门禁规范管理制度

PAGE门禁规范管理制度一、总则目的为加强公司安全管理，规范人员、车辆进出公司的行为，保障公司财产安全和正常工作秩序，特制定本门禁规范管理制度。适用范围本制度适用于公司全体员工、来访人员、车辆以及公司所属区域。基本原则1.安全第一原则：确保公司人员、财产和信息安全，防止未经授权的人员、车辆进入公司区域。2.规范管理原则：明确门禁管理流程和要求，做到有章可循、规范操作。3.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化流程，提高工作效率，方便员工和正常业务往来。二、门禁系统管理门禁设备设置1.在公司各出入口合理安装门禁设备，包括门禁读卡器、门锁、摄像头等，确保设备正常运行，能够准确识别人员身份和记录进出信息。2.根据公司安全需求和人员分布情况，设置不同权限的门禁区域，如办公区域、生产区域、仓库区域等，并为不同区域的门禁设备分配相应的权限。门禁权限管理1.员工门禁权限人力资源部门负责根据员工岗位和工作职责，为员工开通相应的门禁权限。新员工入职时，应及时办理门禁卡，并根据其工作区域开通相应的门禁权限。员工岗位变动时，人力资源部门应及时调整其门禁权限，确保权限与工作岗位相符。员工离职时，人力资源部门应及时收回其门禁卡，并注销门禁权限。2.临时人员门禁权限因工作需要进入公司的临时人员，如供应商、施工人员等，由接待部门或相关负责人填写《临时人员门禁申请表》，注明临时人员姓名、身份证号码、来访事由、来访时间、陪同人员等信息，并经部门负责人审批后，交至门禁管理部门办理临时门禁权限。临时人员门禁权限有效期根据实际情况设定，最长不超过[X]天。临时人员应在规定时间内离开公司，如需延长门禁权限，应重新办理申请手续。3.特殊人员门禁权限对于公司重要客户、合作伙伴等特殊人员，如需长期进入公司，由公司高层领导审批后，门禁管理部门为其办理长期门禁权限，并发放专用门禁卡。特殊人员门禁权限应严格控制，定期进行审核，确保其权限与实际需求相符。门禁设备维护1.门禁管理部门负责定期对门禁设备进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。如发现设备故障，应及时通知专业维修人员进行维修，并做好记录。2.门禁设备出现故障时，应及时采取临时措施，如设置临时通道、安排专人值守等，确保公司安全不受影响。同时，应尽快恢复设备正常运行，减少对工作的影响。三、人员进出管理员工进出管理1.员工应佩戴本人门禁卡，通过门禁读卡器验证身份后进入公司。门禁卡应妥善保管，不得转借他人。2.员工上班时间应按时进入公司，如有特殊情况不能按时上班，应提前向部门负责人请假，并说明原因。3.员工下班时，应在规定时间内离开公司。如有加班情况，应提前向部门负责人报备，并在门禁管理部门登记加班信息。4.员工因工作需要携带物品外出时，应填写《物品出门申请表》，注明物品名称、数量、出门事由等信息，并经部门负责人审批后，交至门禁管理部门查验。经查验无误后，方可放行。来访人员进出管理1.来访人员进入公司前，应先与被访人员联系，经被访人员同意后，在公司门卫处登记相关信息，包括姓名、身份证号码、来访事由、来访时间、被访人员姓名及部门等，并领取临时访客卡。2.来访人员应佩戴临时访客卡，在被访人员陪同下通过门禁进入公司。如遇特殊情况，被访人员无法陪同，应由公司相关人员带领来访人员进入公司，并负责其在公司期间的安全管理。3.来访人员离开公司时，应将临时访客卡交还给门卫，并在登记本上注销相关信息。门卫应检查来访人员是否携带公司物品外出，如有物品带出，应按照公司物品出门管理规定进行查验。外来施工人员进出管理1.外来施工人员进入公司前，施工单位应提前向公司相关部门提交《施工人员门禁申请表》，注明施工人员姓名、身份证号码、施工项目、施工时间等信息，并经公司相关部门审批后，交至门禁管理部门办理临时门禁权限。2.外来施工人员应佩戴临时门禁卡，在规定的施工区域内活动，不得随意进入其他区域。施工期间，施工单位应安排专人负责施工人员的管理，确保施工人员遵守公司各项规章制度。3.外来施工人员离开公司时，应将临时门禁卡交还给门禁管理部门，并在登记本上注销相关信息。门禁管理部门应检查施工人员是否携带公司物品外出，如有物品带出，应按照公司物品出门管理规定进行查验。四、车辆进出管理公司车辆进出管理1.公司车辆应办理车辆通行证，并将通行证放置在车辆前挡风玻璃明显位置。车辆进出公司时，应通过门禁读卡器验证通行证信息后进入公司。2.公司车辆应按照规定的停车区域停放，不得随意停放。如有特殊情况需要临时停车，应向门禁管理部门报备，并按照指定地点停放。3.公司车辆离开公司时，应接受门禁管理部门的检查，确保车辆无异常情况后，方可放行。外来车辆进出管理1.外来车辆进入公司前，应先与公司相关部门联系，经同意后，在公司门卫处登记相关信息，包括车辆型号、车牌号、来访事由、来访时间等，并领取临时停车证。2.外来车辆应将临时停车证放置在车辆前挡风玻璃明显位置，按照指定路线和停车区域停放。外来车辆在公司停留时间不得超过规定时间，如需延长停留时间，应提前向公司相关部门申请。3.外来车辆离开公司时，应将临时停车证交还给门卫，并接受门禁管理部门的检查。如车辆携带公司物品外出，应按照公司物品出门管理规定进行查验。车辆门禁权限管理及特殊情况处理1.对于经常进出公司的供应商、合作伙伴等车辆，可根据实际情况办理长期车辆门禁权限。办理长期车辆门禁权限的车辆，应按照公司规定定期进行审核，确保车辆信息和使用情况正常。2.如遇车辆门禁设备故障或其他特殊情况，车辆无法正常通过门禁时，门禁管理部门应及时采取临时措施，如人工放行、引导车辆至指定地点停车等，并尽快修复门禁设备，恢复正常通行。五、门禁安全检查与监督门禁安全检查1.门禁管理部门应定期对门禁系统进行安全检查，包括设备运行情况、门禁权限设置、人员进出记录等，确保门禁系统安全可靠。2.安全检查应制定详细的检查计划和检查表，明确检查内容、检查方法、检查周期等。检查人员应认真填写检查记录，对发现的问题及时进行整改。3.门禁管理部门应定期对门禁设备进行清洁和维护，确保设备表面干净整洁，读卡器、门锁等部件正常工作，摄像头图像清晰。监督与考核1.公司设立门禁管理监督小组，负责对门禁管理制度的执行情况进行监督检查。监督小组应定期对门禁管理工作进行抽查，发现问题及时督促整改。2.门禁管理部门应建立健全门禁管理工作档案，记录人员、车辆进出信息、门禁设备维护情况、安全检查情况等。工作档案应妥善保管，以备查阅。3.公司将门禁管理工作纳入绩效考核体系，对门禁管理部门及相关责任人的工作进行考核。对于违反门禁管理制度的行为，将按照公司相关规定进行严肃处理。六、应急处理门禁系统故障应急处理1.当门禁系统出现故障无法正常使用时，门禁管理部门应立即启动应急预案，采取临时措施确保公司安全。如设置临时通道、安排专人值守等。2.门禁管理部门应及时通知专业维修人员对门禁系统进行抢修，尽快恢复系统正常运行。在系统故障期间，应加强对公司出入口的安全防范，增加巡逻频次，确保公司安全。3.门禁系统故障修复后，门禁管理部门应及时对系统进行测试和验证，确保系统功能正常。同时，应对故障原因进行分析总结，采取措施防止类似故障再次发生。突发事件应急处理1.如遇突发事件，如火灾、地震、暴力袭击等，门禁管理部门应立即启动应急预案，按照应急处置流程进行操作。2.在突发事件发生时，门禁管理部门应迅速组织人员疏散，关闭相关区域的门禁，防止无关人员进入危险区域。同时，应及时通知公司相关部门和领导，配合做好应急处置工作。3.突发事件处理