制定调度会制度规范

PAGE制定调度会制度规范一、总则（一）目的为了加强公司内部沟通与协调，提高工作效率，确保各项工作有序推进，特制定本调度会制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各项目组及全体员工。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应注重解决实际问题，提高决策效率，避免形式主义。2.沟通协调原则：加强部门之间、员工之间的沟通与协作，促进信息共享。3.责任明确原则：明确各项工作的责任主体，确保工作落实到位。二、会议组织（一）会议类型1.公司级调度会：由公司高层领导主持，各部门负责人参加，主要汇报公司整体工作进展、协调解决重大问题。2.部门级调度会：由各部门负责人主持，部门内员工参加，汇报部门工作情况，安排近期工作任务。3.专项调度会：针对特定项目或工作任务召开，相关人员参加，集中讨论解决专项问题。（二）会议周期1.公司级调度会每周[X]召开一次，如遇特殊情况可临时调整。2.部门级调度会每周[X]召开一次，具体时间由各部门自行确定。3.专项调度会根据工作需要适时召开。（三）会议地点1.公司级调度会在[会议室地点]召开。2.部门级调度会在各部门会议室召开。3.专项调度会根据会议内容确定合适的地点。（四）参会人员1.公司级调度会参会人员为公司高层领导、各部门负责人。2.部门级调度会参会人员为部门全体员工。3.专项调度会参会人员为与专项工作相关的人员。（五）会议通知1.会议组织部门应提前[X]天发布会议通知，通知内容包括会议时间、地点、主题、参会人员等。2.会议通知可通过公司内部邮件、即时通讯工具等方式发布。三、会议流程（一）会前准备1.会议组织部门负责准备会议资料，包括工作汇报材料、问题清单、解决方案等。2.参会人员应提前做好准备，梳理工作进展、存在问题及建议，形成汇报材料。（二）会议开场1.主持人介绍会议目的、议程及参会人员。2.对上次会议决议执行情况进行回顾与总结。（三）工作汇报1.各部门负责人或专项工作负责人按照议程依次汇报工作进展、存在问题及下一步工作计划。2.汇报应简洁明了、重点突出，数据准确，避免冗长和无关内容。（四）问题讨论1.针对汇报中提出的问题，参会人员进行充分讨论，分析原因，提出解决方案。2.讨论过程中应尊重他人意见，避免争吵和相互指责，以解决问题为导向。（五）决策与部署1.根据讨论结果，形成会议决议，明确责任主体、工作任务、时间节点及要求。2.公司高层领导对重要事项进行决策和工作部署。（六）会议总结1.主持人对会议进行总结，强调重点工作和注意事项。2.会议记录人员对会议内容进行详细记录。四、会议记录与纪要（一）会议记录1.每次会议应安排专人负责记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、汇报内容、讨论要点、会议决议等。2.会议记录应客观、准确、完整，不得遗漏重要信息。（二）会议纪要1.会议组织部门应在会议结束后[X]个工作日内整理形成会议纪要。2.会议纪要应突出重点，明确决议事项及责任分工，语言简洁规范。3.会议纪要经主持人审核后，发送至参会人员及相关部门，并在公司内部进行公示。五、会议决议执行与跟踪（一）责任落实1.会议决议明确的责任主体应按照要求认真落实工作任务，确保按时完成。2.各部门负责人对本部门的决议执行情况负责监督和检查。（二）进度跟踪1.责任主体应定期向会议组织部门汇报决议执行进度，遇问题及时反馈。2.会议组织部门应建立决议执行跟踪台账，对执行情况进行实时跟踪。（三）协调解决1.对决议执行过程中出现的问题，相关部门应及时协调沟通，共同研究解决方案。2.如遇重大问题或协调困难，应及时提交公司高层领导研究解决。（四）结果反馈1.决议事项完成后，责任主体应及时向会议组织部门提交书面反馈报告。2.会议组织部门对决议执行结果进行审核和评估，对执行不力的部门和个人进行通报批评。六、会议纪律（一）按时参会1.参会人员应提前安排好工作，按时参加会议，不得无故缺席。2.如有特殊情况不能参会，应提前向会议组织部门请假，并安排合适人员代为参会。（二）遵守秩序1.参会人员应遵守会议纪律，将手机调至静音或关机状态，不得随意走动、交头接耳。2.会议期间不得从事与会议无关的事情。（三）积极发言1.参会人员应认真听取他人发言，积极参与讨论，发表真实、客观的意见和建议。2.发言应围绕会议主题，简洁明了，避免冗长和无关内容。七、附则（一）解释权