安全检查，对检查中发现的问题下达整改通知，明确整改责任人、整改期限和整改要求，跟踪整改落实情况。（四）应急管理1.制定给养库安全应急预案，明确应急处置流程和各部门、人员的应急职责。2.定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。发生安全事故时，应立即启动应急预案，迅速采取措施进行救援和处理，并及时向上级报告。九、监督与考核（一）监督检查1.管理部门负责对给养库制度标准规范的执行情况进行监督检查，定期或不定期对给养采购、验收、存储、发放、报废等环节进行检查。2.监督检查可采用现场检查、查阅资料、数据核对等方式，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改效果。（二）考核评价1.建立给养库管理考核评价机制，对各部门和相关人员在给养库管理工作中的表现进行考核评价。2.考核评价内容包括制度执行情况、工作质量、工作效率、安