拖鞋管理规范制度

PAGE拖鞋管理规范制度一、总则（一）目的为加强公司拖鞋的管理，规范拖鞋的使用、采购、发放、维护等流程，确保拖鞋的正常供应和合理使用，满足员工工作需求，特制定本管理规范制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工以及因工作需要进入公司区域的外部人员。（三）基本原则1.统一管理原则：公司对拖鞋实行统一采购、统一发放、统一调配，确保管理的规范性和一致性。2.合理使用原则：倡导员工合理使用拖鞋，爱护公共财物，避免浪费和损坏。3.安全卫生原则：所采购的拖鞋应符合国家相关安全标准和卫生要求，保障员工的健康和安全。二、职责分工（一）行政部门1.负责制定和完善拖鞋管理规范制度，并监督执行。2.根据公司实际需求，编制拖鞋采购计划，选择合格的供应商进行采购。3.负责拖鞋的验收、入库、保管、发放和回收等工作。4.定期对公司拖鞋的使用情况进行统计和分析，提出改进建议。（二）各部门1.负责本部门员工拖鞋的领用、使用和保管，督促员工遵守拖鞋管理规定。2.配合行政部门做好拖鞋的盘点和相关统计工作，及时反馈本部门拖鞋的需求和使用情况。（三）员工1.按照规定领用和使用拖鞋，爱护拖鞋，不得随意损坏或丢失。2.如有拖鞋损坏或丢失，应及时向本部门报告，并按规定办理相关手续。三、采购管理（一）采购计划1.行政部门应根据公司员工数量、岗位需求以及拖鞋的损耗情况，每年年初制定年度拖鞋采购计划。2.采购计划应明确采购的拖鞋种类、数量、规格、预算等内容，并报公司领导审批。（二）供应商选择1.行政部门应通过市场调研、供应商推荐、招标等方式，选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商。2.对拟合作的供应商进行资质审查，包括营业执照、生产许可证、产品质量检测报告等，确保其符合国家相关法律法规和行业标准要求。3.与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。（三）采购实施1.行政部门根据采购合同要求，及时向供应商下达采购订单，跟踪订单执行情况，确保按时、按质、按量到货。2.供应商交货时，行政部门应组织相关人员进行验收，检查产品的数量、规格、质量等是否符合合同要求。如发现问题，应及时与供应商沟通解决，并做好记录。四、库存管理（一）入库管理1.采购的拖鞋到货后，行政部门仓库管理人员应及时办理入库手续，填写入库单，注明拖鞋的种类、规格、数量、到货日期等信息。2.对入库的拖鞋进行分类存放，建立库存台账，记录每批拖鞋的出入库情况，确保账物相符。（二）保管管理1.仓库应保持干燥、通风良好，避免拖鞋受潮、发霉或损坏。2.定期对库存拖鞋进行盘点，检查数量和质量状况，如发现有损坏、变质等情况，应及时清理并记录。3.做好库存拖鞋的安全防护工作，防止被盗、丢失等情况发生。（三）出库管理1.员工领用拖鞋时，仓库管理人员应根据审批后的领用申请，发放相应数量和规格的拖鞋，并填写出库单。2.严格按照“先进先出”的原则发放拖鞋，确保库存拖鞋的质量。3.对出库的拖鞋进行登记，记录领用部门、员工姓名、领用日期、数量等信息。五、领用管理（一）领用标准1.根据员工工作岗位和实际需求，制定不同岗位的拖鞋领用标准。例如，生产一线员工每人每季度领用[X]双工作拖鞋；办公室员工每人每半年领用[X]双轻便拖鞋等。2.新入职员工在办理入职手续后，可按照标准领用相应的拖鞋。（二）领用流程1.员工填写拖鞋领用申请表，注明所在部门、岗位、领用数量等信息，并提交给本部门负责人审批。2.部门负责人根据员工实际工作需求和领用标准，对领用申请进行审核，签字批准后交行政部门。3.行政部门仓库管理人员根据审批后的领用申请，发放拖鞋给员工，并做好相关记录。（三）特殊情况领用1.因工作需要临时增加拖鞋用量的，由所在部门提出申请，经行政部门负责人批准后，可予以临时领用。2.员工因个人原因需要额外领用拖鞋的，需经所在部门负责人同意，并按规定缴纳相应费用后，方可领用。六、使用管理（一）使用范围1.工作拖鞋仅限在公司规定的工作区域内使用，如生产车间、仓库、实验室等。2.轻便拖鞋可在办公室、会议室、餐厅等区域使用。（二）使用要求1.员工应按照规定正确使用拖鞋，不得将拖鞋带出公司规定的使用区域。2.保持拖鞋的清洁卫生，定期清洗，避免在拖鞋上粘贴、涂抹污渍或其他杂物。3.不得随意损坏拖鞋，如发现拖鞋有损坏情况，应及时更换或维修。4.严禁将工作拖鞋用于非工作目的，如带回家中、借给他人等。（三）监督检查1.行政部门定期对公司拖鞋的使用情况进行检查，发现违反使用规定的行为，及时予以纠正。2.各部门负责人应加强对本部门员工拖鞋使用情况的监督，督促员工遵守使用规定。七、维护与维修管理（一）维护保养1.行政部门应定期对库存和在用的拖鞋进行维护保养，如清洗、消毒、晾晒等，确保拖鞋的卫生和质量。2.指导员工正确维护保养拖鞋，延长其使用寿命。（二）维修管理1.当拖鞋出现损坏时，员工应及时向本部门报告，由部门统一收集后交行政部门。2.行政部门对损坏的拖鞋进行检查，确定维修方案，能维修的及时维修，无法维修的进行报废处理。3.建立维修记录台账，记录维修的拖鞋种类、数量、维修原因、维修时间、维修费用等信息。八、报废管理（一）报废标准1.拖鞋出现严重损坏，无法正常使用的；2.超过规定使用年限，且已无法满足工作需求的；3.因其他原因需要报废的。（二）报废流程1.行政部门仓库管理人员定期对库存拖鞋进行清查，发现符合报废标准的拖鞋，填写报废申请表，注明拖鞋的种类、数量、报废原因等信息，并提交给行政部门负责人审批。2.行政部门负责人对报废申请进行审核，签字批准后，将报废拖鞋进行集中处理。3.报废拖鞋的处理方式可采用出售给废品回收站等方式，处理过程中应做好记录，确保账物相符。九、监督与考核（一）监督机制1.行政部门负责对公司拖鞋管理规范制度的执行情况进行日常监督检查，及时发现和纠正存在的问题。2.设立意见箱或举报电话，接受员工对拖鞋管理工作的监督和建议，对反映的问题及时进行调查处理。（二）考核办法1.将拖鞋管理工作纳入各部门绩效考核体系，对拖鞋管理工作执行较好的部门和个人给予适当奖励。