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文档简介

PAGE落实财经制度不规范一、总则(一)目的为加强公司财经管理,规范财务行为,确保公司财经制度得到有效落实,防范财务风险,提高公司财务管理水平,特制定本方案。(二)适用范围本方案适用于公司各部门、各分支机构及全体员工。(三)基本原则1.依法依规原则:严格遵循国家法律法规、财经政策及行业标准,确保公司财经活动合法合规。2.全面覆盖原则:涵盖公司财经管理的各个环节,包括预算管理、资金管理、资产管理、成本费用管理、财务核算等。3.问题导向原则:聚焦当前财经制度落实中存在的不规范问题,有针对性地制定整改措施,切实加以解决。4.长效机制原则:通过完善制度、加强监督、强化培训等方式,建立健全长效机制,防止问题反复出现。二、存在问题及原因分析(一)存在问题1.预算管理方面预算编制不科学,缺乏充分的市场调研和数据分析,导致预算与实际业务脱节。预算执行不严格,随意调整预算项目和金额,预算控制失效。2.资金管理方面资金使用效率低下,资金闲置与短缺并存,资金调配不合理。资金审批流程不规范,存在越权审批、审批环节繁琐等问题。3.资产管理方面资产登记不及时、不准确,账实不符现象时有发生。资产清查不彻底,对闲置资产、报废资产处理不及时,资产流失风险较大。4.成本费用管理方面成本费用核算不准确,费用分摊不合理,导致成本费用数据失真。成本费用控制措施不力,存在浪费现象,成本费用过高。5.财务核算方面会计凭证填制不规范,科目使用错误,记账不准确。财务报表编制不及时、不准确,数据质量不高。(二)原因分析1.制度建设不完善:部分财经制度存在漏洞和缺陷,缺乏明确的操作流程和标准,导致执行过程中出现偏差。2.人员意识淡薄:部分员工对财经制度的重要性认识不足,缺乏财经纪律意识,存在侥幸心理。3.监督机制不健全:内部审计、财务监督等职能未能充分发挥作用,对财经违规行为发现不及时、处理不到位。4.信息化水平较低:财经管理信息化系统建设滞后,信息传递不及时、不准确,影响了工作效率和管理效果。三、整改措施(一)完善预算管理制度1.加强预算编制管理建立科学的预算编制流程,明确各部门职责,加强沟通协调。开展充分的市场调研和数据分析,提高预算编制的准确性和合理性。引入零基预算、滚动预算等先进方法,增强预算的灵活性和适应性。2.强化预算执行监督严格执行预算审批制度,杜绝随意调整预算。建立预算执行跟踪机制,定期对预算执行情况进行分析和通报,及时发现和解决问题。加强预算绩效评价,将绩效评价结果与部门和个人绩效考核挂钩,提高预算执行的严肃性。(二)优化资金管理制度1.提高资金使用效率加强资金统筹规划,合理安排资金,优化资金结构,提高资金使用效益。建立资金预警机制,及时掌握资金动态,防范资金风险。推进资金集中管理,提高资金集中度,降低资金成本。2.规范资金审批流程明确资金审批权限和流程,严格按照规定进行审批,杜绝越权审批。简化资金审批环节,提高审批效率,确保资金及时到位。加强对资金审批的监督检查,对违规审批行为严肃处理。(三)加强资产管理1.规范资产登记管理建立健全资产登记制度,明确资产登记的范围、内容、流程和责任。加强资产入账管理,确保资产及时、准确入账,做到账实相符。定期对资产登记情况进行核对和检查,发现问题及时整改。2.强化资产清查工作制定资产清查计划,定期组织资产清查,全面核实资产数量、价值和使用状况。对清查中发现的问题,及时进行分类处理,确保资产安全完整。建立资产清查档案,将清查结果作为资产后续管理的重要依据。3.加强闲置资产和报废资产处理建立闲置资产盘活机制,及时将闲置资产进行调剂、出租、出售等处置,提高资产利用率。严格按照规定程序进行报废资产处理,确保报废资产处置合规、公开、透明。(四)严格成本费用管理1.规范成本费用核算加强成本费用核算基础工作,严格按照会计准则和制度进行核算,确保成本费用数据真实、准确。明确成本费用分摊原则和方法,合理分摊成本费用,避免费用分摊不合理。建立成本费用核算台账,详细记录成本费用发生情况,便于分析和控制。2.强化成本费用控制制定成本费用控制目标和措施,将成本费用控制指标分解到各部门和各岗位,落实责任。加强对成本费用支出的审核和监督,严格控制不合理开支,杜绝浪费现象。定期对成本费用控制情况进行分析和评价,及时调整控制措施,确保成本费用控制目标的实现。(五)规范财务核算工作1.加强会计凭证管理严格按照会计制度和会计准则填制会计凭证,确保凭证内容真实、完整、准确。加强对会计凭证的审核和监督,对不符合规定的凭证及时进行纠正。建立会计凭证档案管理制度,妥善保管会计凭证,便于查阅和审计。2.提高财务报表质量加强财务报表编制管理,明确编制流程和责任,确保财务报表数据真实、准确、完整。建立财务报表审核制度,对财务报表进行严格审核,发现问题及时调整。定期对财务报表进行分析和解读,为公司决策提供有力支持。四、整改责任分工(一)成立整改工作领导小组公司成立整改工作领导小组,由公司总经理担任组长,财务总监担任副组长,各部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调整改工作,研究解决整改过程中出现的重大问题。(二)明确各部门整改责任1.财务部负责牵头制定整改方案,组织实施整改工作。对整改措施的执行情况进行监督检查,及时反馈整改进展情况。负责完善财经制度,加强财务核算和财务管理,提高财务工作水平。2.各业务部门负责本部门存在问题的整改落实,按照整改方案要求制定具体的整改措施,并组织实施。加强对本部门员工的财经制度培训和教育,提高员工的财经纪律意识。在整改过程中积极配合财务部,提供相关资料和数据,确保整改工作顺利进行。3.审计部负责对整改工作进行审计监督,对整改措施的执行情况进行跟踪检查。对发现的违规违纪问题,依法依规进行严肃处理,并及时向整改工作领导小组报告。协助财务部完善内部审计制度,加强内部审计工作,防范财务风险。五、整改时间安排(一)动员部署阶段([具体时间区间1])1.召开整改工作动员大会,传达上级有关财经制度落实不规范问题的文件精神,部署整改工作任务。2.组织全体员工学习财经制度,提高员工对财经制度的认识和理解。(二)自查自纠阶段([具体时间区间2])1.各部门按照整改方案要求,对本部门财经制度落实情况进行全面自查自纠,查找存在的问题,并形成自查报告。2.财务部对各部门自查报告进行汇总分析,梳理出公司存在的主要问题,为制定整改措施提供依据。(三)整改落实阶段([具体时间区间3])1.各部门根据自查自纠情况,制定具体的整改措施,明确整改责任人、整改期限和整改目标。2.按照整改措施认真组织实施整改工作,确保整改任务按时完成。3.财务部对整改工作进行跟踪检查,及时掌握整改进展情况,协调解决整改过程中出现的问题。(四)总结验收阶段([具体时间区间4])1.各部门对整改工作进行总结评估,形成整改工作总结报告。2.整改工作领导小组对各部门整改情况进行检查验收,对整改工作成效显著的部门进行表彰,对整改不力的部门进行督促整改。3.总结整改工作经验教训,建立健全长效机制,防止类似问题再次发生。六、监督检查与考核(一)加强监督检查1.整改工作领导小组定期对整改工作进行监督检查,及时掌握整改工作进展情况。2.审计部加大对财经制度执行情况的审计力度,对发现的问题及时提出整改意见,并跟踪整改落实情况。3.财务部加强对日常财务工作的监督检查,对不符合财经制度的行为及时进行纠正。(二)严格考核评价1.将整改工作纳入部门和个人绩效考核体系,对

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