辞工规范制度

PAGE辞工规范制度一、总则1.目的本辞工规范制度旨在规范公司员工的辞工行为，确保员工辞工过程的顺畅、有序，维护公司正常的生产经营秩序，保障公司和员工的合法权益，促进公司与员工的和谐发展。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.基本原则依法依规原则：辞工行为必须符合国家法律法规及相关行业标准的要求。公平公正原则：在辞工过程中，对所有员工一视同仁，确保公平公正。协商沟通原则：鼓励公司与员工之间进行充分的协商沟通，妥善解决辞工相关问题。二、辞工申请与审批1.辞工申请的提出员工应提前[X]天向所在部门提交书面辞工申请，辞工申请应明确辞工日期。辞工申请应包括员工个人基本信息、所在部门、职位、辞工原因及预计辞工日期等内容。2.部门负责人审批部门负责人收到员工辞工申请后，应在[X]个工作日内进行审批。审批内容包括对员工辞工原因的了解、工作交接安排的合理性等。如部门负责人同意辞工申请，应签署意见并报上级领导审核；如不同意辞工申请，应与员工进行沟通，说明理由，并要求员工继续履行工作职责。3.上级领导审核上级领导收到部门负责人报送的辞工申请后，应在[X]个工作日内进行审核。审核重点在于辞工对部门工作的影响、员工工作交接的整体安排等。如上级领导同意辞工申请，应签署意见；如不同意辞工申请，应与部门负责人及员工共同协商，确定解决方案。4.特殊情况处理对于关键岗位或涉及重要项目的员工辞工申请，公司有权根据实际情况要求员工延长工作时间，直至相关工作妥善交接完毕。如员工因突发重大疾病或其他不可抗力因素无法提前提交辞工申请，应及时向所在部门和公司领导说明情况，并在病情稳定或不可抗力因素消除后尽快补办辞工申请手续。三、工作交接1.交接内容员工应在辞工前完成以下工作交接：工作任务交接：包括未完成的工作任务、工作进度、工作流程及相关注意事项等。文件资料交接：如工作文件、档案、数据记录、规章制度、业务合同等。资产设备交接：包括办公设备、工具、办公用品等，应确保资产设备完好无损、数量准确。客户及业务关系交接：向接手人员介绍客户情况、业务往来信息及相关联系人等。交接过程中，交接双方应填写《工作交接清单》，详细记录交接内容，并签字确认。2.交接时间安排员工应根据辞工日期合理安排工作交接时间，原则上应在辞工前[X]天内完成全部工作交接。如因工作需要，可在部门负责人同意的情况下适当延长交接时间，但最长不得超过辞工日期。3.监交责任部门负责人应指定专人负责监交工作交接过程，确保交接工作的顺利进行。监交人应对交接内容进行认真审核，对交接过程中出现的问题及时协调解决，并在《工作交接清单》上签字确认。四、工资结算与福利处理1.工资结算员工辞工后，公司应按照国家法律法规及劳动合同的约定，在规定的工资支付周期内结算工资。工资结算包括基本工资、绩效工资、加班工资等应发工资项目，同时应扣除员工应缴纳的个人所得税、社会保险费、住房公积金及其他应扣除的款项。公司应在结算工资后向员工出具工资结算清单，明确工资结算明细。2.福利处理员工辞工后，公司按照以下规定处理福利事项：社会保险和住房公积金：公司按照国家规定为员工缴纳社会保险和住房公积金至辞工当月，辞工次月起停止缴纳。带薪年假：根据员工实际工作年限和当年已工作时间，按照国家规定核算带薪年假天数，未休年假部分按照日工资收入的[X]倍支付报酬。其他福利：如公司提供的补充商业保险、节日福利、培训机会等，按照公司相关规定执行。五、保密与竞业限制1.保密义务员工在辞工后，仍应遵守公司的保密制度，对公司的商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。保密期限按照公司与员工签订的保密协议执行，如未签订保密协议，一般为自辞工之日起[X]年。员工不得向任何第三方披露公司保密信息，不得利用公司保密信息为自己或他人谋取利益。2.竞业限制对于涉及公司商业秘密、核心技术等重要信息的员工，公司有权与其签订竞业限制协议。竞业限制期限最长不得超过[X]年，竞业限制期间公司应按照约定向员工支付竞业限制经济补偿。员工在竞业限制期间不得在与公司有竞争关系的单位工作或从事与公司有竞争关系的业务。六、离职手续办理1.离职手续办理流程员工完成工作交接、工资结算及福利处理后，应到公司人力资源部门办理离职手续。离职手续办理流程包括：提交离职证明：员工应提交部门负责人、上级领导签字同意的辞工申请及《工作交接清单》。归还公司物品：员工应归还领用的公司资产设备、办公用品等，并确保完好无损。清理工作账号：员工应按照公司规定清理工作邮箱、办公系统账号等，确保公司信息安全。办理离职结算：人力资源部门核对工资结算、福利处理等情况，办理离职结算手续。领取离职证明：员工办理完上述手续后，领取公司出具的离职证明。2.离职证明内容离职证明应包括员工姓名、性别、身份证号码、职位、入职日期、辞工日期、工作表现等内容。离职证明应加盖公司公章，确保其真实性和有效性。七、附则1.制度解释权本辞