手机使用规范制度

PAGE手机使用规范制度一、总则1.目的为规范公司员工手机使用行为，确保公司信息安全，维护正常的工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.基本原则员工应遵守国家法律法规及公司相关规定，合理使用手机，不得因个人手机使用行为影响公司正常运营和他人工作。二、手机使用规定1.工作时间在正常工作时间内，员工应将手机调至静音或震动状态，避免因手机铃声影响工作秩序。如有紧急情况需要接听电话，应尽量避免在办公区域内大声喧哗，可到会议室、走廊等相对安静的地方接听。严禁在工作时间内使用手机从事与工作无关的活动，如玩游戏、看视频、浏览无关网站等。一经发现，将按照公司相关规定进行处理。2.会议期间会议期间，所有参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间接听或拨打手机，以免干扰会议进行。如有特殊情况需要接听电话，应向会议主持人请假，经同意后离开会议现场接听，接听完毕后尽快返回会议现场。3.重要场所在公司的重要场所，如机房、档案室、财务室等，员工应遵守相关规定，严禁携带手机进入。如有特殊情况需要进入，应将手机交由相关管理人员保管。在参观公司重要客户或合作伙伴的场所时，应尊重对方规定，按照要求妥善保管手机，避免因不当使用手机引发不必要的麻烦。三、信息安全管理1.公司信息保护员工不得利用手机存储、传输、泄露公司机密信息。严禁将涉及公司商业秘密、技术秘密、客户信息等重要信息通过手机发送给外部人员。如因工作需要使用手机处理公司信息，应确保手机设置了足够强度的密码或指纹识别等安全措施，防止信息被他人获取。员工离职时，应将手机中存储的公司信息全部删除，不得私自保留或传播。2.网络安全员工应注意手机网络安全，避免在不安全的网络环境下使用手机访问公司信息系统或进行涉及公司业务的操作。不得随意下载来源不明的软件或应用程序，以防手机被植入恶意软件，导致公司信息泄露。如发现手机出现异常情况，如频繁死机、自动发送短信、流量异常等，应及时向公司IT部门报告，以便及时采取措施处理。四、移动办公要求1.工作沟通鼓励员工利用手机进行与工作相关的沟通，但应确保沟通内容清晰、准确、简洁。在与同事、客户沟通时，要注意语言文明，不得使用不当言辞。对于重要工作事项的沟通，应尽量采用公司内部即时通讯工具或电子邮件等方式进行书面记录，以便日后查阅和追溯。2.工作应用公司推广使用的与工作相关的手机应用程序，员工应积极配合安装和使用。如因工作需要使用其他手机应用，应提前向公司相关部门申请，经批准后方可使用。在使用手机进行移动办公时，应确保工作数据的及时备份，防止因手机丢失、损坏等原因导致工作数据丢失。五、手机使用监督与检查1.监督机制公司设立手机使用监督小组，由各部门负责人组成，负责对员工手机使用情况进行不定期检查和监督。各部门负责人应加强对本部门员工手机使用情况的日常管理，发现问题及时提醒和纠正。2.检查方式监督小组可通过现场检查、查看工作记录、与员工沟通等方式了解员工手机使用情况。公司IT部门可通过技术手段对员工手机接入公司网络的行为进行监控，如发现异常情况及时通知相关部门进行处理。3.违规处理对于违反本制度的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、降职降薪、解除劳动合同等。如因员工手机使用不当行为给公司造成经济损失或其他不良影响的，公司将依法追究其责任。六、附则1.解释权本制度由