群保密规范管理制度

PAGE群保密规范管理制度一、总则（一）目的为加强公司/组织内部信息交流的安全性和保密性，规范群聊的使用行为，防止公司/组织机密信息泄露，特制定本群保密规范管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有员工使用的各类工作群，包括但不限于微信群、QQ群、钉钉群等。（三）基本原则1.保密原则：群内交流信息涉及公司/组织机密的，必须严格保密，不得向无关人员透露。2.合法合规原则：群聊使用行为应符合国家法律法规以及行业标准要求。3.职责明确原则：明确群成员的保密职责，确保信息安全责任落实到人。二、群成员保密职责（一）群主职责1.负责群的日常管理，制定群规并监督执行。2.对群内发布的信息进行审核，确保不涉及敏感信息和违反保密规定的内容。3.发现群成员有违反保密规定的行为，及时制止并采取相应措施。（二）群管理员职责1.协助群主进行群管理工作，包括信息发布审核、群成员管理等。2.定期清理群成员，对于长期不活跃或离职人员及时移除。3.关注群内动态，发现异常情况及时向群主汇报。（三）普通群成员职责1.严格遵守群保密规定，不随意发布、转发、讨论涉及公司/组织机密的信息。2.对自己在群内发布的信息负责，确保不包含敏感内容。3.发现群内有违反保密规定的行为，及时提醒相关人员或向群主、管理员报告。三、群信息发布管理（一）信息发布范围1.与工作相关的一般性信息，如工作安排、任务进度、业务交流等。2.经公司/组织批准发布的公开信息，如公司公告、产品宣传等。（二）禁止发布的信息1.涉及公司/组织商业秘密的信息，包括但不限于产品配方、技术方案、客户资料、财务数据等。2.未经授权的公司/组织内部文件、会议记录、决策过程等。3.涉及个人隐私且未经当事人同意公开的信息。4.违反法律法规、道德规范或公司/组织规定的信息。（三）信息发布审核1.群主或管理员对群成员发布的信息进行审核，审核通过后方可发布。2.重要信息发布前需经相关部门负责人或公司/组织领导审批。3.对于不确定是否属于保密范围的信息，应先咨询相关保密管理部门或人员。四、群文件管理（一）文件上传要求1.上传群文件应确保文件内容不涉及公司/组织机密信息。2.对于涉及工作机密的文件，应通过加密等方式进行保护，并在上传时注明保密级别。（二）文件下载规定1.群成员如需下载文件，应确保下载目的合法合规，且不将文件传播给无关人员。2.对于保密文件，下载后应妥善保管，不得擅自复制、转发或泄露。（三）文件清理1.群主或管理员定期清理群内过期、无用的文件，确保群空间的整洁和信息安全。2.对于涉及保密期限已过的文件，应及时进行销毁或解密处理。五、群聊交流规范（一）语言文明群成员在交流过程中应使用文明、规范的语言，不得进行辱骂、诋毁、恶意攻击等行为。（二）不得闲聊群聊应主要围绕工作内容进行交流，避免无关话题的干扰，提高工作效率。（三）敏感话题回避避免在群内讨论敏感话题，如政治敏感问题、宗教信仰、个人恩怨等。六、群保密措施（一）群聊加密对于涉及公司/组织机密的群聊，应采取加密措施，设置群聊密码，并严格控制知晓密码的人员范围。（二）身份认证要求群成员使用真实姓名或经公司/组织认可的昵称，并进行身份认证，确保群成员身份的真实性和可靠性。（三）数据备份定期对群聊数据进行备份，防止数据丢失，并将备份数据存储在安全的位置。七、保密培训与教育（一）培训计划公司/组织定期开展群保密规范培训，培训内容包括保密法律法规、群保密制度、信息安全知识等。（二）培训方式培训方式可采用线上培训、线下培训、案例分析等多种形式，提高培训效果。（三）教育宣传通过公司/组织内部刊物、宣传栏等渠道，宣传群保密规范，增强员工的保密意识。八、保密监督与检查（一）监督机制建立群保密监督机制，由公司/组织保密管理部门定期对群聊使用情况进行检查。（二）违规处理对于违反群保密规范管理制度的行为，一经发现，将根据情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、解除劳动合同等。（三）整改措施对于检查中发现的问题，及时下达整改通知，要求相关责任人限期整改，并跟踪整改情况。九、保密协议与法律责任（一）保密协议群成员加入群聊时，应视为同意签署保密协议，承诺遵守本群保密规范管理制度。（二）法律责任如因群成员违反保密规定导致公司/组织遭受损失的，公司/组织有权依法追究其法律责任，并要求其赔偿相应损失。十、附则（