请假制度设计规范

PAGE请假制度设计规范一、总则（一）目的为了规范公司员工的请假行为，确保公司各项工作的正常运转，保障员工的合法权益，特制定本请假制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.员工请假应遵循真实、合理、必要的原则，不得虚假请假或无故拖延请假时间。2.请假应提前申请，以便公司合理安排工作，尽量减少对工作的影响。3.公司在审批请假申请时，将根据工作实际情况进行综合考虑，确保公平、公正。二、请假类型及相关规定（一）病假1.定义：员工因身体健康原因无法正常工作的情况。2.请假流程：员工应提前向所在部门负责人提交病假申请，并附上医院出具的病假证明（包括病历、诊断证明、病假条等）。部门负责人收到申请后，应及时进行审批，并将审批结果通知员工。员工将审批通过的病假申请交至人力资源部备案。3.病假期限：根据员工实际病情和医院建议确定病假期限，但最长不得超过[X]个月。对于连续病假超过[X]天的员工，公司将要求提供病情复查证明。4.薪资待遇：员工病假期间，按照国家法律法规及公司相关规定支付病假工资。病假工资计算基数为员工正常出勤月工资的[X]%，计算系数根据病假天数按照以下标准执行：病假[X]天以内，系数为[X]；病假超过[X]天至[X]天，系数为[X]；病假超过[X]天，系数为[X]。（二）事假1.定义：员工因个人事务需要请假的情况。2.请假流程：员工应提前[X]天向所在部门负责人提交事假申请，说明请假事由和期限。部门负责人根据工作安排进行审批，如涉及跨部门工作，应征求相关部门意见后再行审批。审批通过后，员工将事假申请交至人力资源部备案。3.事假期限：员工单次事假期限一般不得超过[X]天，全年累计事假不得超过[X]天。特殊情况需要延长事假期限的，需提前向公司说明原因，并经公司领导批准。4.薪资待遇：员工事假期间，公司不支付工资。（三）年假1.定义：员工根据工作年限享受的带薪休假。2.年假天数：员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假[X]天；国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。3.请假流程：员工应提前[X]天向所在部门负责人提交年假申请，说明休假时间。部门负责人根据工作情况进行审批，确保员工休假期间工作不受重大影响。审批通过后，员工将年假申请交至人力资源部备案。4.薪资待遇：员工年假期间，按照正常出勤发放工资。（四）婚假1.定义：员工结婚依法享受的假期。2.婚假天数：按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受3天婚假；符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的，可享受晚婚假[X]天（含3天法定婚假）。3.请假流程：员工应在结婚前提前[X]天向所在部门负责人提交婚假申请，并附上结婚证复印件。部门负责人审核后进行审批，并将结果通知员工。员工将审批通过的婚假申请交至人力资源部备案。4.薪资待遇：员工婚假期间，按照正常出勤发放工资。（五）产假1.定义：女员工生育期间享受的假期。2.产假天数：女职工生育享受[X]天产假；难产的，增加产假[X]天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假[X]天；符合晚育条件的，增加晚育假[X]天。3.请假流程：女员工应在预产期前[X]周向所在部门负责人提交产假申请，并附上医院的预产期证明等相关材料。部门负责人审核后，报公司领导审批。审批通过后，女员工将产假申请交至人力资源部备案。4.薪资待遇：女员工产假期间，按照国家法律法规及公司相关规定支付产假工资和生育津贴。（六）陪产假1.定义：男员工在其配偶生育期间享受的假期。2.陪产假天数：符合国家规定生育的，男员工可享受陪产假[X]天。3.请假流程：男员工应在其配偶预产期前[X]天向所在部门负责人提交陪产假申请，并附上其配偶的预产期证明等相关材料。部门负责人审核后进行审批，并将结果通知员工。员工将审批通过的陪产假申请交至人力资源部备案。4.薪资待遇：男员工陪产假期间，按照正常出勤发放工资。（七）丧假1.定义：员工直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时享受的假期。2.丧假天数：员工可享受丧假[X]天。如需到外地料理丧事的，可根据路程远近给予路程假。3.请假流程：员工应在亲属死亡后及时向所在部门负责人提交丧假申请，并附上相关证明材料。部门负责人审核后进行审批，并将结果通知员工。员工将审批通过的丧假申请交至人力资源部备案。4.薪资待遇：员工丧假期间，按照正常出勤发放工资。三、请假审批权限（一）部门负责人请假部门负责人请假[X]天以内的，由公司分管领导审批；请假超过[X]天的，由公司总经理审批。（二）普通员工请假1.请假[X]天以内的，由所在部门负责人审批；2.请假超过[X]天至[X]天的，由所在部门负责人审核后，报公司分管领导审批；3.请假超过[X]天的，由所在部门负责人和公司分管领导审核后，报公司总经理审批。四、请假申请与审批流程（一）请假申请员工如需请假，应提前填写《请假申请表》，详细说明请假事由、请假类型、请假起止时间等信息，并按照审批权限提交相关证明材料。（二）部门初审部门负责人收到员工的请假申请后，应在[X]个工作日内进行初审，审核请假事由是否合理、请假时间是否符合规定、对工作的影响程度等，并签署意见。（三）上级审批根据请假审批权限，由相应的领导进行审批。审批人应在收到请假申请后的[X]个工作日内完成审批，并将审批结果通知员工。（四）备案员工将审批通过的请假申请交至人力资源部备案，人力资源部负责记录员工的请假情况，并作为员工考勤管理的依据。五、请假期间的工作交接（一）交接原则员工请假前，应做好工作交接，确保请假期间工作的正常开展，尽量减少对工作的影响。交接工作应遵循全面、准确、清晰的原则，交接内容包括工作任务、文件资料、未完成事项等。（二）交接流程1.员工填写《工作交接表》，详细列出交接的工作内容、当前进展情况、后续工作计划等。2.部门负责人指定专人接收交接工作，并与请假员工进行沟通，确保交接工作顺利进行。3.交接双方在《工作交接表》上签字确认，部门负责人进行监督。（三）交接监督部门负责人应对工作交接情况进行监督，确保交接工作真实、完整。如发现交接不清或存在遗漏事项，应及时要求请假员工进行补充完善。六、请假逾期处理（一）逾期未归且无正当理由员工请假逾期未归且无正当理由的，按旷工处理。旷工期间，公司不支付工资，并根据公司相关规定给予相应的纪律处分。（二）及时说明情