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文档简介
PAGE请销假制度为了规范一、总则(一)目的为了进一步规范公司员工的请销假行为,维护正常的工作秩序,确保各项工作的顺利开展,特制定本请销假制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工。(三)原则1.分级管理原则:根据员工的职位级别,实行分级审批请销假流程,确保管理的有效性和灵活性。2.事先申请原则:员工请假应提前按照规定的流程进行申请,以便公司合理安排工作,避免因临时请假造成工作延误。3.工作交接原则:请假前,员工应做好工作交接,确保工作的连续性和稳定性,不得因请假影响公司业务的正常运转。二、请假类别及相关规定(一)病假1.定义:员工因身体健康原因无法正常工作而需要休息的情况。2.请假要求:员工请病假应提供医院出具的有效病假证明,包括病历、诊断证明、病假条等。病假证明应详细注明病情、建议休息天数等信息,并加盖医院公章。3.请假流程:员工填写《病假申请表》,详细说明病情及预计请假天数。将医院出具的病假证明附在申请表后,提交给上级领导审批。部门负责人根据工作安排和员工病情,审核并签署意见。如请假天数超过[X]天,需经分管领导批准。审批通过后,员工将《病假申请表》交至人力资源部备案。4.病假待遇:按照国家法律法规及公司相关规定执行。病假期间工资待遇根据员工的工作年限和病假天数按照相应比例发放。(二)事假1.定义:员工因个人事务需要请假的情况。2.请假要求:员工请事假应提前[X]天提交申请,特殊情况除外。填写《事假申请表》,详细说明请假事由及预计请假天数。3.请假流程:员工将《事假申请表》提交给上级领导审批。部门负责人根据工作情况进行审核,如请假影响工作正常开展,应与员工沟通调整请假时间或安排好工作交接。审批通过后,员工将《事假申请表》交至人力资源部备案。4.事假待遇:事假期间无工资发放。连续事假超过[X]天的,公司有权根据实际情况重新安排工作岗位或进行其他处理。(三)年假1.定义:根据国家法律法规及公司规定,员工每年享受的带薪休假。2.享受条件:员工在公司连续工作满[X]年,可享受相应天数的年假。具体年假天数根据员工累计工作年限确定,按照国家相关规定执行。3.请假要求:员工应提前[X]天提交年假申请,填写《年假申请表》,注明休假时间段。部门负责人根据工作安排进行审批,确保员工休假期间工作不受重大影响。4.请假流程:员工将《年假申请表》提交给上级领导审批。审批通过后,员工将申请表交至人力资源部备案。5.年假待遇:年假期间工资正常发放。员工应合理安排年假,避免集中休假影响公司正常运营。(四)婚假1.定义:员工结婚时享受的假期。2.请假要求:员工应在结婚登记后[X]个月内申请婚假,填写《婚假申请表》,并提供结婚证明。婚假申请应注明预计休假天数,一般按照国家规定执行。3.请假流程:员工将《婚假申请表》及结婚证明提交给上级领导审批。部门负责人审核后签署意见,报人力资源部备案。4.婚假待遇:按照国家法律法规及公司相关规定执行,婚假期间工资正常发放。(五)产假/陪产假1.定义:女员工生育期间享受的假期及男员工相应的陪产假。2.请假要求:女员工应在预产期前[X]周提交产假申请,填写《产假申请表》,并提供医院出具的确预产期证明等相关材料。男员工陪产假申请应在妻子预产期前[X]天内提交,填写《陪产假申请表》,并提供相关证明材料。3.请假流程:女员工产假申请经部门负责人审核后,报分管领导批准,再交人力资源部备案。男员工陪产假申请经部门负责人审批后交人力资源部备案。4.产假/陪产假待遇:按照国家法律法规及公司相关规定执行,产假期间工资及生育津贴等按照规定发放。陪产假期间工资正常发放。(六)丧假1.定义:员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世时享受的假期。2.请假要求:员工应在亲属去世后[X]天内提交丧假申请,填写《丧假申请表》,并提供相关证明材料(如死亡证明等)。3.请假流程:员工将《丧假申请表》及证明材料提交给上级领导审批。部门负责人审批后交人力资源部备案。4.丧假待遇:按照国家法律法规及公司相关规定执行,丧假期间工资正常发放。三、请假审批权限(一)基层员工1.病假、事假、年假、婚假、丧假请假天数在[X]天以内的,由部门负责人审批。2.产假、陪产假按照规定流程审批,部门负责人审核后报分管领导批准。(二)中层管理人员1.病假、事假、年假、婚假、丧假请假天数在[X]天以内的,由分管领导审批。2.请假天数超过[X]天的,需经总经理批准。3.产假、陪产假按照规定流程审批,分管领导审核后报总经理批准。(三)高层管理人员请假无论天数多少,均需经总经理批准。四、请销假流程(一)请假申请员工如需请假,应提前按照规定填写相应的《请假申请表》,详细说明请假类别、事由、预计请假天数等信息,并附上相关证明材料(如有)。(二)审批环节1.《请假申请表》依次提交给上级领导进行审批,各级领导应根据请假规定及工作情况认真审核,签署明确意见。2.审批过程中,如领导对请假事宜有疑问或需要进一步了解情况,员工应积极配合说明。(三)备案存档审批通过后的《请假申请表》由员工交至人力资源部进行备案存档,人力资源部负责记录员工的请假情况,作为考勤管理及薪资核算的依据。(四)销假手续1.员工请假结束后应及时到岗工作,并在到岗当天到人力资源部办理销假手续。2.办理销假手续时需填写《销假申请表》,注明实际销假日期。人力资源部核对无误后,在考勤记录中予以更新。五、特殊情况处理(一)紧急病假如遇突发疾病等紧急情况无法提前申请病假,员工应在病假开始后的[X]小时内通过电话或其他方式向上级领导请假,并在病愈后及时补办病假申请手续及提供有效病假证明。(二)临时事假因突发个人事务需要临时请假的,员工应尽量提前告知上级领导,并在请假结束后尽快补办请假手续。如因特殊原因无法及时补办,应向人力资源部说明情况并获得批准。六、考勤与薪资核算(一)考勤管理1.人力资源部负责对员工的请销假情况进行统计和管理,每月定期汇总员工考勤信息。2.各部门应协助人力资源部做好考勤工作,确保员工请假信息的准确记录。(二)薪资核算1.病假、年假、婚假、丧假期间工资按照国家法律法规及公司相关规定核算发放。2.事假期间无工资发放,连续事假超过规定天数的,公司将按照相关规定进行处理。3.产假、陪产假期间工资及生育津贴等按照国家规定执行,由人力资源部根据相关政策和员工实际情况进行核算。七、监督与违规处理(一)监督机制1.人力资源部定期对员工的请销假情况进行检查和核对,确保请假流程的规范执行。2.各部门负责人应关注本部门员工的请假情况,对不合理的请假申请及时进行沟通和纠正。(二)违规处理1.员工如有违反本请销假制度的行为,如未按规定提前申请、提供虚假证明等,公司将视情节轻
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