信息保密制度规范

PAGE信息保密制度规范一、总则（一）目的为加强公司信息安全管理，保护公司及客户的信息资产，防止信息泄露、滥用和非法获取，特制定本信息保密制度规范（以下简称“本制度”）。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、合作伙伴、供应商以及所有因工作关系接触到公司信息的人员。（三）定义1.公司信息：指公司在经营管理活动中产生或获取的各类数据、文件、资料、商业秘密等，包括但不限于客户信息、业务数据、财务信息、技术资料、内部管理文件等。2.保密信息：指涉及公司商业秘密、敏感信息以及法律法规要求保密的信息。（四）基本原则1.合法合规原则：严格遵守国家法律法规以及行业相关标准，确保信息保密工作合法合规。2.预防为主原则：采取有效的预防措施，从制度、技术、人员等方面入手，防止信息泄露事件的发生。3.最小化原则：严格限定知悉范围，确保信息仅在必要的人员范围内流转，避免信息的过度扩散。4.全程保密原则：对信息的产生、存储、传输、使用、共享、销毁等全过程进行保密管理。二、保密信息范围（一）商业秘密1.技术秘密公司自主研发的技术、产品、工艺、配方、设计方案等。未公开的技术资料、技术文档、技术数据等。正在研发过程中的技术项目信息。2.经营秘密公司的业务模式、营销策略、市场计划、客户名单、销售渠道等。公司的财务状况、财务数据、成本核算、预算计划等。公司的采购渠道、供应商信息、合同协议等。3.管理秘密公司的组织架构、管理流程、内部规章制度、决策文件等。公司的人力资源信息，如员工薪酬、绩效考核、人员流动等。公司的会议纪要、内部讨论记录、决策过程等。（二）敏感信息1.涉及国家安全、公共安全、社会稳定等方面的信息。2.涉及公司核心竞争力、战略规划、重大投资项目等方面的信息。3.涉及公司声誉、形象、品牌价值等方面的信息。（三）法律法规要求保密的信息1.国家法律法规明确规定需要保密的信息。2.与政府部门、监管机构等签订的保密协议中约定的信息。三、保密措施（一）人员管理1.入职培训新员工入职时，必须参加公司组织的信息保密培训，了解公司信息保密制度的相关内容，明确保密责任和义务。培训内容包括保密法律法规、公司保密制度、信息安全意识等，培训时间不少于[X]小时。2.签订保密协议员工入职后，应在规定时间内签订保密协议，明确保密范围、保密期限、违约责任等内容。保密协议应作为劳动合同的附件，具有同等法律效力。3.日常管理定期对员工进行保密教育和培训，提高员工的保密意识和技能。加强对员工的日常监督和管理，发现问题及时纠正和处理。对涉及保密信息的岗位，实行定期轮岗制度，避免因长期接触而导致信息泄露。（二）物理安全1.办公场所安全公司办公场所应安装必要的安全防护设施，如门禁系统、监控系统、防盗报警装置等。对办公场所进行定期安全检查，确保安全防护设施正常运行。2.信息存储安全对存储保密信息的设备和介质进行严格管理，如电脑、服务器、移动硬盘、U盘等。对重要的保密信息应进行加密存储，并设置访问权限，只有经过授权的人员才能访问。定期对存储设备和介质进行备份，防止数据丢失。3.文件资料管理对文件资料进行分类管理，明确密级标识，如绝密、机密、秘密等。对涉及保密信息的文件资料，应存放在专门的文件柜中，并加锁保管。严格控制文件资料的借阅和使用，借阅时应履行审批手续，使用后及时归还。（三）网络安全1.网络访问控制建立网络访问控制机制，对公司内部网络进行分段管理，限制非授权人员的访问。对外部网络访问进行严格的身份认证和授权管理，防止非法入侵。2.数据传输安全在数据传输过程中，应采用加密技术，确保数据的安全性和完整性。对重要的数据传输，应进行加密传输，并进行数据验证和确认。3.网络安全监控设置网络安全监控系统，对网络流量、访问行为等进行实时监控。及时发现和处理网络安全事件，如网络攻击、病毒感染等。（四）信息共享与披露管理1.信息共享原则信息共享应遵循最小化原则，确保信息仅在必要的人员范围内流转。信息共享应经过严格的审批流程，明确共享目的、共享范围、共享期限等内容。2.信息披露管理公司对外披露信息应遵循法律法规和公司相关规定，确保披露信息的真实性、准确性和完整性。对外披露信息前，应进行严格的审批，涉及保密信息的披露应经过公司高层领导批准。四、保密责任与义务（一）公司责任与义务1.建立健全保密制度公司应建立健全信息保密制度，明确保密责任和义务，规范保密行为。定期对保密制度进行评估和修订，确保制度的有效性和适应性。2.提供必要的保密培训和教育公司应定期组织员工参加保密培训和教育，提高员工的保密意识和技能。为员工提供必要的保密工具和资源，如加密软件、安全设备等。3.加强保密监督和管理公司应加强对保密工作的监督和管理，定期检查保密制度的执行情况。对违反保密制度的行为进行严肃处理，追究相关人员的责任。（二）员工责任与义务1.遵守保密制度员工应严格遵守公司信息保密制度，自觉履行保密责任和义务。不得泄露、传播、使用或允许他人使用公司的保密信息。2.妥善保管保密信息员工应妥善保管公司的保密信息，不得擅自复制、存储、携带保密信息离开公司办公场所。对存储保密信息的设备和介质应进行妥善保管，防止丢失、损坏或被盗。3.及时报告泄密事件员工发现保密信息泄露或可能泄露的情况时，应及时向公司报告。配合公司进行调查和处理，提供相关线索和证据。（三）合作伙伴、供应商责任与义务1.签订保密协议公司与合作伙伴、供应商签订合作协议时，应明确保密条款，要求对方承担保密责任和义务。保密协议应与合作协议具有同等法律效力。2.遵守保密规定合作伙伴、供应商应严格遵守公司的保密规定，不得泄露、传播、使用或允许他人使用公司的保密信息。对涉及公司保密信息的工作，应采取必要的保密措施，确保信息安全。五、保密监督与检查（一）监督机制1.成立保密管理小组公司成立保密管理小组，负责对公司信息保密工作进行全面监督和管理。保密管理小组由公司高层领导担任组长，各部门负责人为成员。2.定期检查保密管理小组应定期对公司各部门的保密工作进行检查，发现问题及时督促整改。检查内容包括保密制度执行情况、人员管理情况、物理安全情况、网络安全情况等。3.不定期抽查保密管理小组应不定期对公司各部门的保密工作进行抽查，确保保密工作的有效性和持续性。抽查内容包括保密文件资料管理情况、存储设备和介质管理情况、员工保密意识等。（二）违规处理1.警告对于初次违反保密制度的员工，给予警告处分，并责令其立即改正。2.罚款对于多次违反保密制度或造成一定损失的员工，给予罚款处分，并视情节轻重给予相应的纪律处分。3.解除劳动合同对于严重违反保密制度或给公司造成重大损失的员工，公司有权解除劳动合同，并依法追究其法律责任。4.法律追究对于泄露公司保密信息给公司造成损失的，公司有权依法追究其法律责任，要求其赔偿公司的经济损失。六、保密期限（一）一般保密期限1.对于公司的商业秘密，保密期限为自信息形成之日起[X]年。2.对于公司的敏感信息和法律法规要求保密的信息，保密期限按照法律法规规定执行。（二）特殊保密期限1.对于涉及公司核心竞争力、战略规划、重大投资项目等方面的信息，保密期限为自信息形成之日起[X]年。2.对于涉及公司声誉、形象、品牌价值等方面的信息，保密期限为自信息形成之日起[X]年。（三）保密期限的延长1.对于需要延长保密期限的信息，公司应在保密期限届满前[X]个月内，重新评估信息的保密价值和必要性。2.经评估确需延长保密期限的，公司应与相