校园书规范管理制度

PAGE校园书规范管理制度一、总则（一）制定目的为加强校园书籍管理，保障书籍资源的合理利用与有序流转，营造良好的校园文化氛围，特制定本规范管理制度。（二）适用范围本制度适用于校园内所有涉及书籍管理的部门、场所及相关人员，包括图书馆、各学院资料室、班级图书角以及全体师生。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规以及教育主管部门的相关规定，确保书籍管理活动合法合规。2.规范性原则：建立统一、规范的管理流程和标准，保证书籍管理工作的有序开展。3.服务性原则：以满足师生教学、科研和学习需求为出发点，提供优质、高效的书籍服务。4.资源共享原则：促进书籍资源在校园内的充分共享，提高资源利用率。二、书籍采购管理（一）需求调研1.图书馆定期开展师生阅读需求调研，通过问卷调查、座谈会、线上投票等方式，了解不同学科、年级师生对各类书籍的需求情况。2.各学院资料室结合本学院专业设置和教学科研方向，制定年度书籍需求计划，并报送图书馆汇总。3.班级图书角根据学生年龄特点和阅读兴趣，由班主任组织学生代表提出书籍需求建议，提交给学校相关管理部门。（二）采购计划制定1.图书馆综合考虑师生需求调研结果、学校学科发展规划、馆藏资源现状等因素，制定年度书籍采购计划。2.采购计划应明确采购书籍的类别、数量、预算等内容，并报学校相关部门审核批准。3.在采购计划执行过程中，如遇特殊情况需要调整，应按照规定程序进行审批。（三）供应商选择1.建立合格供应商名录，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式，从名录中选择信誉良好、资质齐全、服务优质的供应商。2.对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等进行综合评估，定期对供应商进行考核，淘汰不合格供应商。（四）采购流程1.根据采购计划，向选定的供应商发送采购订单，明确书籍的品种、数量、规格、价格、交货时间等要求。2.供应商按照订单要求及时供货，学校相关部门负责验收。验收内容包括书籍的数量、质量、版本等，确保与订单一致。3.验收合格的书籍办理入库手续，验收不合格的书籍及时与供应商协商退换货事宜。三、书籍编目与上架（一）编目工作1.图书馆配备专业编目人员，按照国家图书馆编目标准和规范，对采购的书籍进行编目。2.编目内容包括书籍的题名、责任者、出版者、出版日期、ISBN号、分类号、主题词等，确保书籍信息准确、完整。3.建立书籍编目数据库，实现书籍信息的电子化管理，方便师生查询和借阅。（二）上架陈列1.根据书籍的分类号，将编目后的书籍上架陈列到相应的书架区域。2.书架布局应科学合理，按照学科分类、读者需求等进行分区，便于师生查找。3.在书架上设置清晰的标识牌，标明书籍的分类号、架位号等信息，方便读者定位。四、书籍借阅管理（一）借阅权限1.图书馆根据读者类型（教师、学生等）和身份（本科生、研究生等）设定不同的借阅权限，如借阅数量、借阅期限等。2.教师一般可借阅较多数量的书籍，借阅期限相对较长；学生借阅数量和期限则根据年级和专业特点进行规定。3.特殊情况下，如教学科研需要，可申请临时扩大借阅权限。（二）借阅流程1.读者凭有效证件到图书馆借阅处办理借阅手续，工作人员根据读者借阅权限进行操作。2.读者在借阅系统中查询所需书籍，提交借阅申请，工作人员审核后办理借阅登记，将书籍交给读者。3.读者应在规定借阅期限内归还书籍，如需续借，应在到期前办理续借手续，续借期限一般不超过原借阅期限。（三）借阅管理1.加强对借阅过程的监督，防止书籍丢失、损坏等情况发生。2.定期清理超期未还书籍，通过短信、邮件等方式提醒读者归还。对逾期不还的读者，按照规定收取逾期费用。3.建立读者借阅信用档案，对违反借阅规定的读者进行记录，情节严重的限制其借阅权限。五、书籍流通管理（一）馆际互借1.建立馆际互借机制，与其他学校图书馆签订馆际互借协议，实现书籍资源的共享。2.师生如需借阅其他图书馆的书籍，可通过图书馆提交馆际互借申请，图书馆负责与对方图书馆联系办理借阅手续。3.馆际互借的书籍应按照规定及时归还，确保资源的正常流转。（二）班级图书角流转1.班级图书角的书籍由班级统一管理，定期组织学生进行借阅和交流。2.鼓励学生之间相互交换阅读书籍，促进班级阅读氛围的形成。3.班级图书角的书籍应定期进行盘点和更新，及时补充学生推荐的优秀书籍。（三）校内资源调配1.学校各部门、学院之间如需调配书籍资源，应填写资源调配申请表，说明调配原因、书籍清单等信息。2.申请表经相关部门审核批准后，由图书馆负责办理书籍调配手续，确保资源合理流动。六、书籍维护与修复（一）日常维护1.图书馆和各学院资料室应定期对书籍进行整理、除尘、防潮、防虫等维护工作，保持书籍的良好保存状态。2.工作人员在日常工作中应注意检查书籍的完整性，发现问题及时处理。（二）修复工作1.设立专门的书籍修复岗位或委托专业机构，对破损、老化等书籍进行修复。2.修复工作应遵循“最小干预”原则，尽量恢复书籍的原有面貌和使用价值。3.建立书籍修复记录档案，记录修复书籍的名称、破损情况、修复方法、修复时间等信息。七、书籍盘点与清查（一）定期盘点1.图书馆和各学院资料室应定期对书籍进行盘点，一般每年至少进行一次全面盘点。2.盘点内容包括书籍的数量、品种、存放位置等，确保账实相符。3.盘点过程中发现的问题应及时记录并进行处理，如书籍丢失、损坏、错架等。（二）不定期清查1.根据学校管理需要或特殊情况，开展不定期的书籍清查工作。2.清查内容包括对特定类别书籍、重点书籍的检查，以及对借阅情况、资源利用情况的统计分析。3.清查结果应形成报告，为学校书籍管理决策提供依据。八、数字化书籍管理（一）数字化建设1.积极推进校园书籍数字化建设，建立数字化图书馆，将纸质书籍进行扫描、加工，形成电子图书资源。2.数字化书籍应按照相关标准进行格式转换、元数据标注等处理，确保其质量和可用性。3.加强数字化书籍存储设备的管理和维护，保障数据安全。（二）使用与管理1.师生可通过校园网络平台访问数字化图书馆，查询和借阅电子图书。2.制定数字化书籍使用规定，规范师生的使用行为，防止非法下载、传播等情况发生。3.定期对数字化书籍资源进行更新和维护，确保其内容的时效性和准确性。九、人员管理（一）工作人员职责1.图书馆工作人员应具备专业知识和技能，包括图书分类编目、借阅服务、资源管理等方面。2.明确工作人员的岗位职责，如馆长、采编人员、借阅管理人员、技术维护人员等的具体职责。3.工作人员应遵守职业道德规范，热情服务师生，认真履行工作职责。（二）培训与考核1.定期组织图书馆工作人员参加业务培训，提高其专业素质和服务水平。2.建