规范市政府会议制度

PAGE规范市政府会议制度一、总则（一）目的为进一步加强市政府会议管理，提高会议效率和质量，确保市政府各项决策部署得到有效贯彻落实，依据相关法律法规及工作实际，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于市政府召开的各类会议，包括市政府全体会议、市政府常务会议、市长办公会议以及专题会议等。（三）基本原则1.精简高效原则严格控制会议数量、规模和时间，提高会议效率，避免形式主义，切实解决实际问题。2.依法依规原则会议的组织、召开等各项环节必须严格遵守国家法律法规和党内有关规定，确保会议合法合规。3.务实管用原则会议内容应紧密围绕市政府中心工作，注重针对性和实效性，提出切实可行的措施和办法，推动工作落实。二、会议分类及职责分工（一）市政府全体会议1.参会人员：市政府领导班子成员，市政府各部门、各直属机构主要负责人，各县（市、区）政府主要负责人等。2.主要职责传达贯彻党中央、国务院和省委、省政府的重要指示、决定和会议精神。总结部署市政府的重要工作，讨论决定市政府工作中的重大事项。通报市政府工作进展情况，协调解决工作中的重大问题。（二）市政府常务会议1.参会人员：市政府领导班子成员，市政府秘书长，市政府有关部门主要负责人等。根据会议议题需要，可邀请相关人员列席。2.主要职责研究讨论市政府工作中的重要事项，包括重大政策制定、重要规划编制、重大项目安排等。审议市政府规范性文件草案、重大行政决策事项等。听取有关部门工作汇报，协调解决工作中的重点难点问题。（三）市长办公会议1.参会人员：市长、副市长，市政府秘书长，市政府有关部门主要负责人等。根据会议议题需要，可邀请相关人员列席。2.主要职责研究处理市政府日常工作中的重要问题，协调解决部门之间的工作衔接和矛盾纠纷。分析经济社会发展形势，研究部署近期重点工作任务。审定市政府工作中的具体事项，如工作方案、工作计划等。（四）专题会议1.参会人员：根据会议议题确定，一般包括市政府分管领导、相关部门负责人以及涉及的其他人员。2.主要职责针对某一专项工作或特定问题进行研究讨论，提出解决方案和措施。协调推进重点项目建设、专项工作开展等，解决工作中的具体问题。督促检查相关工作落实情况，确保各项任务按时完成。三、会议组织与筹备（一）会议计划1.市政府办公室应根据市政府年度工作要点和实际工作需要，于每年年初制定本年度会议计划，报市政府领导审定后印发执行。2.会议计划应明确会议名称、时间、地点、参会人员、主要内容和承办单位等。3.因工作需要临时增加的会议，由相关部门提出申请，经市政府领导批准后，纳入会议计划管理。（二）会议通知1.会议承办单位应根据会议计划和市政府领导要求，提前[X]个工作日发出会议通知。2.会议通知应包括会议名称、时间、地点、参会人员、会议议程、注意事项等内容。3.对于重要会议，应提前将会议材料送达参会人员，以便参会人员做好准备。（三）会议材料准备1.会议承办单位应根据会议议题，准备详实、准确的会议材料，包括汇报材料、文件草案、相关数据资料等。2.会议材料应主题明确、内容精炼、逻辑清晰，数据准确可靠，文字表述规范。3.会议材料应提前送审，经市政府领导或相关部门审核同意后，方可印发给参会人员。（四）会议场地安排1.会议承办单位应根据会议规模和要求，合理选择会议场地。2.会议场地应具备良好的设施设备，如音响、投影仪、麦克风等，确保会议顺利进行。3.会议承办单位应提前做好会议场地的布置工作，包括摆放桌椅、悬挂会标、设置席签等。（五）会议服务保障1.会议承办单位应安排专人负责会议服务工作，包括会议签到、茶水供应、会议记录等。2.会议服务人员应着装整齐、举止得体、服务热情，确保会议服务质量。3.会议承办单位应做好会议期间的安全保卫工作，确保参会人员的人身安全和会议秩序。四、会议召开（一）会议签到1.参会人员应按时到达会议地点，在会议签到表上签到。2.会议承办单位应安排专人负责签到工作，对参会人员的签到情况进行记录。（二）会议主持1.市政府全体会议一般由市长主持，市政府常务会议、市长办公会议一般由市长或受市长委托的副市长主持，专题会议一般由市政府分管领导主持。2.会议主持人应提前熟悉会议议程和相关材料，确保会议顺利进行。（三）会议议程1.会议承办单位应按照会议通知要求，合理安排会议议程，确保会议内容紧凑、有序。2.会议议程应提前征求市政府领导意见，经市政府领导审定后执行。3.会议期间，应严格按照会议议程进行，不得随意调整或增减。（四）会议发言1.参会人员应围绕会议议题，认真准备发言内容，做到观点明确、论据充分、措施可行。2.会议发言应简洁明了，突出重点，避免冗长和无关内容。3.会议主持人应合理控制发言时间，确保会议高效进行。（五）会议讨论1.会议主持人应引导参会人员进行充分讨论，鼓励发表不同意见和建议。2.参会人员应积极参与讨论，认真听取他人意见，共同研究解决问题。3.会议讨论应注重实效，避免形式主义，确保讨论结果能够为决策提供参考。（六）会议决策1.会议主持人应根据会议讨论情况，及时做出决策。2.会议决策应明确、具体，具有可操作性。3.对于重大决策事项，应按照相关规定进行合法性审查、风险评估等程序。（七）会议记录1.会议承办单位应安排专人负责会议记录，确保记录内容准确、完整。2.会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容、讨论情况、决策结果等。3.会议记录应及时整理，形成会议纪要，经会议主持人审定后印发给参会人员，并按照规定存档。五、会议纪要与决议执行（一）会议纪要1.会议纪要应准确概括会议主要内容、讨论情况和决策结果，突出重点，言简意赅。2.会议纪要应经会议主持人审定后印发，印发范围根据会议性质和要求确定。3.会议纪要应及时分发给参会人员，并抄送相关部门和单位，以便传达贯彻会议精神。（二）决议执行1.会议决议一经形成，相关部门和单位应认真贯彻执行，不得擅自变更或拖延。2.市政府办公室应负责对会议决议的执行情况进行跟踪督促检查，及时向市政府领导汇报。3.对于执行过程中出现的问题，相关部门和单位应及时向市政府报告，经市政府研究同意后，采取相应措施加以解决。六、会议经费管理（一）经费预算1.会议承办单位应根据会议规模、时间、地点等因素，编制会议经费预算，报市政府办公室审核。2.会议经费预算应包括会议场地租赁、会议材料印刷、会议设备购置、会议餐饮住宿、交通费用等各项支出。3.会议经费预算应严格控制，精打细算，确保经费使用合理、合规。（二）经费报销1.会议经费报销应严格按照财务管理制度执行，凭合法有效的票据报销。2.会议承办单位应在会议结束后及时整理报销凭证，经市政府办公室审核后，报市政府领导审批报销。3.严禁虚报、冒领会议经费，对于违反规定的行为，将依法依规追究相关人员的责任。七、会议保密管理（一）保密制度1.市政府会议涉及的国家秘密、商业秘密和个人隐私等信息，应严格按照保密法律法规进行管理。2.参会人员应严格遵守保密纪律，不得泄露会议内容和相关信息。3.会议承办单位应加强对会议材料的管理，妥善保管会议文件资料，防止丢失和泄密。（二）保密措施1.会议场地应采取