规范场地管理制度

PAGE规范场地管理制度一、总则（一）目的为加强公司/组织场地管理，确保场地的安全、有序使用，提高场地使用效率，保障公司/组织各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有场地，包括办公区域、生产车间、仓库、活动场地等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保场地管理活动合法合规。2.安全第一原则：把场地安全放在首位，预防各类安全事故的发生，保障人员生命财产安全。3.合理利用原则：优化场地资源配置，提高场地使用效率，避免资源浪费。4.统一管理原则：实行统一的场地管理制度，确保管理标准一致，避免多头管理和混乱。二、场地规划与布局（一）规划依据根据公司/组织的业务发展战略、生产经营需求以及人员规模等因素，进行科学合理的场地规划。（二）功能分区1.办公区：设置不同部门的办公区域，配备必要的办公设备和家具，确保办公环境舒适、便捷。2.生产区：根据生产流程和工艺要求，合理划分生产车间、加工区域等，配备相应的生产设备和设施。3.仓储区：按照货物的类别、特性等进行分类存储，设置合理的货架、货位，确保货物存储安全、有序。4.活动区：如会议室。培训室、食堂、文体活动场地等，满足公司/组织内部会议、培训、员工活动等需求。（三）布局调整随着公司/组织业务的发展和变化，如需对场地布局进行调整，应提前进行规划和论证，确保调整后的布局符合公司/组织的实际需求，并报相关部门审批后实施。三、场地使用管理（一）申请与审批1.各部门或个人因工作需要使用场地，应提前填写《场地使用申请表》，详细说明使用目的、时间、人数等信息。2.申请表经所在部门负责人审核签字后，提交至场地管理部门进行审批。场地管理部门应根据场地使用情况和相关规定进行审批，对于涉及重要活动或特殊需求的申请，应报公司/组织领导审批。3.未经审批，任何部门或个人不得擅自使用公司/组织场地。（二）使用规范1.使用部门或个人应按照审批后的用途和时间使用场地，不得擅自更改。2.保持场地整洁卫生，使用完毕后及时清理场地，恢复原状。严禁在场地内乱扔垃圾、乱涂乱画等行为。3.爱护场地内的设施设备，不得随意损坏或挪用。如因使用不当造成设施设备损坏，应照价赔偿。4.在场地内进行活动时，应遵守相关安全规定，确保人员安全。如需进行电气设备安装、动火作业等特殊操作，应提前办理相关审批手续，并采取相应的安全防范措施。（三）临时占用1.因特殊情况需要临时占用场地的，应提前向场地管理部门提出申请，经批准后方可占用。2.临时占用场地的期限一般不得超过规定时间，占用结束后应及时清理场地，恢复原状。3.在临时占用场地期间，不得影响其他部门的正常工作和场地的正常使用秩序。四、场地安全管理（一）安全责任1.公司/组织各部门负责人是本部门场地安全管理的第一责任人，应负责本部门场地的日常安全检查和隐患排查，落实安全防范措施。2.场地管理部门负责制定场地安全管理制度和应急预案，组织安全培训和演练，定期对场地进行安全检查和监督。3.所有进入场地的人员都应遵守安全规定，自觉维护场地安全。（二）安全设施1.按照国家相关标准和规定，在场地内配备必要的安全设施，如消防设施、安全警示标识、应急照明设备等，并确保设施完好有效。2.定期对安全设施进行检查、维护和更新，确保其性能符合要求。如发现安全设施存在故障或损坏，应及时进行维修或更换。（三）安全检查1.场地管理部门应定期组织安全检查，检查内容包括场地设施设备、消防通道、电气安全、环境卫生等方面。2.各部门应每日进行本部门场地的安全自查，及时发现和消除安全隐患。对检查中发现的问题，应及时记录并报告场地管理部门。3.对于重大安全隐患，应立即采取措施进行整改，整改期间应采取有效的防范措施，确保人员和财产安全。（四）应急管理1.制定场地安全应急预案，明确应急处置流程和各部门、人员的职责分工。2.定期组织应急演练，提高员工的应急处置能力和自我保护意识。3.发生安全事故时，应立即启动应急预案，迅速采取措施进行救援和处置，并及时向上级报告。五、场地环境卫生管理（一）卫生责任区划分1.根据场地布局和使用功能情况，划分各部门的卫生责任区，明确卫生管理要求。2.卫生责任区应保持整洁、干净，无杂物、无积水、无异味。（二）环境卫生标准1.办公区域应保持桌面整洁，文件资料摆放有序，地面干净无污渍。2.生产区域应保持设备清洁，物料堆放整齐，通道畅通无阻。3.仓储区域应保持货物存储规范，货架、货位清洁，地面无散落货物。4.公共区域如走廊、楼梯、卫生间等应定期清扫，保持清洁卫生。（三）卫生检查与考核1.场地管理部门应定期对各部门的卫生责任区进行检查，检查结果纳入部门绩效考核。2.对于卫生不达标的部门，应下达整改通知，要求限期整改。整改不力的部门，将按照公司/组织相关规定进行处罚。六、场地设施设备管理（一）设施设备登记1.在场地内配备的各类设施设备，应进行详细登记，建立设施设备台账，记录设备名称、型号、规格、购置时间、使用部门等信息。2.设施设备台账应定期更新，确保信息准确完整。（二）日常维护1.设施设备使用部门负责本部门设备的日常维护保养，制定设备维护计划，定期对设备进行检查、清洁。润滑、紧固等维护工作。2.场地管理部门应定期组织设施设备的巡检，对发现的问题及时通知使用部门进行维修。对于大型设备或关键设备，应委托专业维修人员进行维修保养。（三）维修与更新1.设施设备出现故障时，使用部门应及时填写《设施设备维修申请表》，提交至场地管理部门。场地管理部门审核后安排维修人员进行维修。2.对于老化、损坏严重或已无法满足工作需要的设施设备，应及时进行更新。更新设备应按照公司/组织相关规定进行采购审批和招标等程序。（四）报废管理1.设施设备符合报废条件的，使用部门应填写《设施设备报废申请表》，提交相关证明材料，报场地管理部门审核。2.场地管理部门审核通过后，报公司/组织领导审批。经批准报废的设施设备，应及时进行清理处置。七、场地租赁管理（一）租赁原则1.公司/组织场地如有对外租赁需求，应遵循公开、公平、公正的原则，确保租赁活动合法合规。2.优先满足公司/组织内部业务发展需求，在有闲置场地的情况下，方可考虑对外租赁。（二）租赁申请与审批1.场地管理部门负责收集场地租赁信息，并进行初步评估。如需对外租赁场地，应填写《场地租赁申请表》，详细说明租赁场地的位置、面积、用途、租赁期限等信息。2.申请表经场地管理部门负责人审核签字后，提交至公司/组织相关领导审批。审批通过后，场地管理部门负责组织租赁洽谈和合同签订等工作。（三）租赁合同1.与承租方签订详细的租赁合同，明确租赁场地的范围、用途、租赁期限、租金及支付方式、双方权利义务、违约责任等条款。2.租赁合同应报公司/组织法务部门审核，确保合同合法有效。（四）租赁管理1.按照租赁合同约定，对承租方使用场地的情况进行监督管理，确保承租方遵守合同约定和公司/组织场地管理制度。2.定期与承租方核对租金支付情况，如发现承租方存在违约行为，应及时按照合同约定进行处理。八、附则（一）解释权本制度由公司/